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操作程序手册
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    第二章-教员和学者
    先前发布日期:2014年9月12日
    发布日期:2020年9月30日
    政策审查日期:2020年9月11日
    政策所有者:学术事务副总裁


    2.19学生档案的安全

    I. 政策声明

    世界杯官方app下载(世界杯官方app)将记录, 保留, 确保学生提交的学分作业和学生作业评分的安全.

    II. 基本原理

    该政策制定了指导方针，以促进所有学生记录的安全, 包括学生作业, 由教员维护和记录.

    3。. 范围

    这项政策适用于所有世界杯官方app教员.

    IV. 本政策的网站地址

    http://www.pakata.net/hop/chapter2/2.19.html

    V. 相关法规、政策、要求或标准

    世界杯官方app或UT系统政策或校董会规则 & 规定

    1. 世界杯官方app 跳策略2.02, 教员任命和头衔      
    2. 世界杯官方app 跳策略8.12 , 信息资源的使用和安全策略
    3. 世界杯官方app 跳策略9.21 , 记录和信息的管理和保留
    4. 世界杯官方app 记录保留时间表

    其他政策 & 标准

    1. 《世界杯官方app》(“FERPA”)

    VI. 联系人

    如果您对跳 policy 2有任何疑问.19, 学生档案的保安，联络以下办事处:

    教务长和学术事务副校长办公室
    210-458-4110

    7。. 定义

    教员: 任何被任命为世界杯官方app课程的记录讲师，负责课程内容和课程成绩的人, 他是世界杯官方app的终身教授, 终身职位的, 或在跳政策2中指定的非终身职位的学术头衔.02, 教员任命和头衔.

    学生工作: 学生提交给课程老师的作业，作为课程成绩的一部分，如考试, 学期论文, 写作业, 家庭作业, 和报告. 根据FERPA，这些材料被视为教育记录.  签到名册被视为学生作业.

    学生记录: 任何包含学生作业评估(如分数)列表的日志或记录, 百分比, 或者字母等级, 包括任何学生出勤信息(例如.g.缺课的次数等.)计算成绩. 根据FERPA，这些记录被视为教育记录.

    8。. 责任

    1. 教员
      1. 在本政策和世界杯官方app记录保留计划中指定的规定时间内保留学生工作.  
      2. 在本政策和世界杯官方app记录保留计划中指定的时间内记录和保留学生的成绩.
      3. 保存学生档案, 学生作业和FERPA要求保密的任何其他教育记录.

    IX. 程序

    1. 教员应将学生记录以电子方式保存在安全的地方, 由世界杯官方app提供的密码保护媒体. 学生记录必须存储在大学提供的学习管理系统中, 有密码保护的大学网络存储系统, 有密码保护的大学提供的桌面, 加密的笔记本电脑, 或大学提供加密电子便携存储设备. 学生记录不得存储在非大学计算机或其他存储设备或机制. 然而, 教师可以在本学期使用密码保护的课堂响应系统来维护学生记录. 学生记录的硬拷贝可以保留，但必须保存在安全的地方(例如.g. 锁着的文件柜)，当没有被教师使用时，这些硬拷贝不能代替通过学习管理系统向学生提供成绩的任何要求.   
    2. 教师将保留学生作业，不退还给学生(如考试), 学期论文, (以及其他材料)在课程学期结束后至少一个日历年. 学生作业不需要以电子方式存储. 在这段时间里, 如果学生提出要求，他们有权查阅和检查这些材料.  一旦时间表中的保留日期以某种方式过了，教师可以根据世界杯官方app的记录保留时间表销毁教育记录, 比如切碎, 保护包含成绩的学生作业的机密.
    3. 任何用于记录出勤或参与信息的签名名册应被视为学生作业，必须保存一个日历年，并可在世界杯官方app记录保存计划中的保存日期结束时销毁. 如果出勤率被用于计算成绩, 在计算成绩时使用的考勤汇总记录(e.g., 缺课次数)必须按照上述A部分的规定以电子形式保存，以供其他学生记录使用.
    4. 教师应记录学生在一个学期内提交的作业的所有分数以及最终成绩.  所有成绩必须以电子方式记录，如A部分所述, 并在世界杯官方app的记录保留计划中规定的最低期限内保留.

    X. 初始实施的特殊说明

    没有一个

    XI. 表单和工具/在线流程

    没有一个

    十二世. 附录

    没有一个

    十三世. 批准/日期修改

    09-30-2020
    09-12-2014