操作程序手册
第十章-研究
出版日期:2021年2月9日
政策审查日期:2021年2月9日
政策所有者:研究副总裁

10.14固定价格奖励剩余余额

I. 政策声明

当项目完成时的费用低于从发起人收到(奖励)的现金时，就会出现剩余余额. 完成固定价格奖励(赞助项目)后, 剩余资金将首先用于偿还大学未收回的间接费用(F&A)在未使用的余额上使用授予的F&速度.

如果剩余资金(减去间接成本后)低于原始奖励直接成本的25%或10美元,000(以较高者为准), 然后，这些剩余的“直接”资金被分配到调查人员的“固定价格账户”中，该账户与他们在提案提交期间确定的共享信用百分比成比例，并由提案路由平台捕获. 固定价格账户设置资金3100，功能200(研究)，0%间接. 固定价格奖励的剩余余额不能转到礼品/捐献者或F&A成本中心.

剩余“直接”资金大于原奖励直接成本的25%或10美元,000(以较大者为准)需要首席研究员的证明. 理由将由PI的研究副院长(ADR)和研究副总裁审查和批准, 经济发展和知识企业(VPREDKE)，以便将剩余资金按其共享信用百分比分配给调查人员的“固定价格账户”. 如果ADR和VPREDKE的理由不一致或不同意, 他们可以制定一个替代的分配计划，如果需要的话，还可以将PI所在学院的院长包括在这个过程中.

II. 基本原理

这一政策需要确定一个一致的过程，以便在项目成功完成后分配固定价格奖励的剩余余额.

3。. 范围

本政策适用于所有固定价格奖(基金代码为5100的外部资助项目), 5200, 5300, 和5400年).

IV. 本政策的网站地址

http://www.pakata.net/hop/chapter10/10.14.html

V. 相关法规、政策、要求或标准

2 CFR 200要求大学在估算上保持一致, 积累, 报告提案和奖励的成本. 固定价格评奖建议书的成本应与成本可报销项目建议书和评奖项目在同一尽职调查中进行估算和实际项目成本的记录.

VI. 联系人

如果您对“固定价格奖励和剩余余额”有任何疑问，请与以下办事处联系:

研究副总裁办公室研究财务和业务部门的奖励后管理, 经济发展与知识型企业(http://reSearch.pakata.net/).

7。. 定义

固定价格合同(中标): 合同的特点是由赞助者支付预定的金额来支持一个项目. 这些款项不是按费用报销方式支付，而是按预先确定的一次性项目费用支付, 没有进一步的核算.
剩余平衡: 在固定价格合同(发包)中授予的金额与在项目结束时根据项目建议书成功完成所有项目可交付成果而确定的实际项目成本之间的差额.

8。. 责任

首席调查主任(PI)

确认完成项目所需的所有直接费用已经支出并正确入账, 包括任何必要的费用分摊.
确认所有要求的报告和可交付成果已提供给发起人(项目成功完成).
若剩余余额超过原奖励直接成本的25%或10美元，请提供理由,000(以较高者为准).

奖励后行政(研究、财务及运作处)

遵循标准的结账程序, 验证所有交易已发布, 所有产权负担均被清偿, 奖金没有赤字, 成本分担文档已完成, 确定任何未使用的固定价格奖励资金.
将未动用的固定价格奖励款项通知拨款及合约财务服务部.
提供一个指定的成本中心来接收适当的剩余资金.

拨款及合约及财务服务(研究、财务及业务处)

根据固定价格奖的条款，确认赞助商已收到所有款项.
平衡和评估间接成本(F)&A)根据授予的预算和授予的金额&速度.
Verify investigators have “Fixed Price Cost Centers”; if not, 要求设立固定价格成本中心(基金3100), 函数200, 间接的0%)
处理固定价格奖励的未用资金转移;

如果剩余资金(减去间接成本后)低于原始奖励直接成本的25%或10美元,000(以较高者为准), 然后这些剩余的资金被分配到调查者的“固定价格账户”，与他们在提案提交期间确定的共享信用百分比成比例，并由提案路由平台捕获.
如果剩余资金大于原奖励直接成本的25%或10美元,000(以较高者为准), 然后需要首席研究员的证明. 将PI的理由传达给PI的研究副院长(ADR)和研究副总裁, 经济发展与知识企业(VPREDKE). 基于从VPREDKE收到的响应, 执行分配计划, 这可能与上面的子弹一样，或者是VPREDKE和ADR商定的不同的分销计划.

IX. 程序

没有一个

XI. 表单和工具/在线流程

没有一个.

十二世. 附录