Joint Sponsorship

At 世界杯官方app, a joint sponsored activity is any event, camp, conference, meeting, or program that takes place on any of the 世界杯官方app campuses, that occurs only after 世界杯官方app extends an invitation, 并由世界杯官方app/内部主机和不隶属于世界杯官方app的邀请/外部主机托管. 世界杯官方app/内部主机将安排使用与事件相关的世界杯官方app属性, 将获得所有必需的世界杯官方app授权和许可, 并将作为活动的主要联络点.

所有联合赞助必须符合校董会规则和条例系列80105和世界杯官方app的操作程序手册(第8章), Section 5). 详细的规则、条例和程序可在以下网址查阅:

• http://www.utsystem.edu/bor/rules/80000Series/80105.pdf
• http://www.pakata.net/hop/chapter8/8-5.cfm

为使联合赞助成为适当的活动，活动必须符合以下标准:

1. 该项目或活动必须得到世界杯官方app的邀请. The president of 世界杯官方app, or his or her designee, 必须以邀请函的形式授权合办活动.
2. For joint sponsorship to be appropriate, the implications of the event, program, 或活动必须直接辅助本校的教育目的.
3. 世界杯官方app, 不分政治派别或宗教信仰而建立的公共机构, 不能成为政治或宗派活动的联合赞助者, activities, programs, or gatherings.
4. 主办项目或活动的世界杯官方app部门/单位(“世界杯官方app/内部主办单位”)将最终负责联合主办活动的所有细节. 联合主办的活动必须有世界杯官方app/内部主办方的代表出席. 世界杯官方app通信办公室保留批准与联合赞助活动相关的所有广告和新闻发布的权利. 世界杯官方app可能要求对与联合赞助活动直接相关的收入和费用进行核算.
5. The scheduling of property, buildings, or facilities for 世界杯官方app's programs or activities, 尤其是世界杯官方app学术或与学术相关的项目或活动, 应始终优先于共同主办的节目或活动的日程安排.

To ensure 世界杯官方app meets each event's needs, 邀请/外部东道主和世界杯官方app/内部东道主被要求启动联合赞助活动的审批程序, preferably thirty (30) days prior to the event. 对于简单会议之外的活动，可能需要更多的准备时间来获得批准. 如果世界杯官方app自行决定申请不及时，将不予受理.

以下步骤应由世界杯官方app/内部主机完成:

1. Complete the Application for Joint Sponsorship (1 page)
2. Attach the application to the RowdyLink Event Submission form.
   • 此表格是与校园服务提供商(包括空间)进行所有活动协调的地方, audiovisual, parking, risk management, Police, etc.
     
     
   • 世界杯官方app可能需要一般责任保险和超额意外保险为联合赞助的活动在世界杯官方app的校园/设施. 这一要求可以通过为现有的世界杯官方app提供额外的保险状态来满足, 可接受的一般法律责任保险政策或通过购买政策来覆盖事件和使用世界杯官方app设施. 责任和超额意外保险可以通过世界杯官方app或从外部保险机构购买. When the event requires insurance, 提供一份保险证明，表明至少有100万美元的保险限额，并包括世界杯官方app和德克萨斯大学系统(“UT系统”)校董会作为证书持有人，并作为事件和设施使用的额外指定被保险人. The Environmental Health, Safety & 风险管理办公室可能会要求额外的保险或对事件施加其他限制或条件，这取决于事件的规模, location or nature of event. 未成年人或成人可能需要世界杯官方app赔偿表, based on activity. 内部主机必须收集并保存所有表格三年. Texas Education Code § 51.在本款中，邀请/外部主持人也被称为“程序操作员”
     
     
   • 联合赞助的活动也可能需要青年保护计划的要求. 有关未成年人营地的更多信息和要求, view the 世界杯官方app Handbook of Operating Procedures 9.51 Youth Protection Program.

我们致力于为校园组织和员工(世界杯官方app/内部主机)以及计划在世界杯官方app举办活动的外部组织(受邀/外部主机)提供优质的客户服务. 请与适当的办公室合作，以确保您在开始计划您的联合赞助活动时获得最大的经验.

以下世界杯官方app活动办公室可以协助大学办公室, departments, 以及外部组织的联合赞助流程:

Downtown Campus

• Downtown Conferences and Events
• Phone: (210) 458-2336
• Email: conference@pakata.net  

Main Campus

• Events Management and Conference Services
• Phone: (210) 458-4155
• Email: EMCSevents@pakata.net