查询

以下查询允许您检索特定场景的数据, 与你的财务运作有关的时间框架和财务文件. 
  1. 哪些查询可用于识别旅行授权开放式负担?
    1. 按成本中心:运行UTS_TE_TAUTH_OPEN_ENC_BY_CC
      1. 进入成本中心
    2. 按部门划分:执行命令UTS_TE_TAUTH_OPEN_ENC_BY_DEPT
      1. 输入部门ID
    3. 按项目ID:运行UTS_TE_TAUTH_OPEN_ENC_BY_PROJ
      1. 输入您的项目ID
  2. 哪些查询可用于查看未完成的费用报表?
    1. 运行UTS_EXP_PND_STAT
      1. 输入部门ID或EMPLID
    2. 运行UTS_EXP_PND_STAT_WF_PRMPT
      1. 输入部门ID或EMPLID
  3. 哪些查询可以用来识别未付费用报表的状态?
    1. 运行UTS_EXP_PND_STAT_WF_PRMPT_MOD
    2. 输入“Dept ID”或“EMPLID”(员工ID)和“大于天数”
  4. 部门如何审查开放的订单,以确保在项目id或拨款结束前支付所有费用?
    1. 按成本中心:运行UTS_PO_OPEN_ENC_BY_CC
        1. 进入成本中心
    2. 按部门划分:执行命令UTS_PO_OPEN_ENC_BY_DEPT
        1. 输入部门ID
    3. 按项目ID:执行UTS_PO_OPEN_ENC_BY_PROJECT
        1. 输入您的项目ID
    如果POs仍然打开, 然后各部门必须联系供应商索取发票副本,以便处理付款. 电子邮件发票付款至 付款和旅行服务.
  1. 如何查找Procard交易的历史数据或付款信息? 
    1. 运行UTS_PO_CC_DEPT_RECONCILE
      1. 输入成本中心、部门ID或项目ID和日期范围.
      2. 使用此查询查询支付给花旗银行的交易.    
  2. 哪些查询可用于按部门或成本中心识别一卡通费用?
    1. 运行UTS_AP_VCHR_INFO_BY_ACCT
    2. 输入帐户代码、部门ID、成本中心、项目ID或供应商和日期范围
    3. 注:花旗银行供应商ID号为0000011664.
  1. 如何获得部门内所有成本中心或项目的速度类型值列表?
    1. 运行世界杯官方app_SPEEDTYPE_LIST_DEPT
    2. “所需提示符”为“部门ID”.
    3. 这将列出部门内任何成本中心或项目的整个图表字段字符串.
  2.  我怎样才能得到我所在部门的所有成本中心或项目的清单?
    1. 运行UTS_FI_CC_PROJ_BY_DEPT
    2. 在“department”中输入部门ID,在“fund”字段中输入基金ID. 您可以使用“%”查看所有资金
    3. 此查询将列出部门ID下的所有成本中心或项目. 如果您只需要特定基金的部门,则需要输入该基金编号.  但是,要获得所有部门,请使用通配符(%).  请注意,此列表包括活动成本中心和非活动成本中心/项目
  3. 如何查看AP凭证的详细信息?
    1. 运行UTS_AP_VCHR_INFO_BY_ACCT
    2. 至少输入一个可选提示符:account, 成本中心, 部门ID, 项目ID, 基金ID, 活动ID, EMPLID(员工ID), 供应商ID, 或发票编号. 所有字段都是可选的,但必须至少输入一个字段. 要求提示:开始和结束会计日期
    3. 查询提供了凭证编号, 供应商的数量, 供应商的名字, 发票号码, 支出金额, chartfield字符串, 等.  你要查看的金额在N栏(明细行金额).  这也将为您提供付款信息(ACH或支票),包括付款日期.  如果是支票付款(也提供了支票号码),支票号码将总是以“30”开头。.  ACH付款以“31”开头. 它没有提供花旗银行收费的细节-见下面的查询. 请注意,这份报告只显示AP凭证.  如果你在成本中心有日记账分录,那就不会出现在这里.
  4. 是否有我的部门或成本中心的差旅或费用支付清单?
    1. 运行UTZ_TE_ER_PRMPT_BY_BU_AND_ACCT
    2. 输入所需提示:业务单位“世界杯官方app1”,开始会计日期和结束会计日期. 可选提示:账号、员工ID、成本中心或部门ID
    3. 这提供了一个概要描述, 显示付款方式(ID ACH或Check),并给出付款日期和付款记录.
  5. 我的成本中心有一份UTZ文件,我不记得存过押金. 我怎样才能找到更多的相关信息?
    1. 运行UTS_BANNER_DD_JRNL_CC_PROJ
    2. 输入您的日志ID (i).e. UTZ00041285). 可选提示是成本中心和项目ID. 如果输入一个项目,那么必须在成本中心输入%. 如果输入成本中心,则必须在项目中输入%.
    3. 这为Banner (UTZ)期刊提供了额外的信息,包括一个简短的描述,如果一个期刊被输入Banner.
  6. 是否有报告提供我的自由余额?
    1. 运行UTS_KK_ENDFREE
    2. 输入所需提示符:财政年度.
      1. 可选提示:时间段—您可以指定一个时间段,报表将运行该时间段. 如果Period字段是空的,它将提供年到日期的信息.
      2. 部门-您可以通过您的部门运行,以便获得您部门下所有成本中心的空闲余额列表.
      3. 基金-您可以按基金运行,也可以使用通配符查看所有基金. 该信息从KK和OPE信息中提取. 
    3. 该查询提供的自由余额与您在OPE标准下的详细会计期间中看到的相同.
  7. 是否有一份报告列出了成本中心或部门的收入、费用和转移?
    1. 运行UTS_GL_TRANSACTIONS_世界杯官方app_MOD
    2. 输入所需提示:财政年度和期间. 可选提示包括帐户、部门ID或成本中心.
    3. 这个查询列出了成本中心或部门ID的所有收入、费用和转移.
  8. 是否有账户代码的清单和描述?
    1. 运行UTZ_GL_GL_ACCOUNT
    2. 不需要数据输入
    3. 这个查询将列出所有总账账户

