外部法律顾问合同 & 发票的程序
截至2019年9月1日，总法律顾问的UT办公室授权每个机构的首席法律官的权力和责任处理所有外部法律顾问发票由德克萨斯州总检察长办公室批准.这一安排是根据UT系统董事规则10501 (Sec)正式确定的.2.1 & 2.8). 根据规则10501 (Sec. 1.3)被授权的权力不得再被授权.
一旦法律事务办公室(“法律”)从各自的客户部门获得所需的信息, 它向司法部长(“AG”)处理发票。. 经总检察长批准后，法务部将向世界杯官方app付款办公室提交付款凭单.
外部法律顾问合同
***聘请新的外部律师的请求必须提交法律事务部***
- 德州政府法规 §402.0212授权司法部长制定使用外部法律顾问的程序，并确定外部法律顾问可以和应该提供的法律服务的程度
- 总检察长必须批准保留外部律师和外部律师合同的请求, 在提供法律服务之前, 并通过了有关保留和雇用外部法律顾问的行政规则. 德州行政法典第57章第1篇
- UT系统总法律顾问办公室协调合同并将副本发送给UT组成部分的首席法律官. http://www.utsystem.edu/offices/general-counsel/outside-counsel
法律服务发票 & 费用
法务部门必须审查和处理所有发票，以符合:
(b)如果代理机构确定提交的发票是正确和完整的, 应该得到报酬, 机构总行政官或其指定人员必须:
(1)批准发票;
(2)核实本条第(a)(1)至(5)款的规定已获符合，并以他或她的签名证明该核实;
(3) 向总检察长办公室提交发票和其他所需信息 根据§57.8(b) of this chapter; and
(4)必要时，将相关信息录入《世界杯官方app》.
(a)未经司法部长办公室事先批准，不得支付发票.
(b)如果行政机关根据§57批准了发票或发票的一部分.本章第7(b)款, 该机构必须向司法部长办公室提交以下信息 在收到发票后十(10)个工作日内 来自外部律师
(b)根据第(a)款所述法律服务合同提交给国家机构的发票必须:
(1) submitted to the attorney general by the agency's office of general counsel not later than the 25th day after the date the agency receives the invoice except as provided by Subsection (b-2); and
(2)由司法部长审查，只是为了确定该机构收费的法律服务是否在合同期限内执行，是否在合同授权的法律服务范围内，因此有资格获得付款.
世界杯官方app外部律师发票程序
**发票应由外部顾问直接通过电子邮件发送给法律事务部进行审核 & 处理.**
- 电子邮件: 世界杯官方appOCCinvoice@pakata.net
- 比尔: 法律事务厅
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圣安东尼奥，德克萨斯州78249
代理:Venu Nair，临时首席法务官
法务将发票发送给相应的客户部门* 收集所需资料如下:
- 收到服务的确认书
- 任何额外的第三方支付给外部法律顾问
- 成本的代码
(*代表入境事务律师, 法务部门将通过国际服务部门收集所需信息，然后转发给法务部门。
2) 法务按照公司规定完成审核
- 如适用，要求外部法律顾问更正
- 例:责任限额, 合同号, 税了, 计时员分类, 收费表金额, 费用收据, 等.
3) UT系统数据库中的法律文件费用金额，根据国家报告的需要
法务部门将发票提交给总经理审批
经总会计师批准后，法务在世界杯官方app创建付款凭证(需要部门批准)
法务部门向世界杯官方app付款部提交凭证申请，以便付款并完成流程
问题?
联系 劳里.james@pakata.net or 维吉尼亚州.galloway@pakata.net
电话:(210)458 - 4105
