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操作程序手册
  • 政策过程

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    第九章-总则
    先前出版日期:2023年6月5日
    出版日期:2023年9月13日
    政策审查日期:2023年9月13日
    政策所有者:业务事务副总裁


    9.01非歧视原则

    I. 政策声明

    世界杯官方app下载(世界杯官方app)的政策是维护和培养一个教育和工作环境，为世界杯官方app社区的所有成员提供平等的机会. 世界杯官方app禁止非法歧视，无论它发生在哪里，如果它影响到任何大学社区成员的教育或就业环境.

    II. RATIONALE

    维护和培养一个没有非法歧视的环境可以提高南南大学社区所有成员的教育和工作经验, 并推进了大学的使命.  这项政策促进了教育和工作环境，为世界杯官方app社区的所有成员提供了平等的机会. 根据州和联邦法律, 法规和规章, 世界杯官方app禁止基于种族的非法歧视, color, 性行为(包括怀孕), religion, 国家的起源, age, disability, 资深地位, 遗传信息, 性别认同, 性别表达, 以及在就业和教育的各个方面的性取向.

    III. SCOPE

    本政策及其投诉程序适用于所有世界杯官方app管理员, faculty, staff, students, 访客和就业或入学申请人. 本政策不适用于性骚扰和不当性行为. 有关性骚扰及不当性行为的政策载于第九章.操作程序手册(HOP)第24条.

    IV. 本政策的网站地址

    http://www.pakata.net/hop/chapter9/9.01.html

    V. 相关法规、政策、要求或标准

    1. 联邦和州法规(此列表不包括所有禁止歧视的法律.)
      1. 美国宪法， 宪法第一修正案
      2. 1972年教育修正案第九条
      3. 1973年康复法案第504条
      4. 统一服务就业和再就业权利法案
      5. 1964年民权法案第六章
      6. 1964年民权法案第七章
      7. 1975年的《年龄歧视法
      8. 2008年遗传信息非歧视法案(GINA)
      9. 德州劳工法第21章
    2. 世界杯官方app或UT系统或校董会的规章制度
      1. 世界杯官方app HOP策略2.34、教员申诉程序
      2. 世界杯官方app HOP策略3.03、机密雇员的纪律处分和解雇
      3. 世界杯官方app HOP策略3.非学院员工的不满
      4. 世界杯官方app HOP策略.合理的住宿条件
      5. 世界杯官方app HOP策略.24、性骚扰和不当性行为
      6. 学生行为准则 第701条及以下各条.
      7. 德州大学校规校纪 规则10701反歧视政策
      8. 德州大学校规校纪 规则30107退伍军人的就业偏好
      9. UT系统管理策略 UTS105性倾向非歧视政策
    3. 其他政策及标准
      1. U. S. 平等就业机会委员会-歧视
      2. U.S. 教育部民权办公室

    VI. CONTACTS

    如果你对HOP 9有任何疑问.01、非歧视，请联系以下办公室:

    1. EOS总监和Title IX协调员:
      苏珊娜帕特里克
      eos.office@pakata.net
      210-458-4120
    2. 平权行动协调员:
      人才获取助理总监
      Kris Cox
      HR@pakata.net
      210-458-4250
    3. 校园ADA协调员:
      Dianne Hengst
      ada@pakata.net
      210-458-4157

