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操作程序手册
  • 政策过程

    • 操作程序手册
    第五章-学生
    以前的出版日期: 2021年5月3日
    出版日期:2022年6月8日
    政策审查日期:2022年6月8日
    政策所有者:学术事务副总裁


    5.学生和其他非雇员参加的旅行或活动

    I. 政策声明

    世界杯官方app下载(世界杯官方app)致力于促进学生和其他非员工参与者的安全旅行，以促进大学的研究和发现使命, 教与学, 社区参与和公共服务.

    II. 基本原理

    本政策作为学生旅行指南，并支持遵守相关州和德克萨斯大学系统(UT系统)规定.

    3. 范围

    本政策适用于参加本政策所涵盖的旅行活动或事件的所有学生和其他非雇员参与者 Section IX.B.).

    IV. 本政策的网站地址

    http://www.pakata.net/hop/chapter5/5-1VIII.html

    V. 相关法规、政策、要求或标准

    世界杯官方app或UT系统政策或校董会的 规则 & 规定

    1. 校董会规章制度; 50601规则 学生旅游    
    2. UT系统策略 众信157, 官员和雇员的汽车保险范围和车辆使用的一般要求
    3. UT系统特殊事件伤害保险计划
    4. 世界杯官方app操作程序手册(跳) 政策5.19，强制使用免责和赔偿表格
    5. 世界杯官方app跳 政策9.46、旅游政策
    6. 世界杯官方app学生行为准则
    7. 世界杯官方app学生事务高级副教务长和学生主任办公室 学生旅游网站
    8. 世界杯官方app付款和旅行事务处
    9. UT系统范围内的签约供应商
    10. 世界杯官方app世界杯官方app前往限制地区的国际旅行政策

    其他政策 & 标准

    1. 德州教育法典， 51节.950管理学生旅行的政策
    2. 国家公路交通安全管理局 (NHTSA)
    3. 国际随叫随到

    VI. 联系人

    如果您对跳策略有任何疑问.18, 涉及学生和其他非雇员参与者的旅行或活动，联络以下办事处:

    负责学生事务的高级副教务长和学生主任办公室
    210-458-4720

    7. 定义

    1. 学生 -本科生或研究生, 承认, 并在活动或事件期间在世界杯官方app上课.
    2. 组织部门 - 世界杯官方app部门雇用世界杯官方app教师或工作人员计划和资助或, 通过潜在的报销请求, 可能为活动或事件提供资金. 由注册或赞助的学生组织发起的活动或事件, 组织部 雇佣注册或赞助的学生组织的教职员工或学生活动主管的世界杯官方app部门.
    3. 合适的大学行政人员 - 世界杯官方app教师或工作人员计划和资助或, 通过潜在的报销请求, 可能为活动或事件提供资金. 由世界杯官方app教师计划的活动或事件, 适当的大学管理人员将是组织部门的主席和院长或他们指定的人.  由世界杯官方app工作人员策划的活动或事件, 适当的大学行政主管将担任组织部主任和助理或副校长, 或者他们的设计师. 由注册或赞助的学生组织策划的活动或事件, 适当的大学管理人员将是注册或赞助的学生组织的教职员工赞助商或学生活动主任和助理或副校长, 或者他们的设计师. 
    4. 学生-employee -同时也是世界杯官方app员工的学生，其工作职责包括驾驶和参加本政策和相关程序所涵盖的一项或多项活动或事件 学生旅游网站..
    5. 活动/事件领袖 -负责世界杯官方app的员工, 包括教师, 工作人员, 和/或学生雇员, 由适当的大学管理人员任命, 谁将作为员工工作职责的一部分参加活动或事件，并将为学生和其他参与者提供服务.  在极少数情况下, 负责任的学生可以由相应的大学管理人员指定并事先批准.
    6. 授权的司机 -负责任的世界杯官方app员工(教员), 职员或学生雇员), 谁已被适当的大学行政人员任命，以推动大学拥有, 租用或租用的机动车辆用于学生旅行政策所涵盖的活动或事件.  这个人必须有资格经营大学拥有的, 出租或租用的机动车辆载列于 第九节.C.2.a.
    7. Navigator - 世界杯官方app的教员, 参加活动或事件的工作人员或学生雇员，由适当的大学管理人员任命，以协助(i).e. 作为向导，帮助确保遵守旅行安全规则等.)，如果行程预计超过两(2)小时，则机动车辆旅行将在本保单范围内.
    8. 国际随叫随到  - UT系统所有UT系统机构的旅行和紧急援助提供商. On Call提供现场支持, 当地的专业知识, 预防的建议, 以及重病期间的紧急援助, 事故, 内乱, 或者撤离和遣返. 所有代表学校出国旅行的员工和学生必须在on Call International注册，并在出发前获得员工或学生旅行许可.

