表单和工具

我们创建了各种表单和工具来帮助您处理与预算相关的事务. 通读每个描述,以确定哪个参考材料最适合您的需求. Contact us 如果你需要额外的资源.

Forms

进入预算转移

预算转移文件日志是通过“输入预算转移”页面创建的 UTShare /仁科. 输入预算转移(预算转移)是一个自动化的工作流过程,它提供了允许转移的验证, 在路由和自动电子邮件通知之前确认足够的预算. 点击这里 预算转移 job aid.

最后修订日期:2021年10月20日

仓位融资(电子表格)

更新的职位资金和资金变更表单用于分配和更新员工职位资金,并位于 UTShare /仁科. 电子表单是自动化的工作流文档. 点击这里 位置的资金 job aid.

最后修订日期:2021年10月20日

Tools

预算转移的资金规则

当您在资金之间转移预算时,请使用此矩阵来确定是否允许. 该表单指导您何时需要1级或2级提交,以及何时需要其他级别的批准, 例如路由到会计服务或研究服务中心.

最后更新日期:2023年7月31日


预算转移部门批准人

这是一个参考,以帮助您确定每个学院和部门的二级审批人. 该列表标识每个区域的主要审批人和备用审批人. 这些个人的预算都包含在电子转账路由中.

最后修订日期:2023年5月12日


eForm资金申请截止日期

此日历提供了整个财政年度中每个工资周期的eForm提交截止日期. 在创建eForm时参考此图表,以确保部门预算表(DBT)可以及时更新. 还包括处理财政年度任何追溯性资金变化的最后一天. 随着财政年度接近尾声,我们将增加额外的年终截止日期.

最后更新日期:2023年1月9日


结转过程指引

在年底,成本中心余额将根据这些准则结转. 本文件将指引你了解适用于不同基金类型的规则.

最后更新日期:2023年7月31日