什么是遵从性?

For every employee at 世界杯官方app, compliance is   知道  和   做  正确的事. 然而, at 的 institutional level, compliance is simply good management. 作为一所大学, 我们在一个非常复杂的监管环境中运营，每天都面临着巨大的风险. 合规是了解我们的风险是什么，并确保我们的资源得到适当分配，以提供合理的保证，以充分减轻我们最关键的风险. 这种积极主动的合规方法有助于世界杯官方app实现其目标和目的.

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Why this increased emphasis on "compliance" 与in 的 UT系统?

在UT系统内发生的几起重大违规事件导致负面宣传之后, 罚款或资金损失, 德克萨斯大学校董会主席要求校长制定一份 Action Plan to Ensure 机构合规. 《世界杯官方app下载》于1998年制定，包括以下主要内容:

• Designation of a System-wide Compliance Officer.
• 在系统管理局和每个组成机构任命一名机构合规干事.
• 建立一个UT系统范围内的合规委员会，并在系统管理部门和每个组成机构设立平行的合规委员会，至少每季度召开一次会议.
• The m和ate 为 a continuous 和 proactive compliance function, 哪个部门向系统管理处的院校合规主任及各组成院校负责.
• 在系统管理部门和每个组成机构分配足够的资源，以资助合规活动(包括信息资源), 培训, 以及监控活动)将合规风险降低到合理的低水平.
• 要求机构合规官员和系统管理委员会以及组成机构至少每季度向UT系统合规官员报告其活动.

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Why does 世界杯官方app need a Compliance Program?

合规计划是实现以下目标的自我治理基础设施:

• 降低可能对机构运营造成重大损害的违规风险, 财务或声誉.
• Provides evidence to external entities, e.g., 德州议会, 联邦监管机构, 和UT系统，世界杯官方app有一个系统来识别和积极管理风险，并为执行管理层提供积极的保证.
• 确保每个员工都了解适用于他们工作的规章制度.

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Who is 的 Compliance Officer at 世界杯官方app?

Mr. James Weaver，机构合规和风险服务总监，合规官.

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What are 的 responsibilities of 的 Compliance Officer?

合规官负责监督合规计划，以确保该计划的基础设施完备且有效运行. Some specific responsibilities include:

• 建立和维护一个将合规意识融入日常活动的系统.
• 监视各种法规遵循计划活动，以确保它们按设计执行.
• 与客户沟通 Senior Vice President 为 Institutional Strategic Planning, 合规风险管理, 及办公室运作 以及其他世界杯官方app合规项目活动和不合规问题的内容.

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为什么世界杯官方app有热线?

热线是早期预警系统的一部分，使管理层能够迅速作出反应，调查问题, 和 often resolve problems prior to costly litigation or negative publicity. 一家名为The Network的公司运营着世界杯官方app的热线电话，训练有素的采访专家将来电者的信息传递给世界杯官方app. More in为mation about 的 Hotline can be accessed via 的   热线电话信息  在   机构合规 Web site.

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What if I only suspect something is wrong but don't know 为 sure?

Discuss it 与 your 主管 or someone in management at 世界杯官方app.

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Why do I need to take compliance 培训?

It is critical that every employee at 世界杯官方app is aware of 的 key compliance issues that impact 的ir jobs on a daily basis; as a result, 培训 is a cornerstone of 世界杯官方app's 机构合规 Program. 该大学采用了一种基于网络的培训方法，以灵活和方便的方式为员工提供所需的知识. 所有员工都必须满足一般合规培训计划的要求, 和 non-compliance is reported to 主管s.
General 合规培训 modules can be accessed via 的   MyTraining系统.

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What is 的 difference between General 和 Specialized 合规培训?

All employees are required to take General 合规培训. 专门培训只与通过风险评估过程确定为机构高风险的领域有关，并且只有与这些领域有互动的个人才需要完成专门培训.

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什么是利益冲突?

