临时人员支援
什么是临时人事机构?
与几家经批准的第三方人力资源机构签订人才获取合同，为您的短期或长期任务提供临时资源. 该机构招募和筛选候选人，以提高账单率. 这一费率包括独立承包商的费率加上雇用他们的代理费.g. 支付福利、失业等.). 招聘经理会面试候选人，并选择最符合要求的人来完成任务.
提供的服务
临时人力资源机构提供以下类别的人力资源:
|
|
如果你没有看到一个类别，满足您的需求，请联系 人才收购 寻求帮助.
雇用临时人事机构雇员
通过临时招聘机构雇佣的人不是大学的雇员. 取而代之的是，他们被雇佣为独立的利益相关者(POI)承包商. 该机构按每月工作小时数给该部门开发票.
人才招聘部门与人力资源机构保持合同协议，以确保:
- 他们遵守最低工资标准, 加班, 童工和同工同酬的要求，并确保遵守所有适用的法律.
- 他们为那些在学校工作的人提供工人赔偿保险，并赔偿学校的任何责任.
- 他们完成了大学的合规培训和会议 第七章和ADEA指南 建立非歧视性做法.
- 对临时雇员进行完整的背景调查.
临时人事代理流程
一旦你确定需要一个临时的人力资源机构雇员, 你将与人才招聘部门一起审查这些需求并讨论招聘解决方案. 以下内容旨在帮助您完成请求的每个步骤.
以下步骤旨在帮助您完成请求流程. 仔细完成每一步，以确保你的请求是一个顺利的过程. The 人才收购 团队会回答你的任何问题.
第一步-提交临时人事机构申请表
第一步是确保预算办公室提供资金. 资金确认后，通过填写 申请使用临时人事机构 form.
步骤2 -工作陈述
在审查请求之后, 我们将与你的部门合作，开始招聘流程, 包括检查作业细节, 工作安排, 工作模式, etc.
- 人才收购收到后 申请使用临时人事机构 form, 我们将安排时间与提出申请的经理/主管一起审查招聘流程，并起草工作说明书(SOW)。.
- 会议结束后, SOW被发送到临时代理机构，以更新其账单费率, 其中包括独立承包商的费率加上雇佣他们的代理费.
- 人才招聘将把最终的SOW提交给部门经理/主管审批代理费率.
步骤3 -选择临时人力资源机构雇员
在机构账单率被批准后，人力资源机构将招聘和确定候选人.
- 人事部将把候选人提交给部门经理/主管考虑，并根据要求安排面试.
- 一旦确定了候选人, 人才招聘将与人事机构确认个人的犯罪背景调查已通过.
- 人才招聘将通过DocuSign启动并发送临时人力资源机构服务确认表(仅限供应商)，并附上工作说明书(SOW)供签名.
- 临时人力资源代理机构服务确认(仅限供应商)和SOW将自动发送到业务服务中心，以完成以下工作:
- 启动POI改革表格，指定候选人为临时人事机构雇员. 一旦完全执行，凭证就被创建了.
- 在Rowdy Exchange中创建一个申请以供审批. 在设置申请单时, 该部门将负担全部预算，并使用商品代码临时人事服务(80111600).
- 一旦申请完成, 采购部门将与招聘团队和人才招聘部门共享采购订单号. 人才招聘将把采购订单号转发给临时人事机构，以便在他们的发票上包含.
步骤4 -让临时员工入职
招聘经理和部门管理员应该下载并使用 新的临时人事机构雇员清单 确保新员工顺利入职. 及时完成部门任务, 你的新员工会感到受到新团队的欢迎，并且在第一天就有必要开始工作.
工时表
机构员工将每周向人事机构提交考勤表. 该机构将联系招聘经理确认并批准工作时间. 在每个月的月底，代理商会提交一份付款发票.
付款
来自人力资源机构的发票应由招聘部门按照其正常的发票程序进行处理.
人事机构员工管理
人才获取与人力资源机构合作，确保机构员工在整个任务期间达到预期. 在发生性能问题时, 招聘经理可以与人才招聘部门合作，确定行动计划或可能的提前解雇.
延长作业期限
如欲申请延期作业，请按以下方式办理:
- 电子邮件 人才收购 请求延长你的临时雇员的任务.
- 人才招聘将与该机构合作更新SOW.
- 人才招聘将通过DocuSign发送更新的服务确认(仅限供应商)表格和签名路径.
- 服务确认(仅限供应商)和SOW将自动路由到业务服务中心，以完成以下工作:
- 用新的延期日期更新POI eForm.
- 提交采购订单变更以修改合同金额.
欲了解更多信息，请联系 人才收购.
