5.15奖学金管理

1. 政策

   世界杯官方app下载(世界杯官方app)奖学金办公室提供各种奖学金, 以及通过学院和学术部门的水平. 奖学金的设立和颁发必须符合学校的规定 规章制度 德克萨斯大学系统校董会主席. 建立奖学金选择标准是捐助者和发展办公室之间的一个谈判过程, 与奖学金办公室和任何相关学术单位合作, 当时的捐赠是为了建立奖学金. 必须仔细制定标准，以确保大学和捐助者的目标都得到满足. 理想情况下，大学在选择受助人方面将拥有最大的灵活性. 标准可能包括, 但不限于, 平均绩点要求, 标准化考试成绩的最低要求, 财务需要, 专业或研究领域, 入学时间, 还有课外活动. 捐赠人也可以选择使奖学金续期，并确定续期的条件. 捐赠人不能指定一个特定的学生来获得奖学金. 一旦标准达成一致, 发展办公室将准备一份奖学金协议, 然后由捐赠者和世界杯官方app对外关系副总裁签署. 在签署, 该协议的副本将被发送到奖学金办公室和任何相关的学术单位.

2. 授予程序
   1. 资金是否充足

      每个奖学金的可用性必须通过奖学金办公室和/或指定奖学金的适当区域进行宣传. 在宣传任何奖学金之前, 奖励单位负责核对帐户余额，以核实资金的可用性. 奖励单位应当保持账户，并对账户余额负责. 如果未收到年度奖学金的资金，则不应颁发年度奖学金. 对捐赠基金, 奖学金只能根据在奖学金学年的9月1日之前获得的利息金额来决定. 由于资金限制, 并不是所有达到最低要求的学生都能获得奖学金.

   2. 奖学金的截止日期

      所有奖学金均由学院管理, 学校, 各院系或奖学金办公室应及时发放奖学金. 如果可能的话，奖学金应不迟于5月31日颁发. 这个截止日期是必要的，以促进经济援助办公室和奖学金办公室之间的协调，向接受基于需求的经济援助的学生颁发奖学金.

   3. 捐赠协议

      所有的贡献, 包括那些被大学录取的学生, 学校, 和部门, 会由发展办事处处理. 接受各种私人礼品的完整报告和审批程序, 包括个人, 基金会, 和公司, 必须遵守. 联系发展办公室以获得进一步的指导. 所有奖学金都必须有捐助者签署的奖学金协议或协调单位与发展办公室之间的谅解备忘录.

3. 竞争性奖学金豁免的管理

   代表世界杯官方app批准奖学金/研究金的权力被授予负责战略招生的副校长(VPSE)和负责研究和研究生学习的副校长(VPRGS).

   德克萨斯州教育法典，54页.064 将竞争性奖学金减免描述为一个可选项目，提供非居民学费减免，目标是非居民或国际学生获得总额至少为1美元的竞争性奖学金,000.

   (a) 获得至少1美元竞争性奖学金的学生,该学生入学的学年或暑期的学费为000英镑, 非美国居民或非美国公民, 是否有权支付德州居民所需的费用，而不考虑学生在德州居住的时间长短. 这个学生必须和其他学生竞争, 包括德州居民, 申请奖学金, 奖学金必须由行政部门正式认可的奖学金委员会颁发，并得到德克萨斯州高等教育协调委员会的批准, 根据委员会制定的标准.

   德克萨斯州高等教育协调委员会规则. 21.26(b)(4) 奖学金具有竞争力的国家标准如下:

   (A) 非美国居民(包括美国公民和永久居民).S. 所有外国学生)从他们的机构获得合格的竞争性奖学金，总额至少为1美元,在奖学金覆盖的时间内，000美元的非居民学费可以获得豁免, 不超过12个月.

   (B) 为了符合豁免的条件，奖学金必须符合以下标准:

   (i) 由学校行政部门书面授权的奖学金委员会授予奖学金，该委员会授予具有豁免选项的奖学金;
   (ii) 按照机构目录中公布的标准授予, 在任何申请截止日期前向公众开放;
   (3) 在资金和甄选过程都处于机构控制之下的情况下授予;
   (iv) 对本地学生和非本地学生都开放.

   
   (C) 基于竞争性奖学金的豁免有效期为奖学金期间(最长12个月)。. 奖学金必须明确规定奖学金的有效期限. 如果奖学金被终止，弃权也将终止. 如果奖学金是分多次发放，并且少于1美元,当奖学金终止时，将发放000美元, 学生不需要退还已减免的学费, 因为最初的弃权是基于对至少1美元奖学金的真诚期望,000, 但在奖学金被取消的期限内，豁免书被取消.

   (D) 在任何学期中，获得竞争性奖学金的学生总数不得超过上一年同期入学学生的5%.

   (E) 如奖学金获得者同时就读于一个以上的院校, 非居民学费减免只在颁发奖学金的机构有效. 如果非居民学生同时就读于两所或两所以上的高等教育机构，并根据合作协议共同提供课程，则该规则例外. 如果其中一所合作学校授予学生竞争性奖学金豁免, 该学生也有权在第二所学校获得豁免.

   (F) 如果非居民或外国学生持有竞争性学术奖学金或津贴，并被临床生物医学研究培训计划接受，旨在获得医学博士和哲学博士学位, 他或她有资格支付居民学费.

4. 竞争性奖学金的审批程序

   为了使奖学金/研究金具有竞争性，学院/学院/系应采取以下步骤.

   1. 通过各自的学院院长向VPSA申请奖学金或VPRGS申请奖学金提交备忘录，供其批准.
      1. 备忘录将写明奖学金的名称, 授予奖学金的标准, 还有一份正式授权颁发奖学金的委员会成员名单. 如果是私人捐赠者设立的奖学金, 然后，协议中列出的标准也将列在备忘录中.
      2. 一旦获得批准, 奖学金必须在任何申请截止日期之前进行广告宣传并向公众开放.
      3. 在各自的委员会选出获奖者之后, 学院/系将向奖学金办公室提交以下材料:
         1. 包含奖学金名称的名单, 帐号, 收件人的名字, 横幅或学生证号码, 奖励金额, 任期长短, 以及居住状况.
         2. 每个竞争性奖学金的所有申请人名单，包括学生姓名, 身份证号码, 以及居住状况.
   2. 奖学金办公室将通过电子邮件通知财务处，并抄送业务经理办公室和工资单，免除获得竞争性奖学金的非居民学费. 业务经理办公室将更改每个非居民收件人的居住代码，以获得州内豁免. 居住代码将在竞争奖学金期间更改，不超过12个月. 超过12个月的续签奖学金不符合州内学费减免的条件. 如果学生在接下来的一年获得不同的竞争性奖学金, 他们有权享受州内税率. 这是12个月规则的唯一例外. 奖学金可以是1美元的单项竞争性奖学金,000或竞争性奖学金的组合，总额至少1美元,000.
   3. 每年，学院/学院/院系都会审查他们的竞争性奖学金，以确定可能的变化. 更改将提交给VPSA申请奖学金或VPRGS申请奖学金. 如果程序没有变化, 必须提交一份名单，其中包含每个竞争性奖学金的每个委员会成员的姓名.
   4. 奖学金办公室将保留所有已批准的竞争性奖学金/研究金的清单，并确保按照联邦规定向学生发放奖学金, 国家和机构规定.

十三世. 批准/日期修改

03-16-2021
04-13-2005