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金融事务

支付 & 旅游培训

学习处理非采购订单凭证的政策和程序, 旅游发展, 旅行补偿, 以及与业务有关的招待和娱乐费用.

描述
您将学习PaymentWorks, 自动的供应商登录过程，因此您可以邀请供应商创建自己的用户帐户.

目标
完成本课程后，您将能够:

  • 解释世界杯官方app的整体供应商入职流程
  • 登录PaymentWorks并浏览在线门户以完成关键功能
  • 描述PaymentWorks发起人的职责
  • 向供应商发送邀请，让他们在PaymentWorks中创建自己的用户帐户

观众
具有发起人角色(创建者和/或审批者)的管理人员

艾滋病工作

描述
您将学习有关创建的遵从性指导方针和说明, 在UTShare/PeopleSoft中处理和扫描非po凭证的文档.

目标
完成本课程后，您将能够:

  • 定义应付账款术语和概念
  • 区分请求者的角色和职责
  • 解释工作流程和扫描流程
  • 确定遵从性规则和流程
  • 回想一下创建和管理非po凭证的指导方针
  • 检讨运作指引.

观众
如果课程与行政人员的工作有关，我们鼓励他们完成本课程.

艾滋病工作 

描述
您将了解要求现金预支旅行和参与者预支的指导方针和政策. 您还将学习如何在PeopleSoft 旅行中处理现金预支 & 费用(T&E)和应付账款(AP)模块.

目标
完成本课程后，您将能够:

  • 确定预支现金的类型
  • 解释预支现金的资格和要求  
  • 回想PeopleSoft的预支现金工作流程
  • 确定需要哪些表单和授权
  • 在PeopleSoft 旅行中创建和修改现金预支请求 & 费用(T&E)模块
  • 在PeopleSoft认证和批准现金预支申请  
  • 解决预支现金的要求
  • 在PeopleSoft中创建一个非po凭证，作为预付现金的支付方式

观众
本培训建议适用于:

  • 行政人员
  • 员工的旅行者
  • 部门和拨款审批人
  • 主要调查人员 & 研究人员

艾滋病工作

描述
本课程旨在提供有关世界杯官方app一般旅行报销流程的说明和指南. 世界杯官方app旅行者, 创建者和审批人将了解他们在差旅和非差旅相关费用报销过程中的角色和责任, 以及处理各种电子文件所必需的授权, 证明, 结算和协调员工费用.

目标
完成本课程后，您将能够:

  • 在PeopleSoft中创建和批准旅行授权
  • 创建，证明和批准费用报告，以结算差旅和非差旅相关费用
  • 认识和应用一般的旅行规则和条例

观众
旅行者, 批准文书工作的管理员, 代表世界杯官方app旅客处理旅行证件和报销的行政人员.

艾滋病工作

描述
您将了解政策中概述的有关大学资金用于与商务有关的招待和娱乐的方式和程度的限制和程序要求.

目标
完成本课程后，您将能够:

  • 申请报销程序，包括证明文件
  • 填写并证明业务费用表(BEF)
  • 描述允许的娱乐资金来源
  • 区分不允许的支出和例外情况
  • 解释允许的每人最高开支限额
  • 确定与业务相关的接待和娱乐支出的类型
  • 确认可允许的支出
  • 认识到财务副总裁的职责, 费用和差旅, 及采购服务
  • 回顾以学生为中心的特别节目和活动
  • 审查与招待和娱乐支出有关的当局
  • 修改不完整的BEF和错误
  • 说明酒精的限制
  • 为BEF使用帐户id

观众
管理人员、主要调查人员、教职员工等.

艾滋病工作

描述
本课程为世界杯官方app部门旅客提供一般指导和指南, 随着差旅费用(T)的实施而产生的变化的创建者和审批者&E)工作流程. 本课程介绍旅行授权(TA)流程.

目标
完成本在线课程后，您将能够:

  • 确定需要附加的文件
  • 处理旅行授权
  • 审核部门差旅经费预算
  • 运用旅行授权的审批流程

观众
管理员和负责创建和批准旅行请求的人员.

艾滋病工作 

描述
您将收到Concur在线预订工具的演示. 您将学习如何登录, 建立个人资料, 购买机票, 确保酒店和租车的预定. Concur是购买机票、预订酒店和租车的一站式服务.

注意: 此培训由商务旅行策划旅行社提供. 这是一个合并了之前两个类的新类:AM0576 & AM0577 .

目标
完成本课程后，您将能够:

  • 预订机票，预订酒店和租车
  • 确定并利用与UT系统签约的旅行社
  • 认识到使用Concur的优点
  • 在Concur中设置配置文件
  • 在Concur中使用适当的导航

观众
旅行和/或为他人安排旅行的世界杯官方app员工.

艾滋病工作

描述
您将收到Concur在线预订工具的演示. 您将学习如何登录, 建立个人资料, 购买机票, 确保酒店和租车的预定.

注意: 此培训由商务旅行策划旅行社提供. 注册链接将提前24小时发给参保者.

目标
完成本课程后，您将能够:

  • 预订机票，预订酒店和租车
  • 确定并利用与UT系统签约的旅行社
  • 认识到使用Concur的优点
  • 在Concur中设置配置文件
  • 在Concur中使用适当的导航

观众
旅行和/或为他人安排旅行的世界杯官方app员工.

艾滋病工作

描述
学习如何处理和发送非采购订单凭证, 作为创造者和审批者, 使用UTShare /仁科.

目标
完成本在线课程后，您将能够:

  • 将非po工作流审批流程要求应用于在UTShare/PeopleSoft中创建的文档
  • 确定非订单流程的角色和职责
  • 确定何时以及如何批准、拒绝或推回工作流功能
  • 了解UTShare/PeopleSoft中非订单凭证的工作流程术语、概念和导航

观众
行政人员、职员(非行政人员)

艾滋病工作

描述
获得处理差旅和非差旅相关费用报告的指示和指南, 基于你作为旅行者的角色, 创建者或审批人.

目标
完成本在线课程后，您将能够:

  • 创建费用报表(创建者)
  • 审核并证明旅行费用对账(旅行者)
  • 运用适当的流程和程序来批准费用报告(审批人)

观众
行政人员、教员、职员(非行政人员)

艾滋病工作