操作程序手册
第4章-人事-一般
发布日期:2019年1月14日
政策审查日期:2022年2月17日
政策所有者:业务事务副总裁

4.20授权FMLA

I. 政策声明

世界杯官方app下载(世界杯官方app)允许符合福利条件的学生员工累积和使用授权的Holidays. It is the intent of this policy to provide a guideline of the most utilized aspects of the state and federal regulations regarding authorized leave. 本政策并不是所有适用法规的详尽清单. 请使用提供的链接查看更详细的规定.

II. 基本原理

本政策为德克萨斯州政府法典第661章授权的FMLA管理提供指导方针, 662, 664和本政策中所述的联邦法律.

3. 范围

本政策适用于所有符合福利条件的员工，但不包括从事以学生身份为就业条件的工作的学生.

IV. 本政策的网站地址

http://www.pakata.net/hop/chapter4/4-20.html

V. 相关法规、政策、要求或标准

世界杯官方app或UT系统政策或校董会的 规则 & 规定

其他政策 & 标准

VI. 联系人

如果你对跳有任何疑问 4.20 授权的离开, 联络以下办事处:

政策解释 -卓越人才
210-458-4250
HR@pakata.net

FMLA和FMLA管理 -Holidays管理
210-458-4250
hr@pakata.net

7. 定义

Benefits-eligible雇员: 有资格成为德克萨斯州教师退休制度(TRS)成员的员工, 或选择性退休计划(ORP)，并要求每周工作至少20小时, 或者被指派至少50%的全职工作, 这个职位预计将持续至少四个半月.

符合福利条件的老员工: 在美国军队服役的雇员, 海军, 空军, 海岸警卫队, or marine corps or the Texas National Guard and who are eligible for health benefits under a program administered by the Veterans Health Administration of the United States Department of Veterans Affairs. 也, 有资格成为德克萨斯州教师退休制度(TRS)的成员, 或选择性退休计划(ORP)，并要求每周工作至少20小时, 或者被指派至少50%的全职工作, 这个职位预计将持续至少四个半月.

教育活动: 学校主办的活动, 包括家长会, 辅导, 志愿者项目, 野外旅行, 课堂项目, 学校委员会会议, 学术竞赛, 或者是运动员, 音乐, 或者戏剧节目.

紧急医疗服务义工 : 免费提供院前急救服务的急救医务人员, 报销费用除外.

8. 责任

Benefits-eligible 员工
1. 提交请求, 在可能的情况下提前, 向直接主管充分利用FMLA时间.
2. 提供所需的证明文件以支持FMLA的需要.
主管
1. 审查并酌情批准或拒绝使用可用FMLA时间的请求.
2. 维护FMLA记录.
3. 收到医疗和/或军假文件后与FMLA管理部门联系.
员工卓越部-FMLA管理
1. 处理需要医疗和/或军事文件的请求.
2. 协助各部门跟踪员工的累计和已用Holidays余额.
3. 处理所有带薪和无薪行政FMLA.

IX. 程序

Holidays
病假
 Holidays
紧急离开
 无薪FMLA
军队离开
 某些退伍军人的医疗和精神保健假
 FMLA
军人家属假规定
 育婴假
 出庭/行政诉讼
 投票
 带薪行政假
 志愿消防员和紧急医疗服务离开
 养父母假
 教育活动
 红十字会救灾服务志愿者FMLA
为残疾FMLA员工提供辅助犬训练
 留给器官或骨髓捐赠者
 献血假
 FMLA健康激励
 报告和记录