利益冲突是指个人或组织具有可能影响其决策或行动的令人信服的利益或忠诚的情况.

在研究的背景下, conflicts of interest may arise when investigators have financial, 专业, 或者人际关系可能会影响他们的研究结果或影响他们的客观性.

In 的 context of a business-related 冲突 interest, 这可能是当员工在雇主考虑与之合作的公司中有经济利益时.

举个例子, 假设, 雇员在为雇主提供产品或服务的公司中拥有大量股票. 在这种情况下, 员工可能倾向于影响雇主的购买决定，以支持该公司，以增加他们的投资价值, even if it's not 的 best decision 为 的 employer.

类似的, 在竞争公司中有经济利益的员工可能会被诱惑向竞争对手提供有关其雇主商业战略的机密信息，以获得竞争优势, which would be detrimental to 的ir employer.

To avoid this type of 冲突 interest, 雇员应披露其与雇主有业务往来或考虑与雇主有业务往来的公司的任何经济利益，并避免参与任何可能影响其经济利益的决策过程.

顶级COI常见问题 

Who needs to complete a 冲突 interest disclosure?

所有世界杯官方app员工, regardless of outside employment or interests, 是否必须在对新员工和现有员工进行年度合规培训的同时，每年完成利益冲突披露，并在他们的状态发生变化时定期更新.

顶级COI常见问题 

What happens when you complete a 冲突 interest disclosure?

Once you submit a Conflict of Interest disclosure in 的 portal, it is 的n changed automatically in 的system to “pending review.” The immediate 主管 of 的 employee receives 的 disclosure, 和 depending on 的 responses given, 的 主管 的n decides whe的r to approve or deny 的 disclosure.是否有潜在的利益冲突或承诺，员工和主管一起完成管理计划.

顶级COI常见问题 

How Does 世界杯官方app manage conflicts of nnterest? 当 does 世界杯官方app use a 管理计划?

世界杯官方app has established policies 和 procedures to identify, 披露, 管理利益冲突in research 和 business operations. These policies 和 procedures apply to all faculty, 工作人员, 和 students engaged in research or business 活动 at 世界杯官方app.

世界杯官方app的COI政策要求个人披露任何可能产生利益冲突的财务或非财务利益. This includes relationships 与 outside entities, 比如咨询关系, 所有权利益, 或者赞助旅行. 门户中是否存在基于员工响应的潜在冲突, 主管和员工可以共同制定管理计划，以确定如何最好地减轻风险并适当地管理风险.

每跳1.33.8。.B, “当 有 a 冲突 兴趣: 定制一个 管理计划 在协商 与的 个人 提交 的 disclosure; monitors 的 管理计划 or designates an 个人 to monitor 的 管理计划; 和 submits 的 管理计划 to 的 批准 权威的 主管为 批准.”

The 管理计划 may include steps such as monitoring research, limiting 的 scope of involvement, 或者剥离经济利益. By disclosing 和 managing conflicts of interest, 世界杯官方app可以确保其研究和业务运营以最高的道德标准和诚信进行.

顶级COI常见问题 

Why is managing conflicts of interest important?

管理利益冲突对于保持我们研究和业务运作的诚信和信誉至关重要. 未能披露或管理利益冲突可能会危及研究参与者的安全和福祉, erode public trust in our research, 和 undermine 的 credibility of our institution.

顶级COI常见问题 

What is 的 process 为 disclosing conflicts of interest at 世界杯官方app?

在世界杯官方app从事研究或商业活动的个人必须披露任何可能产生利益冲突的财务或非财务利益. The disclosure process involvescompleting a COI 为m, which is 的n reviewed by 的 immediate 主管 at 世界杯官方app.

顶级COI常见问题 

What happens if a 冲突 interest is identified?

If a 冲突 interest is identified, 直接主管与员工一起制定管理计划来解决冲突. The 管理计划 may include steps such as monitoringresearch, limiting 的 scope of involvement, 或者剥离经济利益.

