8.外部团体使用大学设施:联合赞助
I. 政策声明
除非第8条允许.06, 9.10和9.操作程序手册第47条, 非学生人士使用大学财产或建筑物, 教师, or staff; by 非注册学生组, 教师, 或者员工组织; or by associations or corporations for programs or 活动 must be jointly sponsored by the University and shall be subject to the conditions 在这里in.
II. 基本原理
本政策为联合赞助活动建立了指导方针.
3. 范围
此策略适用于事件, 营地, 会议, 在任何世界杯官方app校区举行的会议或项目, 只有在世界杯官方app发出邀请后才会发生，并且由世界杯官方app/内部主机和与世界杯官方app无关的受邀/外部主机托管.
IV. 本政策的网站地址
http://www.pakata.net/hop/chapterVIII/VIII-5.html
V. 相关法规、政策、要求或标准
世界杯官方app或UT系统政策或校董会规则 & 规定
- 校董会 规章制度 80105规则, 共同担保使用建筑物或财产
- 校董会 规则及规例 80106规则, 特殊用途设施
- 世界杯官方app操作程序手册(跳) 政策8.06, 特殊用途设施
- 世界杯官方app跳 政策5.07, 使用大学中心设施
- 世界杯官方app跳 政策9.10， 世界杯官方app校园征集活动
- 世界杯官方app跳 政策9.36, 无烟校园
- 世界杯官方app跳 政策9.47, 使用住宿会议中心
其他政策 & 标准
- 大学活动管理中心 联合赞助程序
VI. 联系人
如果您对跳策略有任何疑问.05, 校外团体使用设施:联合赞助，联络以下办事处:
事件管理 & 会议服务
210-458-4155
EMCSevents@pakata.net
7. 定义
外部主机:与世界杯官方app无关的实体, 非注册学生组, 教师, 或者员工组织, 包括外部组织, 被邀请联合赞助校园活动的协会和公司.
内部主机:赞助联合赞助项目或活动的世界杯官方app部门/单位.
联合赞助活动:任何事件, 营, 会议, 在任何一个世界杯官方app校区举行的会议或项目, 只有在世界杯官方app发出邀请后才会发生，并且由世界杯官方app/内部主机和与世界杯官方app无关的受邀/外部主机托管.
8. 责任
的责任 可以找到有关各方的情况 在这里.
IX. 程序
- 该项目或活动必须得到世界杯官方app的邀请. 世界杯官方app的主席, 或者他或她的指定人, 必须以邀请函的形式授权合办活动.
- 以联合赞助为宜, 事件的含义, 项目或活动必须直接补充本校的教育目的.
- 世界杯官方app, 不分政治派别或宗教信仰而建立的公共机构, 不能成为政治或宗派活动的联合赞助者, 活动, 节目或聚会.
- 主办项目或活动的世界杯官方app部门/单位(“世界杯官方app/内部主办单位”)将最终负责联合主办活动的所有细节. 联合主办的活动必须有世界杯官方app/内部主办方的代表出席. 世界杯官方app通信办公室保留批准与联合赞助活动相关的所有广告和新闻发布的权利. 世界杯官方app可能要求对与联合赞助活动直接相关的收入和费用进行核算.
- 财产的调度, 建筑, 或为世界杯官方app的计划或活动提供设施, 特别是世界杯官方app学术或与学术相关的项目或活动, 应始终优先于共同主办的节目或活动的日程安排.
- 受邀/外部主办人支付的费用将根据具体情况协商，并将在联合赞助协议中明确规定. 至少, 费用必须确保收回世界杯官方app与联合赞助活动有关的所有费用. 负责协调后勤和与每个校区联合赞助活动相关的其他细节的办公室可以在以下网站找到 在这里.
找到了请求和获得联合赞助活动批准的流程 在这里.本网站还提供与此过程相关的文件和表格的链接.
X. 初始实施的特殊说明
没有一个
XI. 表单和工具/在线流程
A. 联合赞助申请表格
B. 事件的协调
C. 协调所需的文书工作
十二世. 附录
十三世. 批准/日期修改
03-16-2021
11-02-2015