    8. 责任

    1. 校园服务及运输科
      1. 创建并维护十二(12)辆客车的道路培训课程.
      2. 向车队经理提供世界杯官方app员工或世界杯官方app学生员工成功完成十二(12)辆客车使用的道路培训课程的通知.
    2. 付款和旅行服务
      1. 提供有关 汽车租赁合同.
    3. 环境、健康、安全 & 风险管理
      1. 与车队经理一起创建和更新防御性驾驶员培训课程，并将这些信息提供给人力资源部.
    4. 车队经理
      1. 创建和更新与环境健康安全相关的防御性驾驶员培训课程 & 风险管理，并向人力资源部门提供这些信息.
      2. 维护大学拥有的授权司机列表, 出租或租用的机动车辆，包括十二(12)辆客货车.
    5. 人力资源
      1. 将防御性驾驶员培训课程转换为在线形式，并维护在线课程的运行.
      2. 向车队经理提供世界杯官方app员工或世界杯官方app学生员工的报告，这些员工成功完成了使用大学自有的在线防御驾驶员培训课程, 出租或租用的机动车辆，包括十二(12)辆客货车.
    6. 采购及配送服务
      1. 提供了 世界杯官方app旅游相关服务合同的信息，包括, 但不限于, 运输.
    7. 警察局
      1. 处理机动车报告请求并评估驾驶历史结果，以确定世界杯官方app员工或世界杯官方app学生员工寻求授权驾驶大学自有车辆的驾驶状态, 出租或出租的机动车辆.
      2. 在发生紧急情况时提供通知和/或协助.
    8. 商业事务高级副总裁
      1. 评论, 如果合适的话, 授予批准使用大学拥有的, 非雇员或非学生志愿者租用或租用的机动车辆.