    VII. DEFINITIONS

    1. 歧视, 定义为针对特定个人或一群可识别的个人的行为，使个人或群体受到基于种族的不利影响其就业或教育的待遇, color, 性行为(包括怀孕), religion, 国家的起源, age, disability, 资深地位, 遗传信息, 性别认同, 性别表达, 以及性取向. 歧视包括下列行为, 无论意图如何, 创造一种恐吓的效果或影响, 基于本政策中所述的任何受保护特征的敌对或攻击性工作或学习环境.
    2. Harassment, 是一种歧视吗, 它被定义为基于种族而针对个人或群体的言语或身体行为, color, 性行为(包括怀孕), religion, 国家的起源, age, disability, 资深地位, 遗传信息, 性别认同, 性别表达, 以及性取向 when such conduct is sufficiently severe or pervasive so as to have the purpose or effect of interfering with a specific individual or group of identifiable individuals’ academic or work performance; or of creating an intimidating, hostile, 或者是冒犯性的学术或工作环境, or would be, 主观上冒犯了投诉人，客观上冒犯了具有合理敏感性的人. 根据这项政策，受宪法保护的言论不被视为骚扰.
    3. Retaliation, 定义为因反对歧视性做法或申请而威胁或对个人采取的任何不利行动, 支持或提供与投诉或指控歧视或从事其他受法律保护的活动有关的信息或协助. 报复包括, 但不限于, 恐吓, 威胁或骚扰投诉人, 证人或第三方.
    4. Complainant, 被定义为提出歧视投诉的个人, 包括本政策下定义的骚扰. 此人可能是也可能不是所称被禁止行为的所称受害者.
    5. Respondent, 定义为被报告为本政策下被禁止行为的肇事者的个人.

    VIII. 责任

    1. 教职员工、学生、访客和申请就业或入学的申请人
      1. 任何认为自己受到禁止歧视的人都应立即向世界杯官方app的平等机会服务办公室(“EOS办公室”)提出投诉，并利用本政策中规定的程序.
      2. 强烈鼓励目睹或知道涉嫌禁止歧视事件的个人立即向EOS办公室报告该事件.
    2. 主管/管理员/ 世界杯官方app官员
      1. 每一个主管, 管理员和世界杯官方app官员有责任及时向EOS办公室报告他们注意到的禁止歧视事件.
    3. EOS Office
      1. 确定立即采取的有效步骤，以终止被禁止的歧视并保护被指控的投诉人.
      2. 建议被指控的受害者有权提出投诉和/或参与适用的学生, 教员或职员纪律程序. 如果声称的受害者不希望提交投诉和/或参与调查或随后的纪律处分程序，EOS办公室还必须评估适当的方法，以确保任何涉嫌禁止的歧视和骚扰得到妥善解决.
      3. 审查和处理涉嫌禁止歧视的投诉.
      4. 与法律事务厅和世界杯官方app警察局协商, 适当的, 在涉及潜在犯罪行为的案件中，确定是否应涉及执法部门.
      5. 在涉及潜在犯罪行为的案件中，向被指控的受害者建议提起刑事诉讼的权利.
      6. 解释双方在本政策第IX条所述的非正式和正式程序下可用的解决方案, 并相应地进行
      7. 解释当事人和证人在参与本政策所述程序时的保密义务.
    4. 平等机会服务处处长
      1. 对投诉的调查是否有监督责任.
      2. 与学生会面, 教职员工, 希望根据本政策提出投诉或寻求有关政策信息的访客和就业或入学申请人.
      3. 确保世界杯官方app为申请人提供与教育计划和活动相关的非歧视政策和实践通知, students, faculty, 和工作人员按照美国.S. 教育部规章和指导方针.
      4. 将EOS相关的任务适当地委派给EOS人员.
    5. EOS调查员
      1. 受过训练的大学官员被派去进行一次彻底的检查, reliable, 进行公正的调查，并将收集到的资料编成调查报告.
      2. 调查员在调查过程中是中立的一方.
    6. 上诉官
      1. 根据投诉程序，审查有关驳回投诉的上诉
      2. 不能在投诉过程中担任调查员或EOS总监
      3. 负责在本政策规定的时间内发布书面决定
    7. 世界杯官方app警察局(世界杯官方app PD)
      1. 在向世界杯官方app PD报告事件的情况下，告知投诉人有权根据本政策向EOS提出歧视投诉.
      2. 在州和联邦法律允许的情况下，为调查歧视投诉的世界杯官方app官员提供任何相关的世界杯官方app执法记录, 这不会影响任何刑事调查.
    8. 健康360咨询服务
      1. 为世界杯官方app学生提供资源和支持，包括非法歧视的受害者. 需要心理咨询和心理健康服务的学生请联系:
        1. UT健康圣安东尼奥健康360:
          http://wellness360.uthealthsa.org/wellness-360-at-utsa/
          健康360咨询中心
          电话:(210)458-4140

