教师 & 工作人员常见问题
采购订单
如何创建采购订单?
负责创建采购订单的员工必须遵守AM0580采购规则 & 监管 和 CT0990 吵闹的交换请求采购请求者培训，授予访问吵闹的交换请求功能的权限. 可用的课堂培训可以在 人力资源培训 网站. 在参加培训之前，a 前厅安全申请表 必须 完成并批准.
我试图创建一个采购订单，我没有看到供应商的名字列出. 你能添加供应商以便我创建采购订单吗?
在吵闹的交换中找不到的供应商可能由于多种原因而看不到:
- 卖方税持有. 要确定是否存在税收保留，请访问 德州公共账目审计长 网站进行搜索.
- 如果供应商不在PeopleSoft或吵闹的交换中，请查看 供应商安装 过程.
- 如果供应商在PeopleSoft中可见，但在吵闹的交换中不可见, 供应商可能无法在PeopleSoft中进行订购. 发送电子邮件至 支付和旅行服务 要求供应商打开订单.
我正在吵闹的交换上创建一个采购订单. 什么是商品编码?
商品编码用于对商品和服务进行分类. 商品代码是创建申请单的基本要素，如果所有行项目没有选择商品代码，将导致延迟. 代码可以通过描述或直接输入代码进行搜索. 获取全面的代码列表, 在吵闹的交换的商品代码搜索功能中，代码和描述字段均为空白. 有关商品代码，代码结构以及代码搜索功能的更多信息，请访问 UNSPSC.
我部门的管理员或“请求者”正在休假. 如何创建采购订单?
强烈建议各部门拥有一个备份请求者.
I don’t have time to go to training; can you help me create a purchase order?
是的! 采购可以帮助用户创建申请和采购订单. 如需紧急援助，请致电210-458-4060与我们联系. 定期提供培训 世界杯官方app人力资源培训和发展. 我们强烈鼓励新员工尽早参加.
如何创建复印机采购订单?
应使用位于吵闹的交换购物页面“采购表格”部分的“复印机表格”订购复印机. 在尝试提交表单之前, 一定要有具体的信息, 如供应商名称和有效的供应商报价在手. 这对于成功填写表格至关重要.
如何打印采购订单的纸质副本?
世界杯官方app strives to reduce the use of paper; however, 如果需要采购订单的纸质副本, 遵循以下步骤. 首先，使用吵闹的交换搜索并定位要打印的采购订单. 定位文档后, 通过单击采购订单号打开采购订单文档, 然后使用“文档操作”下拉菜单并选择“打印传真版本”.这将打开采购订单的可打印版本. 使用网页浏览器的打印选项来打印页面.
如何取消采购订单?
采购订单必须由采购部取消. 如果购买订单需要取消, 确认不会根据采购订单进行交付或开发票. 在验证, 在吵闹的交换提交“采购订单变更表”要求取消.
我的采购订单上列出了错误的供应商. 我如何纠正这个问题?
新的采购订单 必须 创建. 第一步是在吵闹的交换中提交“采购订单变更”，请求取消当前的采购订单. 这将免除任何负担. 在采购订单被取消后, 使用吵闹的交换提交新的申请单，这样就可以使用正确的供应商创建采购订单. 确保与指定的采购部门沟通 采购专家 在整个过程中.
我如何知道购买订单已经支付了多少钱?
付款和差旅服务部通过PeopleSoft的应付账款模块支付采购订单. 要查看采购订单的付款情况，请使用查询搜索. 当页面打开时, 在“PO ID: search”中输入PO号,打开PO并引用“负担余额”.支付的金额将是“总采购订单”金额与显示的“负担余额”之间的差额.
如何更改采购订单的金额?
对采购订单的任何更改必须由采购部完成. 通过吵闹的交换提交“采购订单变更”，记录增加/减少的原因和变更金额. 超过报价金额的任何增加都必须与世界杯官方app的额外利益相关联. 如果没有额外的好处，变更可能会被拒绝. 所有运费, 如果有任何, 应注明“不超过”供应商提供的数量，并记录在供应商的报价和采购订单上.
请购单
我如何收回一份申请?
