9.20捐赠基金管理指南
I. 政策声明
世界杯官方app下载(世界杯官方app)感谢并依赖个人的贡献, 基金会, 公司, 和其他实体作为他们的支持是至关重要的履行其使命和提供高质量的教育机会. 设立指定的学生奖学金和助学金, 教员和行政支持, 编程的目的, etc. 帮助完成世界杯官方app的使命和目标. 必须征求礼物, 接受, 加工过的, 记录, 并按照州和联邦法律的要求，以保护机构及其捐赠者利益的方式予以承认, 以及世界杯官方app和UT系统的政策和程序. 所有直接或间接参与捐赠的世界杯官方app员工必须参加世界杯官方app捐赠合规培训.
II. 基本原理
这一政策建立了指导方针，以管理捐赠，并确保给予世界杯官方app的资产被接受, 管理, 并投资于为世界杯官方app提供最大利益和最大风险.
III. SCOPE
这项政策适用于所有世界杯官方app员工谁工作与捐赠收到世界杯官方app.
IV. 本政策的网站地址
http://www.pakata.net/hop/chapter9/9-20.html
V. 相关法规、政策、要求或标准
世界杯官方app或UT系统政策或校董会规则 & 规定
- UT系统校董会 60101规则, 接受和管理礼物
- UT系统校董会 60102规则, 捐赠基金管理费用
- UT系统校董会 60202规则, 授予学术职位
- UT系统校董会 70201规则, 投资政策
- UT系统政策 UTS138, 接受礼物程序
- UT系统政策 UTS117, 捐赠合规计划全系统标准和指南
- 世界杯官方app操作程序手册 政策9.23, 管理私人捐赠请求、接受和管理的程序
其他政策 & 标准
- 机构基金的管理、投资和支出(德州财产法) 第163章)
VI. 联系人
如果您对HOP政策有任何疑问.20, 管理捐赠指南，联络以下办事处:
世界杯官方app发展办公室
210-458-5147
VII. 定义
养老已投资或可用于投资以产生经营收入的资金. 捐赠人可以限制或者不限制捐赠的目的.
VIII. 责任
- 养老服务和合规总监
- 为所有教员提供培训和咨询, 院长或管理员，他是捐赠账户的管理员，负责妥善管理和使用各自的捐赠分配，目标是在所有捐赠事项中保持合规性.
- 监督捐赠的使用，以确保资金用于捐赠者预期的目的，并按照与UT系统董事会或其指定人员建立和批准捐赠相关的官方文件的条款使用。.
- 通知教员和/或管理人员任何违规行为和采取纠正措施的必要性.
- 支持并领导该机构的捐赠合规委员会, 为该委员会的行动和决定提供建议.
- 为UT系统准备所有机构捐赠报告，并回应UT系统的任何要求, 并为所有机构捐赠负责人准备年度捐赠报告.
- 捐赠合规委员会
- 委员会应由来自世界杯官方app指定地区的主要管理人员组成.
- 委员会应定期开会，负责从广泛的机构角度考虑捐赠合规工作，并审查世界杯官方app的捐赠合规计划.
- 在适当的时间间隔, 捐赠基金合规委员会的建议和意见应通过指定的捐赠基金执行人员提交给世界杯官方app主席审查和批准.
- 对外关系副总裁或其指定人员
- 审查和批准捐赠基金合规委员会采取的所有行动
- 监督董事的工作并提供监督, 指导和支持所有捐赠事宜.
- 代表世界杯官方app签署所有捐赠协议.
IX. 程序
- 捐赠协议
每笔新的捐赠都需要一份书面捐赠协议. If, 继原来的礼物, 任何个人或实体都可以增加捐赠, 该协议应包括这样的语言，即这些新增资金将受原捐赠协议条款的约束，并将被视为永久捐赠基金. 捐赠协议的内容应具体包括以下内容:- 捐赠者的名字(年代);
- 礼品说明及/或金额;
- 质押说明、金额及到期日;
- 捐赠的确切名称;
- 受益的学院、学校和/或部门;
- 捐赠分配的具体用途;
- 这样的捐赠将永远不会成为永久大学基金的一部分, 可用大学基金或德州普通基金, 并且永远不受德克萨斯州立法机关的拨款;
- If, 德州大学校董会认为, 情况发生了变化，使得最初设立捐赠基金的目的变得非法, 不可行或不再能够执行，以满足世界杯官方app的需要, 校董会可指定捐赠金的其他用途, giving due consideration to the donor's special interests as evidenced in the original endowment agreement; and
- 为了使投资收益最大化，捐赠基金可与校董会持有的其他基金混合使用.
- 捐赠基金在一年内分配的资金，可以留用，并在以后年度用于捐赠基金, 或可重新投资在评议委员会或世界杯官方app管理的自由裁量权, 作为捐赠基金本金的永久补充.
- 捐赠基金的设立
未经校董会或其指定人员事先批准，不得设立或宣布任何捐赠基金。.
未经事先批准，不得对捐赠或命名的学术职位进行首次任命，这是大学校长在适当的执行副校长审查和批准后提出的预算变更请求.
- 分布支出
所有捐赠分配支出必须符合捐赠协议中概述的捐赠目的和限制.
X. 初始实施的特殊说明
None
XI. 表单和工具/在线流程
XII. 附录
None