Holidays
Benefits-eligible 员工 shall earn Holidays离开 beginning on the first day of employment in a benefits-eligible position and terminating on the last day of employment in a benefits-eligible position. 聘期少于12个月的教职员工不享有FMLA.
1. 每月累积的FMLA率由国家服务年资根据《世界杯官方app下载》确定德州政府法典，第661章.152.
2. 符合福利条件的雇员必须在国家机构连续工作满6个月, 才有资格使用FMLA.
3. Holidays leave not taken during the fiscal year in which it accrues may be carried forward to the next fiscal year in accordance with the limits provided in the 德州政府法典，第661章.152.
  1. All hours of unused Holidays离开 in excess of the maximum limit are credited to the employee's 病假 balance as of the first day of the next fiscal year.
4. 离职员工Holidays余额的处理(转移或支付), 被, 或以其他方式与国家就业分开，在人力资源FMLA管理网站上概述.
5. 经相应的副总统批准, 或者他或她的指定人, a separating employee may be allowed to remain on the payroll after the last day worked to utilize Holidays离开 time in lieu of being paid in a lump sum.
  1. 该员工有权继续获得他或她在最后一天工作时所获得的所有补偿和福利, 包括带薪Holidays, 长寿支付, 和危险税, 并有权在累计FMLA时间用完前获得一般加薪.
  2. 然而, 该员工不得使用或累积病假, 或者在利用他们的Holidays代替一次性支付的情况下获得额外的Holidays.
病假
1. 全职，符合福利条件的员工，教师 & 员工)，每个月应享有八(8)小时的病假. 兼职雇员按比例请病假. 这个病假将按月领取, 不管那个月工作了多少小时. 病假在工作的最后一天终止.
2. 当符合福利条件的雇员因病离职时，可立即使用病假, 受伤, 本人或直系亲属怀孕、分娩. 在本节中，直系亲属定义为:
  与劳动者同住并有亲属关系的个人, 领养或结婚 , 或者是该员工的养子.
3. 不居住在同一家庭的雇员家庭成员只有在照顾配偶时才可请病假, 孩子, 或员工的父母，由于有医疗记录的直接原因需要这种照顾. 员工的公婆不在同一家庭居住的，不能请病假.
4. 所有在上述第(2)和(3)项规定的情况下必须缺勤的员工必须记录使用的小时数. 这适用于教职员工, 即使该教员在缺课期间没有被安排上课.
5. 有资格在连续超过三(3)个工作日的时间内使用病假, 员工必须与人力资源部请假管理处联系, 并且必须提供可接受的医疗文件.
6. 世界杯官方app可要求在连续三(3)个工作日或更短时间内请病假的人提供医疗证明. 联系人力资源部FMLA管理处获取更多指导.
7. 符合福利条件的员工，如果病假余额不足以支付因病缺勤，则必须使用其他应计FMLA, 带薪FMLA. 其他带薪FMLA不足以弥补缺勤的, 这名雇员将被安排无薪FMLA.
8. 病假捐赠
  1. 符合福利条件的员工可以将病假捐赠给世界杯官方app的另一名符合福利条件的员工，如果收件人
    1. 符合病假资格要求(见2、3) & 4个以上.)
    2. Has exhausted their own 病假; and
    3. 是否已经用尽了他们有资格从病假池中退出的任何时间.
  2. 领取捐赠病假的员工，可以按照与累计病假相同的情况使用捐赠病假.
  3. 雇员不得提供或者接受报酬, 或是任何礼物, 以换取捐赠的病假.
  4. 捐赠病假的美元价值将作为捐赠者的收入报告，世界杯官方app将根据法律要求预扣税款.
  5. 有关病假捐赠的更多信息，请参阅德克萨斯州政府法典第661章.207.
9. 福利-符合条件的员工从一个州机构转移到世界杯官方app或世界杯官方app内部应保留其未使用的病假, 只要服务没有中断.
10. 已故雇员的遗产有权领取累积病假的一半, 或者请336小时的病假, 取较小者. 请参考德州政府法典，第661章.031 附加条款和除外条款.
11. 分离福利-符合条件的员工不能支付未使用的病假.
12. 符合下列条件的离职雇员可恢复病假余额:
  1. 离职后十二(12)个月内被世界杯官方app重新雇用, 前提是服务中断至少三十(30)个日历日, or
  2. 被国家重新雇用, 除世界杯官方app外, 离职12个月内(不需要中断工作), or
