Home   Policies   Student Organization Handbook   Promotion and Publicity of Events
Student Activities

Promotion and Publicity of Events

Download the chapter pdf.

SOLICITATION OPTIONS

还必须遵守世界杯官方app操作程序手册中概述的政策(世界杯官方app.edu/hop).

Signs on Stakes

赌注可以放置在校园为特定日期的活动或定向使用做广告. 它们不能放置在花坛上，也不能从校外看到.e. not on 世界杯官方app Blvd.). 参见学生组织手册中概述的木桩标志(庭院标志)指南.

Literature/Handbills/Petitions

学生、教职员工可以在校园内分发印刷材料. 这些材料必须符合所有世界杯官方app主题的张贴政策.

Need to Know Bi-Monthly Email

这封邮件是发给校园里的学生领导和顾问的. 要在此时事通讯中放置更新、公告或提醒，请发送消息 getinvolved@pakata.net.

RowdyLink

学生组织可以通过他们的网页创建活动

  • 那些组织级别的事件将被自动批准.
  • 校园级别的活动由学生活动进行审查.
  • 学生组织不允许在公共层面发帖.
  • Event Visibility Levels:
    • 世界上的任何人:事件将对RowdyLink的用户和非用户可见
      • Not available to Student Organizations
    • Students & RowdyLink的工作人员:事件将仅在RowdyLink用户的公共事件页面上可见.
    • 组织成员:只有成员才能在组织页面上看到事件.
    • 被邀请的成员:活动将对那些被邀请的人可见.

世界杯官方app Today

世界杯官方app Today is a website based newsletter. ( pakata.net/today). 要向世界杯官方app Today提交文章，请使用NewsWire链接(表格必须包含web链接): http://www.pakata.net/today/intake/view.cfm?page=intake-around

The Paisano

Paisano是一份独立的学生报纸，在学年的每周二发行. 可以购买广告或发送公告，并将事件信息放置在事件日历部分中. For more information contact the Paisano editor@paisano-online.com

Residence Hall

要在宿舍分发传单，你必须单独联系每个宿舍. University Oaks call 210-877-3091, Chisholm call 210-458-6700, 查帕拉尔村或劳雷尔村请致电210-458-6200.

Banners and Flyers

横幅和传单可悬挂在校园内的各个指定地点. 请参阅学生组织手册中列出的投寄政策和一般投寄地点.

Donation Boxes

捐款箱最多可以放置在以下地点，为期三周:学生组织指定的公告板下，以及从SU一侧进入MH的楼梯井旁. Downtown, boxes can be placed in the Frio Street Commons, outside the library, 在学生中心和蒙特雷大楼的大厅.

以下信息必须包括在方框上:学生组织或部门的名称, location of where items will be donated, type of items needed (books, clothes etc.) and contact information. 此外，包装盒要包装整齐，并加以装饰. 学生活动必须批准并在每个盒子上盖章. 如果学生组织或部门在三周结束时没有领取箱子, 学生活动将自行决定捐赠物品的地点.

PROHIBITED SOLICTATION/ADVERTISING OPTIONS

Sidewalk Chalk

出于安全考虑和清理费用的考虑，在校园内不允许用粉笔书写. 如果学生组织违反政策，使用粉笔, 他们将承担由此产生的任何清理费用.

A-Frames

a框架(也被称为三明治板)不能被学生组织用来宣传他们的组织或他们组织举办的活动. 赞助的学生组织只能在他们的活动中使用它们.

ROWDYLINK NEWS ARTICLES

注册的学生组织可以在RowdyLink上发布新闻文章. 新闻文章可以宣传注册学生组织的非商业活动或分享成就.

张贴的所有信息和照片必须遵守联邦和州法律, including copyright law, 以及世界杯官方app下载的政策和规定. 世界杯官方app保留删除世界杯官方app认为违反任何法律的任何帖子或评论的权利, regulation, policy, rule, or is obscene.

GUIDELINES

学生组织新闻投稿大纲:

  • 学生组织的新闻文章必须以简短的新闻报道形式撰写.
    • 新闻文章可以包含其他信息，包括:
      • 获取更多信息的组织联系人(可以是联系人或网站), email address or social media site)
      • A quote by one of the organization's leaders
      • A photo. View 世界杯官方app News photo guidelines here
  • 学生组织在校园发布的新闻文章必须包含免责声明，表明学生组织的文献不是正式的大学文献，也不代表大学或其官员的观点.