          Main Campus:
          康乐与健康中心(RWC)， 1.810
          市中心校区:
          富里奥街大厦FS4.556
      2. 教职员工, 包括非法歧视的受害者, 需要咨询和心理健康服务，请联系:
        1. 迪尔奥克斯员工援助计划
          1 - 866 - eap - 2400
          1-866-327-2400
          24小时访问
          免费的专业支持
          全国中继:1-800-877-8339

    IX. PROCEDURES

    1. 报告的责任
      1. 世界杯官方app鼓励任何认为自己受到禁止歧视的人立即向世界杯官方app的平等机会服务办公室投诉，并利用本政策中规定的程序. 每一个主管, 管理员和世界杯官方app官员有责任及时报告他们注意到的被禁止的歧视和骚扰事件. 所有其他教职员工, 学生及访客如目击或知悉涉嫌被禁止的歧视事件，我们强烈鼓励他们立即向以下部门报告:

        苏珊娜帕特里克, JD, CCEP
        主任和第九条协调员
        平等机会服务和教育法第九条办公室
        北帕西奥大厦
        Suzanne.Patrick@pakata.net
        210-458-4120
        http://www.pakata.net/eos/
      2. 投诉也可通过机构合规办公室管理的合规热线提出 & 风险服务: http://www.pakata.net/compliance/hotline.html
      3. 善意举报违法行为的个人, policy, 练习或程序不会被扣分, disciplined, 或者因为他们的诚实报道而受到惩罚.
      4. 任何被禁止的歧视的报告应在被投诉的行为发生后尽快归档. 延迟提交或报告可以极大地限制世界杯官方app的能力，以制止歧视和采取有效行动，对被指控的答辩人. 签署的投诉必须在涉嫌违规行为发生后60个日历日内提交，以确保及时有效地处理和解决. 由EOS或机构合规与风险服务执行董事及合规官自行决定, 如果有正当理由，60个日历日的申请期限可以延长.
      5. EOS办公室可以自行对被投诉人发起正式投诉. EOS发起的投诉流程将遵循以下流程, 除非EOS办公室不成为投诉人. 经历被指控的被禁止行为的个人可能会被列入投诉名单，并在整个过程中被视为投诉人，包括通过正式听证会.
    2. 分辨率的选择
      1. 认为自己受到违反本政策所禁止的歧视或骚扰的人, 并寻求补救可以使用非正式解决程序或正式投诉程序, or both. 这两个进程都由EOS Office管理. The Informal Resolution and 正式投诉 processes described in this policy are not mutually exclusive and neither is required as a pre-condition for choosing the other; however, 它们不能同时使用.
        1. 非正式解决程序
          1. 此程序可作为提交正式投诉的前奏或替代方案. 没有必要使用此选项. 任何认为自己受到歧视或骚扰的人都可以立即提交下文第(2)款所述的正式投诉. 当所涉及的行为不是严重或重复的性质，并且不需要采取纪律行动来纠正这种情况时，非正式解决可能是一种适当的途径.
            1. 如果投诉人不希望提交正式投诉，我们将向投诉人提供非正式协助，以试图解决可能属于骚扰或歧视的行为. 这种帮助可能包括帮助个人有效地告知冒犯方，被抱怨的行为是不受欢迎的和/或冒犯性的，应该停止, 由适当的世界杯官方app官员采取行动进行干预，以制止不受欢迎和/或攻击性行为, 和/或改变发生不受欢迎和/或冒犯行为的情况. However, 世界杯官方app可酌情采取额外行动或正式行动, 包括纪律处分, 确保环境不受非法骚扰和歧视.
            2. 非正式决议将在收到非正式决议请求后的60(六十)个工作日内完成，除非EOS出于正当理由可以延长时间.
        2. 正式投诉调查程序
          1. 此投诉程序可用于对违反本政策的指控，包括根据1972年《教育修正案》第九条要求的非法性别歧视(不包括性骚扰或性行为不端)的投诉. 在这里，“投诉”是“委屈”的同义词."
            1. 正式投诉
              1. 以便启动调查程序, 投诉人应提交一份签署的投诉书，包括一份书面声明，详细说明投诉所涉及的行为, 包括投诉人的姓名, and contact information; the name of the person directly responsible for the alleged violation; a detailed description of the conduct or event that is the basis of the alleged violation; the date(s) and location(s) of the occurrence(s); the names of any witnesses to the occurrence(s); the resolution sought; and any documents or information that is relevant to the complaint. 调查可以在口头申诉的基础上开始, 我们强烈鼓励投诉人提出书面投诉. 当一名世界杯官方app员工, 主管或大学办公室收到书面投诉, 收到投诉的个人应立即通知EOS办公室. EOS投诉表格可在EOS网站上找到 www.pakata.net/eos.