    IX. 程序

    1. 政策范围
      1. 本政策适用于学生和其他非雇员参与者参加符合以下所有条件的活动或事件的旅行:
        1.1 活动或事件是由大学教职员工策划的;
        1.2 大学正在资助或, 通过潜在的报销请求, 可能为活动或事件提供资金;
        1.3 活动或事件由相应的大学管理人员批准，如第X节所述.·初步执行特别说明;
        1.4 活动或事件发生在距离适用的大学校园二十五(25)英里以上的地方, 市中心或半球公园, 其中包括德克萨斯文化研究所; 和
        1.5同时满足下列条件之一:
        1.5.1 参加活动或活动的旅费由自有车辆支付并承担, 租赁, 或由学校租用，包括其他交通工具; OR
        1.5.注册或赞助的学生组织要求参加活动或事件.
      2. 本保单可能涵盖的活动或事件示例包括:
        2.1 与课程相关的实地考察.
        2.2 由教员组织的研究旅行.
        2.3 校园娱乐项目.
        2.4 注册或赞助学生组织旅行.
        2.5 学生作为学校代表参加的会议.
        2.6 参加夏令营或大学预科课程的旅行，交通费由大学计划和资助.
        2.7 教师需要在国际SOS注册, 工作人员, 参加本政策所涵盖的国际活动或事件的学生和学生雇员.
      3. 尽管本政策没有要求, 一般的安全, 行为, 以及在本保单或相关的 学生旅游网站 是否推荐不属于本保单范围的旅行.
    2. 政策中不包括的活动或事件
      1. 如果所有学生和其他参与者负责提供往返活动或活动的交通工具，则此政策几乎不适用于活动或活动. (见C部分).1.2、下文为例外情况.)这些类型的排除的活动和事件的例子, 一般不是由大学资助的, 包括实习, 全国学生交流, 观察, 一些实习课程, 学生教学和学生参加体育赛事在镇外举行.
      2. 本政策不适用于有自己制定的旅行政策和程序的项目中的活动或事件. 这些被排除在外的活动和事件的例子包括参加国际留学项目的学生的旅行，这些项目可以获得学分, NCAA一级运动员学生的旅行，参加NCAA体育活动或事件，以及到限制地区的国际旅行.
      3. 因工作原因旅行的学生雇员必须遵守由学校为雇员制定的政策 世界杯官方app付款和旅行事务处.
    3. 有关驾驶汽车旅行的限制及规例
      1. 用于旅行的机动车辆
        1.1 在与本保单承保的活动或事件有关的旅行中使用的机动车辆必须由本人拥有, 由大学出租或拥有, 由大学通过正常合同程序聘请的第三方承包商租用或租用，为活动或活动提供所有交通工具. 车辆购买, 必须根据代表世界杯官方app的采购和分销服务部门谈判达成的协议，从经批准的供应商处获得. 必须满足该协议的所有要求.
        1.1.1 看到 http://www.pakata.net/financialaffairs/dts/vendors.cfm 有关租车的资料.
        1.1.2 如果有第三方提供运输, 组织部门必须通过有效的合同程序获得服务. 联系采购和分销服务以获取更多信息.
        1.2 虽然有可能允许私人使用, 与本政策所涵盖的注册或赞助的学生组织活动或事件相关的个人机动车辆, 强烈建议不要这样做. 如欲查询更多有关驾驶私家车的资料，请按 看到 部分C.3. 下面.
        1.3 十五(15)客货车不得用于与本政策所涵盖的活动或事件相关的任何校外交通.
        1.4 只要满足以下要求，12辆客货车可用于与本政策所涵盖的活动或事件相关的校外运输.
        1.4.1 不能是一辆改装，修改，或以其他方式改变十五(15)客货车.
        1.4.2 必须有一个大约135英寸或更大的轴距.
        1.4.3 必须不能容纳超过12名乘客，包括司机，并为每个座位分配安全带.
        1.4.4 必须配备电子稳定控制系统(ESC)或牵引控制系统(TCS).
        1.4.5 必须配备以下安全功能:前、侧帘式安全气囊, 防抱死刹车(ABS)和轮胎压力监测(TPM)系统.
        1.4.6必须达到三(3)星或更高的翻车评级的12(12)辆客车(对于特定的品牌), 型号和制造年份)列在 美国国家公路交通安全管理局(NHTSA)的碰撞测试和侧翻评级网站.
        1.4.十二(12)辆客货车的司机必须遵守IX.C.2.以下是驾驶员安全相关规定 根据最新版本的UT系统管理政策157 (UTS157)，必须符合最低资格并被授权驾驶。.
        1.4.8 驾驶员还必须通过世界杯官方app驾驶员培训课程, 其中包括道路训练, 专门针对12辆客货车, 经环境、健康和安全部门审查和批准 & 风险管理和世界杯官方app车队经理.
      2. 世界杯官方app驾驶安全的规定
        2.1 驾驶资格:如果车辆是自己拥有的, 出租或由大学租用, 授权驾驶员在出发参加本保单承保的活动或事件之前，必须符合以下资格或条件:
        2.1.1 成为世界杯官方app员工或世界杯官方app学生员工.  (在特殊情况下，根据UT系统校董会规章制度或UT系统政策的授权, 非员工或非学生志愿者，经主管商务的副校长授权，可以使用学校自有的, 出租或租用的机动车辆，不包括十二(12)辆客货车.)
        2.1.2 持有由雇员永久居住的州颁发的有效驾驶执照，目前未被吊销或吊销, 并且必须按照法律要求接受培训，以驾驶将在旅行中使用的车辆.
        2.1.3 在世界杯官方app警察局有机动车报告吗, 根据众信157的要求，最近三年的驾驶历史评分不超过3分. (请与世界杯官方app警察局联系以获取进一步信息.)
        a)任何世界杯官方app员工或世界杯官方app学生员工预计将开车参加本政策所涵盖的旅行, 在员工或学生员工最初被授权驾驶后，组织部门必须至少每12个月向世界杯官方app警察局要求机动车报告.
        b) 组织部门还将通知员工或学生员工，在机动车报告被评估后，他/她有义务向组织部门报告他/她收到的任何交通违规行为.
        c) 组织部将向相应的大学管理人员报告任何此类移动或交通违规行为, 谁可以要求雇员或学生雇员参加额外的驾驶安全课程之前，他/她可以运送学生或其他参与者的后续活动或事件，因为移动或交通违规.
        2.1.4 在活动前成功完成本校的防守型驾驶训练课程, 但至少一年一次.
        2.1.5 驾驶十二(12)辆客货车的司机也必须成功地完成十二(12)辆客货车的专用道路培训，然后才可以进行驾驶 活动/事件，但至少一年一次.
        2.16 仅对于学校租赁的车辆，在车辆租赁协议中被列为驾驶员.
        2.2 从事本保单承保旅行的机动车辆的认可司机必须:
        2.2.1 保持清醒和警觉.
        2.2.2 遵守所有有关速度和交通管制的法律、法规和张贴的标志.
        2.2.3 如果与活动/事件相关的所有旅行预计需要超过两(2)小时，请确保由适当的大学管理人员指定领航员.
        2.2.4 每驾驶四小时，必须休息三十分钟.
        2.2.5 在任何二十四(24)小时内，总驾驶时间不得超过十(10)小时.
        2.2.6 如果到达目的地需要十(10)小时以上的车程，则在合适的酒店/汽车旅馆过夜.
        2.2.7 晚上11点之前不能开车.m. 早上6点.m. 除非有紧急情况(如……, 但不限于, 健康问题, 受伤, 事故, 自然灾害)，由授权司机决定，除非在这些时间内的旅行事先得到了相应大学管理人员的书面批准.
        2.3 在本保单承保范围内从事旅行的机动车辆的司机在驾驶时, 领航员必须:
        2.3.1 保持清醒和警觉.
        2.3.2 制定旅行计划, 地图或全球定位系统(GPS)单元, 手机, 以及活动/活动负责人的名单.
        2.3.3 协助驾驶员确保遵守C部分所列的旅行安全规则.2.4. 遵循.
        2.3.4 除非不能这样做, 在紧急情况下(如, 但不限于, 健康问题, 受伤, 事故, 通过拨打当地警察911，随后致电世界杯官方app警察局和一个或多个活动/事件负责人，与车辆联系.
        2.4 进一步加强本政策所涵盖的机动车辆的行车安全, 下列附加安全规定将适用于所有拥有的机动车辆, 由大学出租或租用，用于旅行;
        2.4.1 当汽车行驶时，所有汽车乘员必须随时使用安全带或法律法规规定的其他认可的安全约束装置.
        2.4.2 机动车乘员不得消费, 拥有或运输任何酒精饮料或非法物品.
        2.4.3 机动车辆在运行中的任何时间内的总乘客人数不得超过制造商推荐的容量或适用的联邦或州法律或法规规定的人数, 取较少者.
        2.4.4 非雇员不能是机动车上的乘客或以其他方式参加活动/活动，除非他们也是学生或世界杯官方app员工，并且是参加活动/活动的团体的一部分.  (特殊情况下), 世界杯官方app雇员, 与参加活动/事件的团体无关, 可获适当的大学行政主管或组织部门授权出席及参与活动/事件.)   
        2.4.5 学生在乘坐机动车或参加本政策所涵盖的活动或事件时，必须遵守世界杯官方app信息公告中包含的学生行为准则规则和条例.
        2.4.6 组织部门也可能要求对学生的期望制定额外的规则, 机动车上的参与者和乘客.
      3. 有关乘坐私人机动车辆的资料
        3.1 虽然强烈建议任何私人, 在与活动/事件有关的旅行中使用的私人机动车辆, 包括司机和乘客, 遵守本政策的相关标准和要求, 大学不会检查或确认这些标准和要求是否已经得到满足.
        3.2 组委会必须通知自用车辆的学生，必须持有未被吊销或吊销的有效驾驶执照，并至少按法律规定投保最低保险. 世界杯官方app对在活动/事件中使用其个人车辆不承担任何责任或义务. 因此, 他们或他们的汽车保险公司将负责使用自己的个人车辆可能产生的任何责任. 此通知必须在前往活动或事件之前以书面形式完成.
    4. 文件的保留
      一份 批准的学生旅行授权请求和证明文件必须在活动或事件旅行完成后不少于三(3)年的时间内保存在组织部门存档. 如有索赔, 遭受损害或伤害, 所有证明文件，包括与索赔相关的学生和参与者签署的免责协议和赔偿协议, 损害或伤害必须在任何索赔解决后至少保留三(3)年, 损害, 或受伤.
    5. 政策检讨
      这一政策 是由学生事务副校长每四年审查一次吗, 负责学术事务的副校长, 还有商务副总裁.