The disclaimer should read:
[刊物名称]由[学生团体名称]出版, a registered student organization. [出版物名称]不是世界杯官方app下载的官方出版物，不代表该大学或其官员的观点.

未在RowdyLink上发布的新闻文章包括:

  • Solicitations or links to solicitations. 这包括企业、校外组织、机构或国家协会的促销活动.
  • 招聘广告/商业机会或链接到招聘广告/商业机会. These are posted at http://careercenter.pakata.net/handshake-login/.
  • 非注册学生组织的团体活动.
  • No multiple/identical news articles or events.
  • Development stories (i.e. 官方Kickstarter活动(众筹活动)，除了通过Launch 世界杯官方app管理的活动.
  • 任何未经批准使用世界杯官方app品牌标识的行为
  • 注册学生组织招聘资料

SIGNS WITH STAKES (YARD SIGNS) GUIDELINES

Regulations

  • 有关大学官方活动的标志将优先考虑安置等问题.
  • 标志是组织/部门的责任. 该组织/部门承担放置的任何标志可能被盗或损坏的风险.
  • 标志必须是方向标志或特定日期事件的公告(长度不超过一周)。. 宣布定期会议的标志不符合此政策.
  • Signs announcing a date specific event may be posted up to ten calendar days prior to event; signs must be removed within one business day after the event. 这些时间限制不适用于主要的大学活动，如返校节, Roadrunner Days, Graduation, Student Government Association Elections, and Orientation.
  • 方向标志可以在比赛前一个日历日张贴，并必须在比赛结束后的日历日之前移除.
  • 指示标志必须包括活动名称和主办机构. 公告标志必须包括活动的日期, the event name and the sponsoring organization.
  • 任何24 × 18(或更小)波纹塑料的标志，用8或9号钢(直径约3毫米)制成的木桩可以由组织放置. Due to underground utilities and irrigation, 任何大于24 × 18或直径大于3mm的标识必须通过物理植物放置, 该机构将为此服务收费.
  • 木桩上的标志可以在校园周边展示，但不能沿着世界杯官方app大道展示. No sign may be posted in flower beds, next to fire hydrants, blocking other signs, or impeding the flow of traffic. 请参阅学生活动办公室的庭院标志地图，了解世界杯官方app财产上的建议位置.
  • 如上述标志未于规定日期前移除, 该组织/部门可能会因搬迁而收费.
  • 大学保留删除违反此政策的标志的权利, for safety-related reasons, 或防止与大学官方活动混淆.
  • 现在允许在世界杯官方app住房/住宅区设置院子标志
  • 除非在院子标志地图上特别注明，否则不允许在世界杯官方app校园娱乐区使用院子标志.

Approval Process

  • 带一份庭院标志副本到学生活动(HSU 1).210)
  • Complete the Yard Sign Log
  • 张贴您的标志-请参阅上述规定了解更多信息
  • Remove the signs within one business day.

yard-sign-map.jpg

Wooden Letters & Tents

如果学生组织希望在校园里展示大型木字或帐篷, 他们可以按照世界杯官方app操作程序手册中为“展品”制定的指导方针进行操作. Those policies are located at pakata.net/hop/chapter9/9-37.cfm (look for X. Exhibits, over half way down the page).

Posting Policy Violations

学生组织应遵守《世界杯官方app下载》和世界杯官方app《世界杯官方app下载》第九章中的发帖准则.09 (found at pakata.net/hop/chapter9/9-9.html). 任何违反这些政策的行为都将被告知学生活动办公室，处理方法如下:

  • 第一次违规-学生组织助理主任将向该组织发送一封警告信，概述违规行为并重申必须遵守的政策. 如果公司对信的内容有疑问, 他们应该安排时间与学生组织助理主任进行审查. 如果会后该组织希望这样做, 他们可以向学生活动副主任申诉.
  • Second violation, 在第一次违规后的六个月内-学生组织助理主任将致函该组织，概述违规行为. 该组织将在30天内失去在校园发帖的特权. 如果组织希望这样做，他们可以向学生活动副主任提出上诉.
  • Third violation, 在第二次违规后的六个月内-学生组织助理主任将致函该组织，概述违规行为. 该组织将失去在校园张贴90天的特权，他们将被要求与副主任会面.
  • 信函后两周内的学生活动. 如果组织希望这样做，他们可以向学生活动主任提出上诉.
  • Further violations of the posting policy, within six months of the third violation, 会被转介给教务处吗, 遵循学生组织关系声明中概述的流程.