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从学费收入中留出的经济援助

Effective: 07/24/09 Approved By: 财务事务高级助理副总裁兼首席财务官
Revised: 03/29/21

目的/范围

本指南建立了程序，以确保遵守从学生学费收入中留出的强制性经济援助的财务会计要求. 本指南涵盖两个独立的财政援助收入来源和德克萨斯州教育法典规定的规定:

  • 德州公共教育补助金(TPEG)
  • 指定学费专款

Authority

TexEd.Ch56f
  • 分章B. 由指定学费资助的经济援助
  • Subchapter C. 德州公共教育补助金

大学指南

目录表
  1. Background
  2. 责任
  3. 预留要求:建立财政援助预算
    1. 法定学费
    2. 预留指定学费
  4. 招生数据来源
  5. 财政援助预算核对

A. Background

TexEd.Ch54.第0513条授权高等教育机构的管理委员会, 按照理事会认为适当的条款, 向任何学生收取校董会认为有效运作所必需的学费.“学费的变化, 即指定学费, 是由德州大学校董会授权的吗.

在第七十八届立法机关授权的变更之前, 校董会获授权以不超过法定学费的数额订定指定学费. 受到相对平淡的国家资金的限制，并面临着显著的入学人数增长, 大多数德州大学的学术机构在2003财年每学期学分(SCH)达到或接近46美元的上限. 随着第七十八届立法会的改革, 学校可以超过法定学费. 确保所有德州人都负担得起, 第78届立法机构授权通过德州教育留出财政援助.Ch56a.011和TexEd.Ch56a.012.

B. 责任

世界杯官方app经济援助和奖学金办公室隶属于学术事务下的战略招生部门，负责制定政策和程序，根据TEC向学生提供经济援助. 

各部门和行政人员向业务副总裁汇报，负责预算, accounting, 本指南所涵盖的财政援助项目的财务控制和相关监督活动:

预算与财务规划助理副总裁(预算办公室):
  • 根据学生水平和住院医师的预计收入，为每个财政援助项目推荐预算目标.
  • 评估实际注册和协调对账，以确保在财务会计系统中进行预算调整.
  • 在每年12月之前向金融服务办公室和大学财务主管提供数据，以便向德克萨斯州高等教育协调委员会的综合财务报告系统(IFRS)提供年度报告。.
财务会计经理(财务处及大学财务处):
  • 设置横幅表格，以确保学生准确评估学费和费用. 使，监督和确保豁免和豁免得到正确的处理和授权.
  • 提供、协调、分析和解释学生信息报告. 协调从Banner到UTShare/PeopleSoft财务系统的学生财务数据馈送.
  • 准备各种报告，包括向德克萨斯州高等教育协调委员会提交的年度国际财务报告准则报告.
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C. 预留要求:建立财政援助预算

在预算编制周期中确定的招生预测用于确定下一财政年度的预算需求. 预算办公室创建了一个电子表格来记录假设和分配细节.

一旦新财政年度的预算建立起来, 根据TEC要求使用资金的责任是负责战略招生的高级副教务长的职权范围.

1. 法定学费
  1. TexEd.Ch56x.033-1 -根据第54条规定，每个常驻学生法定学费的15%.适用学年的一般拨款法案规定的051. This does not 包括根据第54条授权的研究生增量学费.008.

    Cost Centers: Undergraduate Resident DZX024; Graduate Resident DZX032

  2. TexEd.Ch56x.033-2 -根据第54条规定，每个非居民学生法定学费的3%.051. 

    Cost Centers:  Undergraduate Non Resident DZX026; Graduate Non Resident DZX029

  3. TexEd.Ch56x.033-4b -从法定学费收入中拨出的款项, 不少于90%用于德州公共教育补助金，不超过10%用于第56章D分章下的紧急贷款.

    短期贷款资金成本中心:TPEGRS

2. 预留指定学费
  1. TexEd.Ch56x.11 -本科生住宿学生每学期学分超过46美元的指定学费的15%将被留作经济援助.

    成本中心:DAX073和DZX074(工作研究)

  2. TexEd.Ch56x.012 -对参加研究生课程的常驻学生收取的指定学费的15%，每学期学分超过46美元，将被留作经济援助.

    成本中心:DZX079

D. 招生数据来源

预算办公室使用报告(CBM001_budget)评估预留资金.sql)由University Technology Solutions创建，其中包含按学生级别和居住状态划分的入学数据. 预算办公室有详细的程序来处理、解释和分析原始数据.

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E. 财政援助预算核对

  1. 在每个学期的人口普查日期之后和财政年度结束过程(9月)之前的月末结束, 二月及八月), 预算办公室得到, 分析和比较实际入学结果与本指南中详细说明的所需财政援助计划的预算拨款.
  2. 预算办公室根据实际与预算招生数据的比较，完成所需预留金额的详细对账，并将此对账提供给财政援助和奖学金办公室以及会计服务办公室.
  3. 预算办公室负责在UTShare/PeopleSoft中进行所有分录，以反映预算预留拨款的变化:
    1. TPEG和TPEG贷款计划转让
    2. 预留指定学费
  4. 会计处将TPEG转帐与其他月度预算转帐一起记入总分类账. At that time, 会计服务也调整学费汇款文件为TPEG金额之前，将这周的资金发送到国家.

应尽快在11月、3月和8月进行调整.

预算办公室负责与财政援助和奖学金办公室沟通上述预算变化，以确保世界杯官方app不会在给定学年分配过多或过少的财政援助奖励.

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相关的形式 

目前没有.

修订历史

Date Description
03/29/21 流程的更新(B和E节). 部门和职位头衔的更新.