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操作程序手册
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    第十章-研究管理
    出版日期:2010年1月20日
    政策审查日期:2021年11月18日
    政策所有者:研究副总裁

    10.09研究和其他赞助项目数据或记录的所有权和保留

    A. 介绍

    世界杯官方app下载(世界杯官方app)对保留研究或其他因资助而获得或开发的数据既有权利也有责任, 合同, 合作协议或其他赞助协议.;  Accurate and appropriate reSearch and programmatic records are an essential component of any reSearch or sponsored project. 世界杯官方app和首席研究员/项目主任(PI)有责任和权利访问, 使用和维护原始数据，包括科学数据. 赞助条款或其他协议另有规定的除外, 由世界杯官方app授权的大学官员签署, 有形研究或赞助项目财产, 包括在世界杯官方app主持下进行的所有数据和其他记录, 属于世界杯官方app. 此外, 联邦资助的研究产生的数据和记录越来越多地受到OMB通告A-110 C部分的要求.36. 无形财产和C部分.53. 记录的保留和访问要求, 而且从45病死率开始，经56 FR 28003《世界杯官方app》修订.

    B. 适用性

    这项政策适用于所有世界杯官方app教员, 工作人员, 参与设计的学生和任何其他世界杯官方app人员, 在世界杯官方app主持下或在世界杯官方app主持下进行或报告研究或赞助项目, 它将适用于这些个人从事的所有研究或赞助项目, 不管项目的资金来源如何. 世界杯官方app必须保留足够详细的研究和赞助项目数据，并保留足够的时间，以便对准确性问题作出适当的回应, 真实性, 研究或赞助项目的首要性和遵守法律法规. PI有责任确定在此政策下需要保留的内容. 研究或赞助项目是由世界杯官方app的拨款或合同资助的，其中包括世界杯官方app所有权的具体条款, 技术数据的保留和获取, 该协议的条款可取代本政策.

    C. 定义

    研究和赞助项目数据包括实验室笔记和现场笔记，以及重建和评估研究或赞助项目报告结果以及导致这些结果的事件和过程所必需的任何其他记录, 无论记录的形式或媒介如何. 此外，这个术语还包括软件(计算机程序), 计算机数据库及其文件), 以及科学或技术性质的记录. 在实践中，科学数据包括无形的(统计、发现、结论等).)和有形数据.  有形数据包括但不限于笔记本, 打印出来, 电脑磁盘, 照片, 幻灯片, 底片, 电影, 扫描, 图片, 录像带, 放射自显影图, 电生理记录, 凝胶, 的屁股, 光谱, 样品, 标本, IRB同意表格, 研究报告, 分析结果, 分析, 论文和学位论文中包含的数据以及与研究或赞助项目相关的所有其他材料. 

    D. 所有权和使用权

    1. 大学对在世界杯官方app进行的研究和赞助项目的科学记录的所有权和管理权, 在世界杯官方app的主持下, 或使用世界杯官方app资源是基于法规(OMB通告A-110), 证券交易委员会. 53)健全的管理原则. 世界杯官方app在这方面的责任包括但不限于:
      1. 遵守研究或赞助项目协议的条款;
      2. 确保动物的合理使用, 人类被试, DNA重组, 病因代理人, 放射性物质, 诸如此类;
      3. 保护学生的权利, 博士后学者, 和工作人员, 包括, 但不限于, 他们有权获得他们参与的研究或赞助项目的数据结果;
      4. securing intellectual property rights; and,
      5. 促进对指控的调查，例如科学不端行为或利益冲突.
    2. PI和世界杯官方app都有责任和权利获取, 使用, 以及原始研究或赞助项目数据的维护. 研究或赞助项目数据属于世界杯官方app. 即使在PI离开大学之后，世界杯官方app也可以对数据的完整性负责. 虽然原始数据应该留在世界杯官方app的实验室，因为它的起源, 符合学术自由和知识产权的原则, PI可以被允许保留他/她创建的研究记录和材料的副本. 参见下面的F节.
    3. 在必要的地方确保需要和适当的访问, 世界杯官方app可以选择以研究副校长指定的方式保管数据或记录. 当协作团队解散时, 世界杯官方app将允许团队的每个成员合理地访问他/她一直在使用的数据和材料, 除非一开始就达成了其他协议. 在研究或赞助项目过程中准备的独特材料应根据材料转让协议(MTA)的协商条款提供和访问。.

