2021财年:流程和时间表

总统办公室围绕预算制定战略，重点关注行政和共享服务的机会, 特别是在法律事务厅之间, 审计和咨询事务处以及机构合规和风险事务处.

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教务处在预算规划过程中认识到，每个学院和副教务长部门都是一个相互依存的企业的一部分, 利用各个领域的资源来实现我们的整体使命. 这样做的时候, 我们设法保持我们的竞争地位, 优先考虑那些具有最大影响和可扩展性的工作，并认识到这一点, 敬业的员工是我们最大的财富. 决策以优先考虑学生的学业成功和福祉的总体价值观为指导, 战略计划, academic missions and research enterprise of the university; to make fiscally sustainable decisions in support of organizational objectives; and to position ourselves to achieve our vision.

每个学院/部门从事一个包容性的, 透明的, 通过与部门主席和部门领导的定期接触，为部门/单位级别量身定制数据信息和迭代过程. 数据、财务信息和持续指导由教务处财务提供 & 行政、机构研究及人力资源. 在整个过程中, 每个学院/部门都参与了不断进行的讨论，并提供了输入和反馈的机会, 通过举行市政厅会议或通过其他数字通信手段共享信息(例如.g.(网站、电子邮件)，或者让利益相关者代表参与讨论.

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商业事务部参与了一个包容性的过程，以产生创新的想法和制定预算削减战略. 领导层参与了一对一的头脑风暴会议，并与部门经理进行了深入的对话. 各种各样的利益相关者参加了讨论, 包括法律事务办公室, 人力资源业务伙伴, 咨询顾问, 以及其他内部和外部的同行. 各部门领导和各部门之间举行了战略会议，以确定资源共享的机会，以便在支持大学学术和研究事业的同时继续提供核心服务.

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发展 & 校友关系通过每周一次的小组和一对一的会议，让其高级领导团队的每一位成员都参与进来. 在一起, 他们确定了每个部门必要的开支削减, 并讨论了战略和计划，以尽量减少对其核心使命和服务的影响.

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包容性卓越参与了一个包容性的过程，共同制定了一个预算策略，从而使对规划的干扰最小, 同时传递大学的核心价值观和使命. 这一参与性进程包括举行个人和部门会议, 评估资源及影响, 审查分摊费用, 预测当前和未来的举措以及它们如何与未来的高等教育相结合.

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大学技术解决方案(UTS)的预算削减是通过大规模的参与性过程实现的，该过程涉及确定提高效率和降低成本的机会. 在每个阶段, 行政人员和主要部门成员合作，消除对服务和支持交付的潜在影响, 以确保UTS继续履行其使命和目标.

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由部门的执行团队领导, 田径领导团队和主教练参与了21财年预算的制定. 定期举行会议，讨论指导原则和战略. 征求反馈意见并定期提供更新. 总教练和领导团队参与了21财年原始预算的修订, 包括经营调整和奖学金.

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研究, 经济发展和知识企业(REDKE)对上一财政年度的资源和成果进行了自上而下的分析, 与自底向上集成, 逐行评估和验证每个程序的有效性. 这些努力与所有REDKE单位的投入相结合，以获得操作反馈, 预算考虑和替代解决方案. 通过透明和包容的进程, REDKE领导层举行了10次系列会议，全面讨论了预算问题, “如果”分析, 以及最坏情况和最佳情况的比较，以便达成基于共识的预算结构.

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在支持机构目标的关键业务的连续性与减少支出的需要之间取得最佳平衡, 大学关系部征集了所有团队成员的贡献，以提供预算建议. 副总统从通讯中收集信息, 市场营销, 社区参与和政府关系小组, 并审查了可以分担工作量和努力的其他大学部门，以保持向世界杯官方app目的地的进展. UR团队就沟通和参与工作的新方法提出了多项建议，以保持进展，并保持世界杯官方app品牌在数字环境中的增长.

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