  3. Separated from 世界杯官方app under a formal reduction-in-force and is re-employed by the state within twelve (12) months of separation with no minimum break in service.
13. 病假池是在灾难性疾病或受伤期间的一种选择, 或者符合福利条件的员工以前曾向游泳池捐赠过时间. (对病假池的捐款不需要纳税.)员工是否有资格享受病假池, 他/她只有在法律允许的最大限度内才有资格从池中退出, 不管你为泳池捐了多少小时. (参见世界杯官方app 跳 4.26病假池 )
Holidays
1. Holidays由德克萨斯州立法机构提供的信息确定，每年由总统批准.
2. 员工有权遵守犹太新年, 犹太人的赎罪日, 塞萨尔·查韦斯日, 或耶稣受难日，以代替大学需要开放和配备人员的任何节假日. 员工有权享受这些Holidays，前提是他们使用国家累计补偿时间或使用可用Holidays. 员工FMLA的申请应在FMLA前提交主管批准.
3. 符合福利条件的员工有权享受带薪Holidays, 他们必须在Holidays前后的工作日处于带薪状态, 除非Holidays正好是员工当月的第一个或最后一个工作日.
  如果预约, 连任, 或者晋升一个人使他或她处于有责任批准的行政或监督职位, 推荐, 或者在重新任命方面采取其他行动, 促销活动, 或在上述学位范围内与其相关人员的工资, 世界杯官方app评估的所有后续操作, 连任, 促销活动, 或者由下一级主管发放工资.
紧急假(包括丧亲假)
1. 经主管批准, 符合福利条件的雇员可以带薪休紧急假, 不超过3个工作日, 因为雇员的直系亲属死亡.
  1. 直系亲属是指雇员(或合法配偶)的直系亲属:
    1. 配偶
    2. 家长
    3. 哥哥
    4. 妹妹
    5. 祖父母
    6. 孙子
    7. 孩子
2. 总统, 或者他或她的指定人, 当符合福利资格的雇员有充分理由请假时，是否可以确定紧急FMLA的其他原因. 员工在申请除丧亲假以外的紧急假之前，必须先休完所有的带薪假. 员工 must submit a written request for emergency leave through their management chain and receive management’s support before it is routed to the appropriate Vice Presiden for consideration and decision.
无薪FMLA(LWOP)
1. 除了纪律处分, 现役军人, 以及享有工伤补偿福利的Holidays, 所有累积的带薪Holidays必须在获发低薪Holidays前用完. 在适用的情况下，病假必须用完，见B节.
2. 受财政限制, 批准LWOP构成在规定FMLA期结束时就业的保证.
3. 总统, 或者他或她的指定人, 如果员工FMLA的原因如下，则可以对本条的限制给予例外:
  1. Working for another state governmental entity under an interagency agreement; or
  2. 教育的目的.
4. 除非雇员从军假中无薪归来, a full calendar month in which an employee is on LWOP is not counted in computing: total state service credit for the purposes of Holidays离开, 长寿支付; or continuous state service. 该月员工不得享有FMLA或病假.
5. 适用于LWOP的其他限制和规定可在Regents 30201规则中找到, 第三节.
军队离开
世界杯官方app将给予符合福利条件的军人带薪FMLA 下列兵种的雇员.
1. Authorized training or duty for members of the state military forces and members of any of the reserve components of the United States Armed Forces;
2. 由州长召集国民警卫队现役;
3. 美国武装部队预备役部队成员的国家紧急现役 .
某些退伍军人的医疗和精神保健假
1. 符合福利条件的老员工可以在不扣减工资或损失FMLA时间的情况下FMLA, 病假, 获得加班积分, or state compensatory time to obtain medical or mental health care administered by the Veterans Health Administration of the United States Department of Veterans Affairs, 包括身体康复. 每个财政年度根据本条批准的Holidays不得超过15天.