            2. 投诉调查.
              1. EOS办公室负责调查正式投诉. 如果投诉不是书面的, 调查人员应准备一份声明，说明调查人员对投诉的理解，并寻求从投诉人那里获得对投诉的核实.
              2. EOS调查员应当审查投诉, and shall, 适当的, 要么驳回投诉，要么授权调查投诉. 如果起诉状指称的事实属实，起诉状可以被驳回, 即使被认为是真的, do not constitute prohibited harassment or discrimination or retaliation under the policy; the complaint fails to allege any facts that suggest prohibited harassment or discrimination occurred; or the appropriate resolution or remedy has already been reached by the complaining party and the responding party, 投诉方认为问题已解决.
              3. 如果确定投诉不会因任何原因而被调查, EOS办公室将联系投诉人和/或向投诉人发送一封通知信，解释解雇原因，并告知投诉人, 通知发出后15(15)个工作日内, 投诉人可就不进行投诉调查的决定向通知信内指定的上诉专员提出上诉. 书面上诉必须解释为什么驳回申诉的决定是错误的. 通知函中指定的上诉官员将在收到上诉后的二十(20)个工作日内作出回应. 上诉主任的决定为最终决定. 如果驳回的决定被推翻, 根据以下程序将投诉发回EOS办公室进行调查.
              4. 作为调查过程的一部分, 被指控违反政策的人, 在此被认定为被告, 应提供投诉和指控的副本或EOS办公室的声明，该声明解释了EOS办公室和投诉人对指控的理解. 被投诉人可以在十五(15)个工作日内以书面形式对指控作出回应 . EOS可以出于正当理由批准延期.
              5. 投诉人和被投诉人可在十五(15)个工作日内提交被认为与投诉有关的任何文件或信息, 没有EOS授予的任何正当理由的延期.
              6. 任何被认为拥有与投诉相关信息的人都可以接受面谈，面谈将被适当地记录下来. EOS将接触各方和证人，并为各方和证人提供合理的时间，以确保他们在完成最终报告之前在访谈中所作陈述的准确性.
              7. 被投诉人和投诉人都可以推荐证人面谈，并提出应问的问题. 投诉人和被投诉人不得参加调查会见证人，不得参与证据收集.
              8. 投诉的调查会在收到书面投诉后尽快进行. 自调查开始之日起超过九十(90)个工作日的调查, 调查人员将向机构合规与风险事务执行主任和监督调查办公室的合规干事提交延迟的理由，并由其审查. 投诉人和被告, 会否提供调查及发表报告的最新进展.
              9. 调查完成后，会发出书面报告. 报告应包括:投诉摘要, 所涉及的政策, 对调查中发现的事实的分析, 任何相关证据的摘要, 根据调查和有关证据作出的事实认定, 根据相关证据，判定是否违反政策, 并建议适当的监管机构根据适用的政策采取纪律处分，如果发生违反政策的情况. 事实性结论应当以证据优势标准为依据. EOS办公室也可以在报告中包括调查期间了解到的意见，并将这些意见提交给适当的大学官员(e.g.，地区副总裁，院长或系主任). 这样的观察可以适用于任何工作场所, 课堂管理, 或其他相关问题，无论是否可以证实被禁止的骚扰或歧视. EOS可能会根据这些观察结果提出转介和/或建议.
              10. 我们会向投诉人提供一份报告副本, 被申请人, 以及对被申请人有管辖权的副校长或院长, 如果一个学生, 当前的或已接受的, 或者申请入学的人是被申请人, 致学生事务处处长. 副校长或院长可以委托他人负责审查评价报告和提出的意见, 并采取下文(十一)所确定的适当行动. 自报告发布之日起，投诉人和被投诉人有七(7)个工作日的时间向相应的副校长或院长提交世界杯官方app报告的书面意见.
              11. 在收到意见截止日期后的十五(15)个工作日内, 合适的副总裁, 院长或委派个人, 谁对被告有权力, 将审阅调查员提交的报告和记录, 投诉人和被投诉人提交的任何意见, 并采取符合适用政策和程序的适当措施，包括以下措施之一:
                1. 1. 要求EOS办公室对投诉进行进一步调查，并通知各方要求进行额外审查;
                2. 2. 如果没有额外的调查要求, 或一旦EOS完成了额外的审查, 以书面形式向双方发出最终决定，该决定将包括以下内容之一:
                  1. 同意EOS办公室认为本政策下的违规行为没有得到证实，并驳回投诉;
                  2. 确认EOS办公室发现的违反本政策的行为.