    X. 初始实施的特殊说明

    1. 对于本保单所涵盖的每项活动或事件, 主办部门和注册、赞助的学生组织必须满足以下要求:
      1. 完成任何必要的驾驶要求，被授权经营大学拥有的, 出租或租用的机动车辆.
      2. 在国际SOS登记国际旅行.
      3. 获得先验, 适当的大学管理人员对活动或事件及其相关旅行的书面批准;
      4. 收集并正确分发有关已批准活动/事件的信息, the participants and 活动/事件领袖s; and
      5. 确保适当的大学管理人员在出发前通知世界杯官方app警察局和学生事务高级副教务长办公室和学生院长世界杯官方app批准的旅行.
    2. 要满足这些要求，请参阅附录中的附加程序和信息 学生旅游网站.

    XI. 表单和工具/在线流程

    1. 看到 学生旅游网站 获取相关的表单、工具和过程.
    2. 看到 促进安全旅游网站 来自国际旅行的全球倡议.
    3. 看到 国际随叫随到 获取UT系统的旅行和紧急援助提供商的信息.
    4. 看到 随叫随到国际信息 向“全球倡议”咨询如何在“随叫随到”上登记您的行程.
    5. 看到 随团旅游 向财务处查询如何安排和处理旅行团的行程.

    十二世. 附录

    没有一个

    十三世. 批准/日期修改

    06-08-2022(非实质性更改)
    05-03-2021 (超链接更新)
    01-11-2021 (所有权转移)
    07-30-2020
    11-11-2019