操作程序手册
第九章-总则
先前发布日期:2012年3月24日
出版日期:2022年9月19日
政策审查日期:2022年9月19日
政策负责人:负责发展和校友参与的副总裁

9.私人捐赠征求、接受和管理程序

I. 政策声明

私人捐赠支持对于满足世界杯官方app下载的使命和倡议至关重要。. 教师, 工作人员, 学校领导, 和校友是大学筹款的合作伙伴, 并鼓励吸引私人捐赠支持. 募款程序的目的是提供一个系统化和策略性的方法来确保来自个人的私人捐献资金, 公司, 基金会, 和其他组织，以最大限度地为大学提供慈善支持，并确保这些资源支持大学的使命.

II. 基本原理

本政策规定了大学根据校董会的规定所应遵循的程序。 规章制度 以及德克萨斯大学系统(UT系统)与征集相关的政策, 接受, 并加工所有礼品, 包括赠与和实物赠与, 从私人慈善来源(如.g. 个人、合伙企业、基金会和公司).

3. 范围

该政策适用于所有大学员工, 教师, 工作人员, 参与募捐的志愿者和学生, 验收, 负责大学的管理工作.

IV. 本政策的网站地址

http://www.pakata.net/hop/chapter9/9.2III.html

V. 相关法规、政策、要求或标准

UT系统董事会规则 60101，接受和管理的礼物
UT系统策略 UTS138、接受礼品程序
UT系统策略 UTS117，捐赠合规计划全系统标准和指南
UT系统策略 UTS142.2，非外汇交易的会计和财务报告政策
世界杯官方app 跳10.12 赞助项目管理
世界杯官方app财务指引第四节:一般会计 -礼品的会计处理

其他政策 & 标准

德州教育法典，第65节.36 教授职位和奖学金的捐赠

VI. 联系人

如果您对跳政策有任何疑问.23, 私人捐赠征求、接受和管理程序，联络以下办事处:

促进和校友参与副校长办公室
210-458-4131

发展办公室
210-458-8258

业务和推进事务处-礼品服务
210-458-4130

7. 定义

供体(s)
1. 捐赠人是指任何人(包括个人), 公司, (或其他实体)以捐赠支持学校，并在接受后放弃对捐赠的控制.
捐赠意向书(a).k.a. 捐赠者指定)
1. 赠与人可以对赠与的指定表示意思，包括一般目的或者特定目的, 与大学的使命相一致. 以书面形式取得捐赠意向是大学的程序. 受赠人接受赠与后，不得对赠与的使用保留任何明示或者暗示的控制.
礼物(s)
1. 就本政策而言, 礼物被定义为一种自愿的价值转移, 通常是以现金的形式, 检查, 证券, 不动产或个人财产, 但也可能包括实物礼物. 礼品不包括赞助计划奖助金, 由研究副总裁办公室处理的合同或协议, 经济发展, 与知识型企业. 礼物可能来自个人, 行业, 基金会 and other sources; recipients can use them for unrestricted or restricted purposes. 受赠人不承诺提供资源或服务作为礼物的回报, 除了可能同意按照捐赠人的意愿使用礼物. (见 UTS142.2, 非外汇交易的会计和财务报告政策，定义.)
(s)的礼物
1. 任何非现金馈赠的材料或长期资产，不动产除外. 实物礼物可能包括艺术品、设备、印刷材料、食物等.
受限制的礼物
1. 当捐赠人对资源的使用施加限制时，捐赠受到限制, 法律、法规规定，只能用于规定的特定用途.
无限制的礼物
1. 对支出方式或用途没有限制的礼品, 由大学自行决定该等款项的适当用途.

8. 责任

以下信息概述了授权和可用于支持私人筹款的各种人员和办事处.

发展和校友参与副校长办公室(VPAAE)
1. 由大学校长授权, VPAAE代理收礼. 这包括维护大学官方捐助者数据库的责任, 根据美国国税局的规定，记录并确认给大学的每一份礼物, 德克萨斯大学校董会的规章制度, 和UT系统政策.
2. 与校园伙伴合作, VPAAE将识别, 培养, 并代表大学征求潜在的捐助者，并寻求通过加强大学的行业和基金会关系的协调，以战略性地协调慈善事业，推动整体伙伴关系模式, 研究, 人才收购, 学生的成功.
3. VPAAE负责监督捐赠资金的使用，以确保符合捐赠者的意愿和UT系统董事会的规章制度.
4. 该办公室还根据大学捐赠基金合规计划为从事捐赠基金和限制性捐赠基金工作的人员提供培训
学院、单位及/或学系:
1. 在大学发展的帮助下, 按照礼品记录的适当规程向礼品服务部提交礼品.
学生和学生活动主任办公室
1. 负责批准学生组织筹款项目.
2. 与发展办公室协调项目.
研究、经济发展和知识企业副总统办公室(REDKE)
1. 与VPAAE内的企业和基金会参与办公室(CFE)密切合作，确保与私人基金会的捐赠赠款和其他捐赠机会及时记录和处理.
2. 确保将适当的文件转交给CFE和礼品服务部 .
3. 协助对指定用于研究目的的限制捐赠进行合理核算.

IX. 程序

礼物征集
1. VPAAE与总统和其他行政领导人合作 , 识别和优先考虑整个大学的需求, 根据学校和单位的战略计划. 发展官员应与指定领域的主要利益相关者合作，在实现大学优先事项的同时最大限度地提供慈善支持. 任何需要寻求私人捐赠的研究项目必须在REDKE和CFE之间进行协调.
2. 捐献计划发展及募款策略的协调是透过联络该学院或单位的发展干事而开始的. 如果没有指定的发展官员, 然后应联系VPAAE办公室以获得许可和支持. 所有的捐献计划及捐献基金申请必须在院长或相关单位行政人员的知情及批准下进行. 所有涉及企业和基金会的筹款都必须与CF协调
接受礼物
1. 所有私人捐款给大学(包括行政单位), 大学, 分歧, 部门, 项目, 中心, 研究院, 教师, 以及在大学主持下的任何操作)必须通过VPAEE内的促进服务办公室(OAS)处理. 不接受任何礼物, 承认, 沉积, 或在未接受OAS批准的情况下收到，而没有在礼物传送表上概述的适当文件. 礼品将根据众信142.2 和政府会计准则委员会(GASB) 语句没有. 33 非外汇交易的会计和财务报告.
2. 大学将酌情决定是否接受有价值的物品. 礼品服务必须清楚所有个人财产礼品, 也被称为实物礼物, 以及所有的非现金礼物, 如, 但不限于, 有价证券礼品, 房地产, 和/或户外艺术作品. 美洲国家组织将按规定处理个人财产礼品和非现金礼品众信138 并应就处理这些礼品的适当礼仪向员工提供指导. 当实物礼品需要第三方支付或大量的大学资金投资运输, 安装, 存储, 或相关问题, 在最终接受礼物之前，应咨询商务副总裁进行审查和批准.
本政策中未涉及的任何有关大学礼品管理的问题，应直接向美洲国家组织寻求解决和协助.

X. 初始实施的特殊说明

没有一个

XI. 表单和工具/在线流程

十二世. 附录