                    决策者必须以书面形式将最终决定通知投诉人和被投诉人，并将书面决定的副本发送给EOS办公室, 及其他责任方, 以便根据需要继续进行监测.
        3. 因发现违反政策而导致的员工纪律处分将根据世界杯官方app适用的纪律政策和程序进行处理. 纪律处分包括, 但不限于, 写的训斥, 条件的强加, 重新分配, suspension, or dismissal. 对学生(包括被录取的学生或申请入学的学生)的纪律处分将提交给学生行为和社区标准办公室，根据学生行为准则进行处理. 《世界杯官方app》可在世界杯官方app信息公告上查阅，网址为www.pakata.net/infoguide. 学生纪律处分可能包括, 但不限于, probation, suspension, expulsion, 或者在被录取的学生尚未入学的情况下, 撤销入学.
          1. 应诉人应有机会就既定政策所规定的决定所产生的纪律处分提出申诉/上诉, for:
            1. 学院- HOP policy 2.34, 教员申诉程序
            2. Staff - HOP policy 3.03, 纪律和解雇机密雇员，或HOP policy 3.04非学院员工的不满;
            3. Students - 学生行为准则组 701, et seq.
          2. 世界杯官方app案件结果和制裁的最终决定将由裁决方与EOS办公室共享，以监督结果和制裁.
    3. 退伍军人就业偏好投诉程序
      1. 德克萨斯大学系统董事会已授权校长审查所有来自个人的书面投诉，这些个人认为，如果学校裁员，他们没有收到与雇用或保留个人有关的退伍军人就业偏好. 校长已将所有书面投诉的审查委托给大学EOS办公室. 世界杯官方app已通过以下申诉程序，以便及时和公平地解决投诉，指控任何违反国家规定的退伍军人的偏好.
        1. 投诉应在申请人或雇员收到未被选中或被裁员通知之日起60(60)个工作日内提交给EOS, 或者知道这个有争议的决定. 在计算第60个工作日的备案截止日期时, 决定或通知后的下一个工作日作为第一天计算.
        2. 申请人或雇员必须从EOS填写入学表格，并可通过邮件提交给EOS, 传真或电邮.
        3. 投诉将按照上文第B节“解决方案”中规定的投诉程序进行处理, 除非《世界杯官方app》中该段规定的截止日期不适用. EOS将在收到投诉后的15个工作日内，由相应的副总裁或指定人员将书面决定邮寄给投诉人. 适当的副总统或指定人员将对个人是否被不恰当地拒绝退伍军人就业优先权做出最终决定.
    4. 薪酬透明度、非歧视条款
      1. 世界杯官方app不会解雇或以任何其他方式歧视员工或申请人，因为他们已经询问, discussed, 或披露自己的工资或其他雇员或申请人的工资. However, 作为其基本工作职能的一部分，有权访问其他员工或求职者薪酬信息的员工，不得将其他员工或求职者的薪酬披露给其他无权访问薪酬信息的个人, 除非披露是(a)回应正式投诉或指控, (b)为促进一项调查, proceeding, hearing, or action, 包括由大学进行的调查, 或(c)符合大学遵守公开记录法的责任.
    5. 条款适用于所有投诉
      1. 协助-在投诉过程中, 一个抱怨者, 被申请人或证人可以由其选择的非当事人作为顾问陪同(顾问可以是律师)，除非这样做会违反FERPA. 该顾问不得积极参加会议或面试. In addition, 该顾问不得对有关投诉的事实有任何个人知识.