    E收集和保留

    1. 保留准确记录和可检索的研究或赞助项目数据对于科学诚信的进步至关重要. PI负责记录, 集合, 研究或赞助项目数据的管理和保留. 这些记录应包括足够的细节，以便为复制研究或赞助项目的目的进行检查, 回答可能由无意的错误或误解引起的问题, 建立记录的真实性, 并确认结论的有效性.
    1. 项目负责人应采用有序的数据组织系统，并应将所选择的系统告知研究或赞助项目小组的所有成员以及适当的行政人员, 在适用情况下. 特别是长期研究或赞助项目, pi应建立和维持在发生自然灾害或其他紧急情况时保护重要记录的程序.
    1. 实验笔记本和野外笔记本是记录实验和野外工作最常用的媒介，它们的适当维护是至关重要的. 除了研究题目, 调查人员姓名, 研究假设, 实验笔记和野外笔记应包括所使用材料的详细信息, 资料来源, 实验方法, 统计处理, 结果和结论，以便他人可以在任何时候复制实验. 实验记录本和现场记录本应由每天向记录本输入信息或数据的人员签名. 在不可能的情况下，明确说明在哪里可以找到数据(e).g. 磁盘、样品、标本等的位置.)应该记在笔记本里.
    1. 涉及多个研究者/合作者的研究, 可能不止一个实验室, 建议记录PI保留一个主日志，将整个研究的实验分类，并提供其他实验和现场笔记的位置, data, 以及存放在其他实验室或其他地点的相关材料.
    1. 有州和联邦法规规定了研究人员必须保留原始数据的时间长度. 根据政府机关的不同，保留资料的时间从3年到7年不等. 除非德州有更长的规定, 或者德克萨斯大学系统, 或者赞助商, 研究数据应在项目结束或结束后至少保存三年, 如果得到资助的研究, 在所有最终项目关闭文件被送到政府三年之后. 此外，下列任何一种情况都有理由延长留任期限:
      1. 资料必须保存尽可能长的时间，以保护由该工作产生的任何知识产权;
      2. 如果研究或赞助项目产生任何费用, 比如对科学的指控, 学术或财务上的不端行为或利益冲突, data must be retained until such charges are fully resolved; or,
      3. 如果有学生参与其中, 这些资料必须保留到学位被授予或者学生已经明确放弃学习为止.

    2. 超过本合同规定的保留期限, 研究或赞助项目记录的销毁由项目负责人及其所在部门或实验室自行决定. 记录通常保存在产生记录的单位. 研究和赞助项目的记录必须保留在世界杯官方app校园, 或在世界杯官方app赞助的设施内, 除非由研究副总裁或其指定人员以书面形式给予特别许可.

    F. 记录和数据的转移

    1. 如果PI或其他主要研究人员或项目经理离开世界杯官方app, 他们可以就研究或赞助项目数据的处理协议进行谈判, 已经确定不属于世界杯官方app的专利, 对于他们曾经参与过的项目. 原始数据, 然而, 必须在第E, 本文件第5及6款.
      1. 世界杯官方app处理研究或赞助项目数据或记录的书面协议必须由PI或其他主要研究人员或项目经理与系主任或单元经理协商，并由院长或相应的副校长书面批准, 研究副总裁或其指定人员允许转让研究或赞助项目的数据或记录. 没有世界杯官方app处理研究或赞助项目数据或记录的协议, 没有π, 其他主要研究人员或项目经理, 当他们离开世界杯官方app时，可以带走数据吗. 离开世界杯官方app或留在世界杯官方app但离开特定实验室的学生, 在参与赞助研究项目或其他赞助项目之前，必须根据本款与项目负责人签订协议，才能将数据或记录带离校园或带到另一个实验室或单位.
        1. 世界杯官方app处理研究或赞助项目数据或记录的协议将保存在部门或单位.
      2. 如果PI带着资助的研究项目或其他资助的项目离开世界杯官方app，并且项目将转移到另一个机构, 经研究副总裁或其指定人员批准，并获得PI新机构的书面协议，可转让数据的所有权，并保证:
        1. The new institution's acceptance of custodial responsibilities for the data; and,
        2. 如果有必要，世界杯官方app对数据的访问权限.
      3. 所有世界杯官方app研究或赞助项目数据处理的协议必须包括一项规定，即世界杯官方app有权访问所有研究记录和材料, 在合理的事先通知PI或PI的工作地点之后, 不管PI在哪里, 其他主要研究人员或项目人员在E部分规定的时间内, 本文件第5及6款.

    G. 参考文献

    管理和预算办公室(OMB)通告A-110赠款统一行政要求 & 与高等教育机构、医院和其他非营利组织的协议C部分.36. 无形财产和C部分.53. 记录的保留和访问要求.

    45病死率，经56 FR 28003《世界杯官方app》修订

    http://reSearch.pakata.net/oric/

    Http://ori.dhhs.gov/education