参与者的进步

如何处理与会者预支

作为研究的主要研究者积极支持您的项目,并向研究对象或项目参与者支付报酬, 您必须先填写一份 参与者提前 form. 计划您的付款策略,并确定最佳付款方式,以满足您的研究项目,在您的项目日期与您的三个可用的付款方式一致. 如果您确定参与者姓名的机密性至关重要, 然后在你的部门内维护与你的项目相关的所有对账和参与者责任详细记录. 清除开阔地前进, 提供简短的, 清楚备忘,核对卡片数量和金额.  

有三种处理参与者付款的方法. 您必须在您选择的流程中包含有效的IRB(机构审查委员会)信函.

处理给Tango Card INC(供应商ID: 0000114627)的采购订单(PO),并请求批准预付款以加快您的订单. (访问 提前还款页面 指导). 使用该供应商,您可以轻松地跟踪已发行的电子卡片的数量, 收件人e-addresses, 多种品牌可供选择, 等.,即发卡时. 您可能需要以增量方式订购您的电子卡,以确保所有电子卡和资金在项目结束日期之前被使用和协调. 你是负责维护与你的项目相关的对账和财务责任记录的一方. 不把对账记录发给DTS. 使用账户代码67680 -人类主体支付-现金等价物(e.g.、现金、支票或礼品卡).

用旅行账户预支一笔现金 & PeopleSoft中的费用模块,如果您想为面对面访谈或调查发放小额美元参与者付款或礼品卡. 一旦所有的钱都用完了, 通过处理费用报告来完成PeopleSoft的未结清现金预支(将现金预支与费用报告联系起来). 包括一份收款人姓名和金额的核对表,以便与你原来的现金预支金额核对. 任何未使用的款项可在项目结束前通过填写一份 存款传送表. 在最后的费用报告中附上存款收据. 使用账户代码11650.

如果您想为面对面访谈或调查发放小额美元参与者付款或礼品卡,则处理非po凭证以请求预支. 将结算文件发送至 支付 & 旅游服务 并参考非po凭证编号以作核对之用. 部分清关是可以接受的. 任何未使用的款项可在项目结束前通过填写一份 存款传送表. 创建非订单凭证和退款时使用账户代码11704.

 

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