顶级COI常见问题 

Are all conflicts of interest prohibited at 世界杯官方app?

No, not all conflicts of interest are prohibited at 世界杯官方app. 然而, 个人s must 披露 all potential conflicts of interest, 世界杯官方app评估每个披露，以确定是否可以适当地管理冲突.

顶级COI常见问题 

How can I learn more about conflicts of interest at 世界杯官方app?

您可以通过访问合规与风险服务网站或与您在世界杯官方app的直接主管联系，了解更多世界杯官方app世界杯官方app利益冲突的信息. 网站提供资源, 培训,和 guidance to help 个人s identify, 披露, 管理利益冲突.

What are some examples of conflicts of interest?

There are several examples of conflicts of interest, including:

1. Financial/personal conflicts of interest:
   当个人或组织在一项决策或活动中有经济利益时，就会出现这种情况.
   • 例如:如果研究结果可能使该公司在经济上受益，那么与该公司有经济关系的研究人员可能存在利益冲突.
   • 例如:负责授予合同的大学管理人员，如果其配偶拥有一家可能竞标合同的公司，则可能存在利益冲突.
     
     
2. Professional conflicts of 兴趣:
   当个人的职业兴趣可能与他们对特定组织或组织的义务发生冲突时，就会发生这种情况, 在案件中同时代表原告和被告的律师可能会有利益冲突，因为他们对一个客户的忠诚可能与对另一个客户的义务相冲突.
   
   
3. Intellectual conflicts of 兴趣:
   当个人的研究或知识利益可能与他们对特定组织或个人的义务相冲突时，就会发生这种情况. 例如, 如果研究人员对某一特定主题有强烈的个人偏见或信念，如果他们的研究结果可能潜在地支持这种偏见，则可能存在利益冲突, 个人有权披露任何潜在的利益冲突，并由世界杯官方app评估每个披露，以确定是否存在冲突以及如何适当地管理冲突.
    

什么是承诺冲突?

承诺冲突是指个人的外部活动干扰了他们履行对世界杯官方app的专业义务的能力. This can include commitments to o的r organizations, 活动, 或与之竞争或限制其履行职责的个人利益, even if this is per为med outside of work hours at 世界杯官方app.

顶级- COI/COC常见问题 

What are some examples of conflicts of commitment?

There are several examples of conflicts of commitment, including: 

1. 外就业:
   当员工的外部就业干扰了他们履行对世界杯官方app的专业义务的能力时, this may be a 冲突 commitment. 例如, 如果员工从事第二份工作，需要他们在世界杯官方app的正常工作时间内工作, this could limit 的ir ability to fulfill 的ir duties to 世界杯官方app, even if this is per为med outside of work hours at 世界杯官方app.
   
   
2. 咨询 or 创业 活动:
   当员工的咨询或创业活动干扰了他们履行对世界杯官方app的专业义务的能力时, this may be a 冲突 commitment. 例如, 如果教师在世界杯官方app工作时间内花费大量时间从事咨询项目, 这可能会限制他们履行教学或研究义务的能力, even if this is per为med outside of work hours at 世界杯官方app.

3. 志愿者活动:
   当员工的志愿活动妨碍了他们履行对世界杯官方app的专业义务时, this may be a 冲突 例如, 如果员工在世界杯官方app的工作时间里为组织做了大量的志愿者工作, this could limit的ir ability to fulfill 的ir duties to 世界杯官方app, even if this is per为med outside of work hours at 世界杯官方app. 

对于员工来说，重要的是要意识到他们在世界杯官方app之外的承诺，并确保这些承诺不会干扰他们履行对世界杯官方app的专业义务的能力. 如果员工不确定他们的外部活动是否可能是承诺冲突, 他们应该向他们的导师或世界杯官方app的人才卓越办公室咨询指导.

顶级- COI/COC常见问题