        1. 管理员, 教员, 对根据本政策提出投诉的个人或参与调查此类投诉的个人进行任何形式的报复的学生或员工将受到纪律处分，包括解雇.
        2. 保密和文件- 世界杯官方app应通过解决方案记录投诉. EOS办公室应根据州和联邦记录法以及世界杯官方app政策保留该等文件. 在法律允许的范围内, 调查期间收到的投诉和资料将保密. 有关资料只会提供给及时解决投诉所必需的人士. 个人保持匿名的愿望限制了确定事实和消除潜在骚扰或歧视的努力, 世界杯官方app将平衡个人对隐私和保密的渴望与世界杯官方app提供一个没有被禁止的骚扰和歧视的环境的责任. 如果投诉涉及作为投诉人的学生, respondent, or witness, 法律另有规定的除外, 提供给双方的信息将根据《世界杯官方app下载》(FERPA)和第51条进行编辑.971，德州教育法典.
        3. 任何一方不得对任何会议进行录音或录像, 无论是虚拟的还是面对面的, 在这个过程中. EOS/Title IX办公室面试或会议期间不允许使用录音设备. EOS/第九条办公室人员将在与各方和证人的所有访谈中做笔记.
        4. 截止日期- EOS办公室可以在任何一方或世界杯官方app提出充分理由的书面证明后修改本程序中的截止日期.
        5. 同时进行的刑事或民事诉讼. 执法, 刑事或民事诉讼, findings, 或结果不能决定任何投诉或调查, 或者任何纪律处分的决定. 这一政策和程序独立于任何正在进行的刑事或民事程序, 世界杯官方app有独立的责任来处理根据本政策提出的任何投诉.
    6. 政策和教育的传播
      1. 该政策将通过网络和出版物向所有教职员工和学生公布. 定期的合规培训将为员工和教职员工提供有关世界杯官方app非歧视政策的指导, 会包括投诉程序的资料吗, 并将把个人转介给指定的办公室或官员以获取更多信息. 定期通知将发送给学生，教师和工作人员世界杯官方app世界杯官方app的非歧视政策. 该通知将明确规定根据本政策提出投诉的权利，并将个人转介到指定的办事处或官员处获取更多信息.
        1. 世界杯官方app应定期对员工和主管进行政策教育和培训, 包括对可能构成违反政策的行为或行为进行编程. 将为学生、教职员工提供预防教育和培训项目.
        2. 根据第21条.010, 德克萨斯州劳动法, 所有世界杯官方app员工, 包括教师, 是否要求不迟于员工入职后30个日历日完成歧视培训，并每两年完成一次补充培训. 电子培训记录是培训已经进行的确认和验证.
        3. 每位副总裁, 院长或指定人员将定期评估他们的权力领域，以确保维持一种促进教育和工作环境的氛围，为世界杯官方app社区的所有成员提供平等的机会. 如果注意到问题或投诉周围的情况没有得到纠正, 应立即通知EOS办公室协助采取纠正措施.
    7. 第九条协调员
      1. 苏珊娜帕特里克
        EOS总监和Title IX协调员
        平等机会服务处
        北帕西奥大厦440室
        eos.office@pakata.net
        210-458-4120

    X. 初始实施的特殊说明

    None

    XI. 表单和工具/在线流程

    None

    XII. APPENDIX

    None

    XIII. 批准/日期修改

    09-13-2023
    06-05-2023
    03-31-2021
    03-12-2021
    01-22-2021
    12-18-2020 (引用变更)
    04-03-2020
    09-01-2019
    09-17-2015
    08-01-2013