2. 如有可能，员工应将本节规定的FMLA申请提前提交给直接主管. 员工 will provide Human Resources – Leave Administration Department with the Veterans Affairs Health Administration documentation and validation of medical and mental health care appointment.
3. 总裁或其指定人员在认为适当的情况下可给予员工额外的Holidays. 员工 requesting additional days under this section must submit a written request for additional days through their management chain and receive management’s support before it is routed to the appropriate Vice President. 如果副总统支持的话, 他或她将把请求提交总统考虑并作出决定.
《世界杯官方app下载》
一个Benefits-eligible 员工 who has worked for the State of Texas (not just 世界杯官方app) for at least twelve (12) months (the months need not be continuous) and for at least 1,在第一天FMLA前的十二(12)个月内的250小时, 是否有资格享受FMLAHolidays.
1. 一般家事假规定
  1. 在医疗需要时，雇员可要求间歇或减少服用FMLA.
    1. 间歇性的定义是在不同的时间段内FMLA，以弥补单一的疾病或伤害.
    2. 减少工作时间是指减少员工每天或每周的工作时间.
  2. FMLAFMLA与员工的病假同时使用, Holidays离开, 或浮动假日. 如果员工用完所有带薪Holidays，FMLAHolidays仍然可用, 剩余的FMLAHolidays是无薪的. 员工 on FMLA leave who are receiving temporary disability benefit payments or workers' compensation benefits shall not be required to utilize 带薪FMLA.
  3. 当员工在FMLA后返回工作岗位时, 他或她有权恢复到FMLA开始时的相同职位或同等职位，并享有同等薪酬.
  4. 员工可因以下一种或多种原因休FMLA假:
    1. 孩子的出生和出生后12个月内对孩子的照顾.
    2. 在安置后的12个月内，安排雇员收养或寄养儿童.
    3. 照顾有严重健康状况的配偶、孩子或父母.
    4. 用于治疗严重的健康状况，使雇员无法履行其工作职能.
  5. 如果配偶双方都受雇于德克萨斯州，并有资格获得FMLAHolidays, 在任何十二(12)个月期间，配偶双方总共只有十二(12)周的Holidays, 如FMLA:
    1. 因为有了孩子而要照顾这样的孩子;
    2. Placement of a 孩子 with the employee for adoption or foster care; or
    3. 照顾有严重健康问题的雇员的父母.
2. 现役军人家庭假规定
  1. 本节专门针对符合福利条件的人配偶、父母、儿子、女儿、 或者近亲 军人的. 本节仅适用以下定义:
    1. 父母被定义为生物学上的, 收养, 继父或养父或养母, 或者其他任何代替父母的人. 这个术语不包括父母的“姻亲”。.
  2. 儿子或女儿被定义为生物, 采用, 或者是领养的孩子, 继子, 法定监护, 或者是一个你代替父母照顾的孩子, 任何年龄的人.
3. 现役军人家庭假规定
  雇员可以使用二十六(26)周的FMLAHolidays作为军事护理假. 这个Holidays可以用来照顾受伤或重病的服务人员或退伍军人.
育婴假
Benefits-eligible 不符合FMLA资格的员工, 正在生育, 收养的收养或抚养孩子的, 是否有资格请育儿假 . 此Holidays不超过十二(12)周 . 在此期间，员工必须利用所有可用的Holidays和病假. 此假限于, 并以日期开始, 出生 , 或者收养或寄养三(3)岁以下的儿童.
出庭/行政诉讼
一个Benefits-eligible 被传唤履行陪审义务或被传唤作为证人的雇员应获准不上班. 被要求担任陪审员的雇员没有工资或工资扣减, 雇员也不需要为陪审团服务支付任何费用或报酬. 员工需要工作, 如果可能的话, 诉讼时间:实际上不在法庭或行政程序中的时间 . 由他们的顶头上司决定, 雇员可能被要求提供出席陪审团的文件.
投票
所有Benefits-eligible 当员工在正常工作时间之前或之后无法投票时，他们有资格FMLA投票 正式的选举日. 为此目的所花费的时间不会减少FMLA津贴或工资. 员工将与主管协调安排休息时间 .
带薪行政假
总统, 或者他或她的指定人, 是否可给予符合福利资格的员工带薪行政假作为对表现突出的员工的奖励，并记录在员工的评估中. 在一个财政年度内，该Holidays不得超过三十二(32)小时.
志愿消防员和紧急医疗服务离开