    有关帐户编号,请注意以下事项:
    1xxxx -资产负债表(部门很少使用)
    2xxxx -资产负债表负债(从未被部门使用过)
    3xxxx -资金余额(从未被部门使用过)
    4xxxx -收入
    5xxxx -工资和福利(仅通过HPY文件记录)
    6xxxx - M&O费用
    7xxxx -转账(从未被部门使用过)
    8xxxx -资本支出

  9. 是否有报告显示凭证详细信息及其相应的PAC?
    1. 运行UTS_AP_ACCTNG_ENTRIES_ACCRL
    2. 输入所需提示:业务单位“世界杯官方app1”,开始日记账日期和结束日记账日期.
    3. 此查询返回为所请求时间段创建的所有凭证. 当尝试确定哪些凭证构成PAC文档时,此查询非常有用.  注意:此查询不能仅针对一个成本中心/项目或部门id运行. 它将列出所有在日期范围内的凭证.
  10. 有世界杯官方app我的和解的TJL日志. 有没有详细的报告?
    1. UTZ_GL_SUBMOD_TR, 所需提示:GL单位“世界杯官方app1”, 开始会计日和结束会计日. 可选提示:Accounting ID和Journal ID. 该查询提取有关TJL期刊的其他详细信息. 提取查询后,您可以筛选成本中心以查看存款的描述.
  11. 如何获得部门的库存资产清单?
    1. 运行UTS_AM_DEPTID_INVENTORY_LIST_F -预库存/保管列表 t
    2. 输入业务单元(世界杯官方app1)并输入部门ID (DEPT_ID)
    3. 该查询列出了搜索部门库存的所有标记资产

我如何拉出成本中心和项目及其对账和批准状态的列表?

  • 运行UTS_SAHARA_ARA_SUMMARY
  • 部门号可选
  • 输入财政年度(4位数)
  • 查询的右侧显示对账状态
    • Y表示对账程序已完成对账
    • 空白表示未对帐,或不需要对帐
  • 查询的左侧显示审批状态
    • N表示不通过对账
    • Y表示批准对账
    • 空白表示未对帐或不需要对帐

我如何拉出成本中心和项目及其协调者和所有者的列表?

  • 运行UTS_SAHARA_ARA_SECURITY
  • 审批人ID (PeopleSoft员工ID)是可选的
  • 部门号可选