使用 吵闹的交换 “文档检索”用于查找和定位要召回的申请单. 确认申请单没有分配采购订单号. 这可以通过查看申请文件时检查位于页面左侧申请号下方的“文档状态”来完成. 如果状态为“Pending”，则可以召回文档. 使用“文档操作”下拉按钮“分配给我自己”.在拿到文件之后, 再次使用“文档操作”按钮选择“返回请求方”.返回的申请单将返回到申请方的草稿购物车中，并可在吵闹的交换的购物页面中查看. 如果文档状态不是“Pending”，则无法收回文档.
我的申请被退回了. 我在哪里可以找到原因?
可以通过查看购物车的历史记录来检查返回的请求. 要查看draft cart历史记录，请使用吵闹的交换进行导航.
我的申请进展如何?
查询请求的状态, 使用吵闹的交换搜索并定位有问题的申请单. 找到申请单后，单击申请单编号打开文档. 一次开放, 查看屏幕左侧的申请号或查看“一般”部分以查看文档状态. 另外, 可以通过单击“PR Approvals”部分来检查工作流进度，以查看文档所处的审批链和当前审批步骤.
一般采购
这个部门想买一台新电脑. 定价问题我该联系谁?
吵闹的交换是购买技术的最佳资源. 购买目录, 导航到吵闹的交换购物页面，滚动到“Technology”目录展示. 选择技术供应商并搜索可用产品以查看世界杯官方app的折扣价格. 对于在目录中找不到的项目, 请与技术供应商联系，并为您的特定项目请求报价. 与销售人员交谈时, 要求他们提供UT供应链联盟或信息资源部合同的合同价格.
我买手机有哪些选择?
使用吵闹的交换并导航到“购物”页面. 一旦页面打开, 向下滚动到“其他采购资源”部分，然后点击“移动电话和服务”链接. 打开页面后，查看 金融方针 以确定是否允许使用蜂窝设备. 此外,审查 Utsa跳9.49 流动电话及服务. 满足移动电话业务要求后, 联系“首选供应商”列表中列出的蜂窝网络提供商，并获得服务和设备的报价.
我通过吵闹的交换购买了一件商品，到现在还没有收到. 什么时候可以交货?
交货时间差别很大. 如果已发出采购订单，请与供应商联系以核实采购订单是否已收到. 如果收到采购订单，供应商可以提供交货时间或延期订单的信息. 如果卖方声明已经装运, 询问快递单号并确认送货地点.
联系采购部 if 有一个丢失的订单或 if 延长交货时间是取消订单的理由.
卖主说他们还没有收到货款. 你能告诉我什么时候付款吗?
付款通过支付和旅行服务(DTS)办公室发放. 有关付款状况的问题， 给DTS发邮件 或致电DTS办公室210-458-4213.
如何删除草稿购物车?
草稿购物车可以通过登录吵闹的交换并将鼠标悬停在左侧导航菜单上的“商店”图标上来删除. 当菜单展开时，将鼠标悬停在“我的购物车和订单”上，然后单击“查看我的购物车”.找到要删除的购物车, 然后使用页面右侧的操作按钮删除购物车.
技术问题 ——联系 techcafe@pakata.net
电话:210-458-5555
一般的问题 -联络 采购部门
电话210-458-4060
接收
我如何收到我的采购订单上的商品?
这取决于采购订单的结构, some items do not require a receipt; however, 大多数项目都需要收据. 导航到右上角的“快速搜索”，输入采购订单号并搜索. 点击采购订单号. 当采购订单打开时, 使用下拉“文档操作”按钮选择“创建数量收据”.验证所引用的采购订单号是否正确. 查看接收说明 采购部门/接收.
当只进行了部分交付时，如何创建部分接收报告?
如果未收到行项目, 首先可以勾选行项目右侧的复选框，并选择“删除选定项目”和“删除”操作，将它们从接收报告中删除.部分收据也可以重新创建，在数量字段中输入实际收到的数量，然后点击屏幕底部的“完成”. 线路的可用余额将用于将来的接收报告.
如何更正或删除接收报告?
要更正或删除收货报告，采购订单不能有已提交或未提交的凭证. 如果有代金券，部门需要先要求代金券被移除. 如果没有代金券，部门会发邮件通知 中央接收 要求改正或删除收据.
如果您没有看到接收问题的答案，请发送电子邮件 中央接收 在付款中 & 旅行社或致电210-458-4592.
