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操作程序手册
第五章-学生
先前发布日期:2012年2月29日
出版日期:2021年1月11日
政策审查日期:2020年9月11日
政策所有者:学术事务副总裁


5.14雇主/学生活动


I. 政策声明


世界杯官方app下载(世界杯官方app)附属赞助商希望开展校内或校外雇主/学生活动,必须获得大学就业中心的批准. 与其他事件冲突的日期, status of the employers participating in the proposed event, adherence to Joint Sponsorship policy where appropriate, 计划中的活动是否需要根据本政策获得批准将在批准时予以考虑. 如果出现本政策未直接涉及的情况,大学就业中心有决定权.


II. 基本原理


所有在校园举办的雇主/学生活动必须由大学或注册的学生或员工组织赞助. Sufficient time is required to make a decision to approve events and, 如果否认, 对该决定的上诉需要额外的时间向学生事务副校长提出.

本政策规定了申请批准进行世界杯官方app附属赞助商活动的程序,无论是在校内还是校外.


3。. 范围


本政策适用于 all 世界杯官方app faculty, staff, students, alumni, vendors, contractors, and visitors.


IV. 本政策的网站地址


http://www.pakata.net/hop/chapter5/5-14.html


V. RELATED STATUTES, POLICIES, REQUIREMENTS OR STANDARDS


世界杯官方app或UT系统政策或校董会的 规则 & 规定

  1. 世界杯官方app操作程序手册(跳)政策 8.05, Use of University Facilities by Outside Groups: Joint Sponsorship

其他政策 & 标准

  1. 全国大学和雇主协会,《世界杯官方app》
    http://www.naceweb.org/principles/
  2. 美国劳工部:合规协助-公平劳动标准法
    http://www.dol.gov /举行/《世界杯官方app》的Regulations/索引.htm

VI. 联系人


如果您对跳策略有疑问.14, 雇主/学生事件,请联络以下办事处:

University Career Center Events Manager: 210-458-4769 
Assistant Director of Employer Relations: 210-458-4780


7。. 定义


雇主: 世界杯官方app就业中心可以为雇主/学生活动的外部参与者记录雇主税号或指定为501(c)3非营利组织.

雇主/学生事件: 职业信息或教育课程, 人才招聘会往往会, 或者招聘会,可能会也可能不会直接招聘学生.

赞助: 雇主/学生活动的赞助包括主办活动并支付与活动相关的所有费用.

世界杯官方app-Affiliated赞助商: 世界杯官方app faculty, staff, and Registered Student Organizations.


8。. 责任


    1. 大学就业中心活动经理
      1. 确保请求的事件不与其他计划的职业相关事件冲突.
      2. Determines the nature of the requested event in order to:
        1. Confirm whether the event as planned requires approval under this policy.
        2. 验证, 在适用情况下, 要求的活动符合联合赞助(跳)政策的要求 8.05, Use of University Facilities by Outside Groups: Joint Sponsorship).
      3. Assists requestor with guidance and information for hosting their event on campus.
    2. 雇主关系处助理处长
      1. 验证参与雇主的身份,以确保他们已被确定为合法雇主.
      2. 与大学就业中心数据库交叉检查参与的雇主,以确保他们目前没有被阻止或禁止参与,因为以前的事件使用不当的招聘策略,根据(a)全国大学和雇主协会的专业实践原则, (b)美国劳工部执行的《世界杯官方app下载》.
      3. Determines approval or disapproval of the requested employer/student event.
    3. 负责学生事务的副校长
      1. 对雇主关系助理处长的决定提出上诉的规则.

    IX. 程序


    建议雇主/学生活动至少提前两周,utsa附属赞助商应向大学就业中心提交书面请求. 申请批准的首选方法是向大学就业中心发送电子邮件,其中包含本政策的表格和工具/在线流程部分中列出的信息.

    实施/执行步骤 负责办公室/官
    1. 所有雇主/学生活动请求将提交给大学就业中心,以确定性质和目的. University Career Center Assistant Director, Employer Relations
    2. 如果没有提出请求,则职业生涯
    中心工作人员将联系询问者记录并筛选活动安排冲突, whether the event as planned requires approval under this policy, 以及参与雇主的身份.
    大学就业中心,活动经理或雇主关系助理主任
    3. 事件将被批准或不批准. University Career Center Assistant Director, Employer Relations
    4. 被拒绝的请求可以上诉. 负责学生事务的副校长


    X. 初始实施的特殊说明


    没有一个


    XI. 表单和工具/在线流程


    雇主/学生活动要求:
    Name of Event: _______________________ Date:_____________
    Sponsoring Organization: ________________________________
    Contact Name: _________________ Phone: _________________
    活动描述/目的:


    十二世. 附录


    没有一个