大学的客人

了解酒店 & 娱乐支出

有时, 你可能会在校内或校外招待特别的客人, 哪里有好客和热情, 友好的环境是必要的,以欢迎他们的逗留,而大学的职责是按计划进行. 因为这些特殊类型的费用, 这可能包括吃饭和点心,让他们在一个更轻松的环境中出现, 选择资金来源的灵活性应该与大学的机构使命相一致. 

一些资格赛与官方行政委员会会议有关, 捐赠者种植, 筹款, 等.,以帮助支持、培育和巩固大学无限的集体社交网络.  同样重要的是, 并为你提供了使用这些账户的灵活性, 审慎和良好的判断也应该伴随着被认为是最佳实践的做法. 

如何接待客人 & 娱乐支出

完成一个 业务费用表(BEF) 为了更好地计算你的娱乐费用, 并将其包含在您的采购订单发票中, 非订单凭证或费用报告, 是适用的. 如果在任何时候,你的活动包括酒精,那么包括一个批准的 提供酒类的许可 申请表格与BEF.