约章及使命

任务

OICRS致力于通过积极与教师合作来推进世界杯官方app的使命和战略计划, 员工及管理层:

• 确保合规风险得到识别、优先排序和适当管理;
• 建立控制环境, 问责程度, 以及促进遵守适用法律的道德框架, 规定, 协议、内部政策和程序;
• 在各级培养强有力的管理和问责制;
• 为员工和教员提供一般的合规培训，并为管理人员提供指导;
• 提供匿名举报潜在违规或不道德行为的渠道

权威

OICRS的活动由德克萨斯大学系统和该机构的执行官员制定的政策管理. 执行合规委员会负责监督OICRS的合规相关活动，OICRS的活动范围由执行合规委员会审查，但不受其他方面的限制.

要有效率, 管理部门之间的相互合作是必不可少的, 教师, 工作人员, 和OICRS. OICRS, 严格注意资料的安全及保密, 并遵守学校的相关政策, 是否有权参与所有机构活动, 记录, 财产, 以及必要的员工来履行其职责.

行政合规委员会

行政法规遵从委员会(ECC), 通过选举投诉委员会的章程, 对OICRS的合规相关活动和范围进行监督.  OICRS的活动在其他方面不受限制.

ECC会员
投诉投诉委员会的成员(包括常任成员和当然成员)均由主席任命.  成员及任期如下:

行政委员(常任)
总统
Sr. 教务处副校长兼教务长
Sr. 商务事务副总裁
研究、经济发展和知识企业副总裁
信息管理和技术副总裁
校际体育副主席

当然委员(永久)
总统的幕僚长
首席法律事务主任
首席合规官
总审计长
首席信息安全官
总人力资源主任
第九条协调员
Clery协调员
研究诚信副总裁
ADA协调员
助理助理合规(体育)

独立

• OICRS主任向卡洛斯·马丁内斯汇报, 机构战略规划高级副总裁, 合规风险管理, 和办公室行动主任.
• OICRS工作人员对其提供服务的领域没有权力，也不应成为合规高风险的机构风险所有者.
• OICRS主任担任本机构的合规官，并按上述规定进行报告.

机构合规和风险服务

OICRS的服务反映了该机构在其所有活动中对最高标准的承诺. OICRS服务包括但不限于:

合规

• 协助管理层识别并确定合规风险的优先级
• 协助管理层制定针对合规高风险的强制性风险管理计划
• 确保合规高风险由指定的责任方妥善管理
• 提高合规意识
• 为管理层、教职员工提供合规咨询服务
• 评估高等教育和政府中出现的合规趋势，并实施最佳实践

风险评估

• 在业务和机构层面促进风险(合规和其他)的识别和优先排序
• 促进管理计划的发展，以减轻整个机构所识别的高风险

保证

• 为管理人员提供持续的积极保证, 执行官, 以及校董会世界杯官方app关键机构合规风险的状况
• 根据管理评估工具管理年度管理认证
• 提供世界杯官方app遵守管理评估工具中概述的实践的保证
• 协助经理识别需要改进的地方，并就最佳实践提供建议

培训

• 协助开发和交付员工执行其工作和理解相关合规问题所需的一般合规培训
• 协调宣传活动，以确保大学社区了解世界杯官方app热线和举报人保护

调查违规行为

• 为所有员工提供机会，以保密的方式报告潜在的不合规问题
• 就不符合规定的申索进行调查, 包括通过热线提供的机密报告

操作程序手册(HOP)

• 机构合规和风险服务总监担任HOP委员会主席
• 在不参与政策内容制定的情况下，通过向HOP委员会提供行政支持，促进HOP审批程序的所有阶段
• 为HOP委员会提供指导，以便及时审查和维护现有政策

举报不法行为的报复/举报人保护

• 机构合规和风险服务部主任是报复官员
• 为所有员工提供举报不当行为可能遭到报复的机会
• 对违反UTS 131和其他适用的与报复/举报人保护有关的州和联邦法律的索赔进行调查

咨询

• 与世界杯官方app社区成员就合规领域进行磋商, 合规培训, 风险评估, 保证和HOP过程