Benefits-eligible 员工 who are volunteer firefighters or emergency medical services volunteers are granted up to five (5) days of 带薪FMLA each fiscal year for attending fire service or emergency medical services training . 此Holidays不计入员工的Holidays或病假
A volunteer firefighter or an emergency medical services volunteer may be given 带薪FMLA for the purpose of responding to emergency fire or medical situations.

养父母假
Benefits-eligible 员工 who are foster 家长s are entitled to a leave of absence without a deduction in salary for the purpose of attending:

Meetings held by Department of Protective and Regulatory Services regarding the 孩子 under the foster care of the employee; or
承认, 审查, 以及由学区召开的世界杯官方app该员工寄养的孩子的解雇会议.

教育活动
Benefits-eligible 员工 may use up to eight (8) hours of 病假 each fiscal year to attend educational activities of the employee’s Children who are students attending pre-kindergarten through grade twelve (12). 在本节中，当员工是处于父母关系中的人时，他们就是父母.
红十字会救灾服务志愿者FMLA
符合福利条件的雇员是美国红十字会认证的灾难服务志愿者, 或者正在接受培训的人, 每个财政年度可以有十(10)天的Holidays参加美国红十字会的救灾服务. 雇员必须具备:

主管的授权;
一份来自美国红十字会和
州长的批准.

为残疾FMLA员工提供辅助犬训练
符合福利资格的残疾雇员(由政府定义. 代码661.910) is entitled to a 带薪FMLA of absence not to exceed ten (10) work days each fiscal year for the purpose of attending a training program to acquaint the employee with an assistance dog to be used by the employee.
留给器官或骨髓捐赠者
员工有权享受带薪FMLA, 一个财政年度不超过五(5)个工作日, 作为骨髓捐赠者. 他们还有权在一个财政年度内享受最多三十(30)个工作日的带薪FMLA，以作为器官捐赠者.
献血假
福利:员工可以在不扣减工资或累计FMLA的情况下有足够的时间献血, 前提是主管批准了员工的FMLA请求. 返回工作岗位后, 员工必须提供缺勤期间的献血证明文件. 如果员工未能提供此类文件, 他们会使用FMLA, 或者在没有FMLA的情况下被安排无薪FMLA. 符合福利条件的员工在一个财政年度内根据本条获得的FMLA不得超过四(4)次.
FMLA健康激励
所有因健康奖励而请的假须经主管批准. 该批准基于业务需要，可根据需要撤销或修改.

符合福利条件的员工在正常工作时间内每周可以锻炼三次，每次三十分钟. 这是不扣除薪金，工资或任何带薪FMLA余额.
员工可以参加校内健康研讨会. 这是不扣除薪金，工资或任何带薪FMLA余额.
世界杯官方app may provide up to eight (8) hours of additional leave time every twelve (12) months (based on FTE) to a Benefits-eligible 员工 who submits an application (http://www.pakata.net/hr/forms.html#12 )，声明他们符合以下准则:
1. 接受身体检查
2. 完成任何健康风险评估工具.

任何未使用的额外FMLA时间将在收到后十二(12)个月后到期. 经主管批准，FMLA时间可用于任何目的.

报告和记录
根据政府法典第661条.所有部门必须对所有符合福利条件的员工做好考勤和FMLA记录员工.
为了遵守上述守则，各部门必须确保每位员工符合福利资格员工 reports their time and attendance to a designated individual who must ultimately validate the data and ensure that accrued state compensatory time and any absences (vacation, 生病的, 排版时间, 浮动Holidays, 等.)被记录下来.

X. 初始实施的特殊说明

没有一个

XI. 表单和工具/在线流程

http://www.pakata.net/hr/forms.html#12

十二世. 附录