大学档案保存
世界杯官方app记录保留时间表
世界杯官方app下载 记录保留时间表 是德州大学圣安东尼奥分校的行政规章，并经德州州立图书馆和档案委员会认证.
世界杯官方app记录保留时间表提供了校园内每个部门的官方状态记录列表, 并规定了授权保留的期限. 这个保存时间表表明官方国家记录在销毁或档案保存之前必须保留的最小时间长度. 保留时间表中给出的保留期限是最低要求. 还建议适当的最长保留期限.
如果联邦或州的法规或条例规定对收到的任何类型的记录有较长的保存期限, created, 或由世界杯官方app维护, 法令或条例凌驾于这个时间表之上.
访问世界杯官方app记录保留计划
保留计划代码:
| Retention Codes: | Archival Codes: |
|---|---|
| AC - After Closed | I -转移到世界杯官方app档案馆 |
| AV -只要具有行政价值 | 由世界杯官方app档案管理员审阅 |
| CE -日历年结束 | |
| 财政年度结束 | |
| LA - Life of Asset | |
| PM - Permanent | |
| 美国-直到被取代 |
保存和销毁国家记录
尽管有最低保留期限, 超过保存期限的国家笔录，因诉讼不得销毁, claim, negotiation, audit, 公开记录(德州公共信息法)要求, 行政复议, 或涉及该记录的其他行动是在经批准的世界杯官方app记录保留计划中记录的保留期限届满之前发起的, 直到行动完成并解决由此产生的所有问题.
如果没有发起上述诉讼或其他诉讼, 记录可以按照记录保存时间表中所示的批准保存期限销毁. 在处理官方记录之前, 必须遵守国家和事业单位档案信息管理的各项规定和政策.
未列入批准的记录保留时间表的州记录可能需要在销毁之前获得德克萨斯州图书馆的批准. 咨询世界杯官方app的记录保留官，以确定是否需要批准.
副本或非记录方便副本在不再有用时应销毁，保存时间不得超过正式记录副本.
临时记录(暂时有用的记录)一旦达到目的就可以销毁. Examples include: routine messages; telephone messages; internal meeting notices; routing slips, etc.
世界杯官方app世界杯官方app记录管理的问题
世界杯官方app faculty, 教职员和学生如对大学档案管理有疑问，可直接向大学档案保存主任查询, Jason King. PublicInfo@pakata.net
Electronic Records
以电子格式存储的记录通常遵循与硬拷贝相同的保存和销毁期限. 请参照每一类文件的《世界杯官方app下载》，确保你像管理硬拷贝文件一样管理电子记录. 有关电子仓储物流和容量方面的问题请联系 Brad Cooper in the 大学科技及解决方案办事处.
场外记录存储
世界杯官方app的邮件服务协调异地记录存储，以保存必须长期保留的记录. Contact Edward Garza in Mail Services 有关如何提交存储框的详细信息.
