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操作程序手册
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    第十章-研究
    先前发布日期:2012年4月17日
    出版日期:2022年4月29日
    政策审查日期:2022年4月29日
    政策所有者:研究副总裁


    10.07赞助项目的成本分担

    I. 政策声明

    世界杯官方app下载(世界杯官方app)的政策是仅在书面赞助计划提案中提供赞助商要求的最低费用分摊, 这种费用分摊是否以工资或其他资源的形式. 提出分担成本是非常不鼓励的. 在某些条件下, 如果成本分摊是一个有竞争力的提案所必需的, 负责研究的副总裁, 经济发展, 和知识企业(VPREDKE)或其指定人员可以批准成本分摊.

    如果(a)提案或奖项文件中包含费用分摊，并且(b) 世界杯官方app正式接受奖项或在不需要正式接受奖项的情况下使用赞助商的资金, 那么世界杯官方app有义务提供已承诺的财务或其他资源，并以一致和合理的方式跟踪成本共享资源，符合适用的联邦和州法律以及德克萨斯大学系统(UT系统)和世界杯官方app法规, 政策, 和指导方针. 跟踪此类成本共享资源需要在PeopleSoft中与授予的赞助计划项目id建立“成本共享成本中心”.

    II. 基本原理

    与每个赞助计划相关的所有成本分摊必须符合管理和预算办公室(OMB)统一指南(UG) 2 CFR 200中适用的强制性要求.306 at http://www.ecfr.gov/current/title-2/subtitle-A/chapter-II/part-200/subpart-D/section-200.III06

    3. 范围

    本政策适用于所有参与提交的任何研究提案的世界杯官方app员工，这些研究提案或奖励允许任何世界杯官方app资源或第三方资源的成本分摊.

    IV. 本政策的网站地址

    http://www.pakata.net/hop/chapter10/10.0VII.html

    V. 相关法规、政策、要求或标准

    世界杯官方app或UT系统政策或校董会的 规则 & 规定

    1. 跳10.06、赞助项目的机构基本工资和工资确认
    2. 跳10.赞助项目的成本转移
    3. 管理和预算办公室(OMB)统一指南(UG) 2 CFR 200.306:
      http://www.ecfr.gov/current/title-2/subtitle-A/chapter-II/part-200/subpart-D/section-200.III06

    VI. 联系人

    如果您对跳政策有任何疑问.07, 赞助项目的成本分担，请与下列办事处联络:

    A. 赞助项目管理办公室:
    1-210-458-8250
    1-210-458-8575

    B. 研究、财务和业务办公室:
    postaward@pakata.net
    1-210-458-5956
    1-210-458-8144

    7. 定义

    1. 奖:取决于上下文, (a)与赞助商决定选择世界杯官方app赞助计划提案或资助申请相关的条款和条件, 或(b)裁决通知或反映主办方该等决定的其他文件.
    2. 成本分担(或匹配)要求或承诺世界杯官方app或第三方资源来支付赞助商不承担的赞助项目费用部分. 在本政策中，将使用以下费用分摊子类别:
      1. 强制性成本分担赞助商要求的费用分担，作为奖励的条件之一.
      2. 自愿承诺分担费用:主办方不要求但世界杯官方app自愿提供的费用分摊, 在提案中被提及和量化了吗, 并被主办方接受.
      3. 自愿未承诺成本分担与赞助项目相关的费用和支出，该项目既不是由赞助商资助，也不是由世界杯官方app在提案或与赞助商的任何其他沟通中承诺分担成本.
    3. 个人: 个人是指在赞助计划中获得报酬的任何世界杯官方app员工(无论是由赞助商支付还是由费用分摊). 在这项政策中，将使用下列子类别:
      1. A 主要个人 负责建议书/申请书所述或获资助计划颁授通知书所指明的研究或活动的全面进行及管理. 主要个人通常在赞助项目奖中被确定为首席研究员(PI)或项目总监(PD)。.
      2. A 个人合作 是在赞助计划中获得报酬但不作为该赞助计划的主要个人的世界杯官方app员工吗. 合作个人通常在赞助项目奖中被认定为共同研究者(Co-PI)。.
      3. A 支持个人 雇员是否不是主要或合作人员, 谁没有教师的任命，并支付赞助项目.
    4. 机构基本工资: IBS是世界杯官方app为个人任命设定的基本薪酬(9个月或12个月), 该个人在世界杯官方app的专业时间是否用于指导/教学, 研究, 服务, 政府, 或者其他活动, 以及该员工是全职还是兼职. 对于任期为9个月的教员, 出于预算目的，IBS按一年计算，等于12个月的总薪酬. 看到 跳10.06机构基本工资(IBS)和赞助项目的工资确认 有关详细信息,.
    5. 赞助商:实体, 包括政府, 行业, 私人实体, 或世界杯官方app, 为世界杯官方app的赞助项目提供奖励.
    6. 资助项目: 进行的研究活动, 指令, 培训, 或公共服务作为正式书面协议(如赠款)的结果, 合同, 或合作协议), 经过正式申请和批准程序后，通常会获得哪种协议. 这些活动可以由政府从外部资助, 行业, or private sponsors; or, 内部由世界杯官方app. 赞助项目是单独预算和核算的, 这意味着有一个明确的工作范围, 一种预算，用于确定工作执行过程中产生的成本, 以及为支持项目而实际发生的成本积累. 赞助项目涉及到每个参与实现项目目标的个人的特定时间承诺.

    8. 责任

    1. PI / PD
      1. 确保他/她的赞助计划提案或申请中发现的任何费用分摊符合本政策;
      2. 明确确定提案中的成本分摊，并在提案的叙述或其他描述性部分中仅包括经批准并打算成为世界杯官方app有约束力承诺的强制性成本分摊或成本分摊;
      3. 与他/她的主管一起获得强制性成本分摊和自愿承诺成本分摊的必要批准;
      4. Ensures 强制性成本分担 and 自愿承诺分担费用 on an 奖 is provided by either 世界杯官方app or a third party and is documented; and
      5. 与研究服务中心(RSC)合作，确保成本分摊得到适当调整.
    2. PI/PD的主管(院长, 系主任, 中心/研究所所长, 或合适的副总裁)
      1. Ensures all personnel are familiar with the Cost Sharing policy; and
      2. 酌情承诺提供资金，以满足分摊费用的要求.
    3. 赞助项目管理办公室:
      1. 就成本分担要求向产品总监/产品总监提供建议;
      2. 审查各项建议，以确保费用分摊承诺有充分的文件记录，并获得所有必要的核准;
      3. 识别、监控和跟踪成本分摊，以确保所有要求都得到满足;
      4. 与赠款和合同财务服务相结合, 获取报告所需的文件和证明;
      5. 验证在合同的整个生命周期内，成本分摊仍然可用，以满足合同条款下的成本分摊承诺;
      6. Provides all information necessary to PI for the 政府 of Cost Sharing; and
      7. 与PI/PD协调, 验证成本分担资金是否可用，并验证将从该资金转入成本分担账户的账号.
    4. 研究、财务及业务办公室(ORFO)
      1. Sets up Cost Sharing Account in 世界杯官方app's financial system; and
      2. 按要求报告和证明费用分摊给赞助商.
    5. 研究副总裁, 经济发展, 和知识企业(VPREDKE)或其指定人员
      1. Approves 强制性成本分担 if VPREDKE resources are committed to the Sponsored Program proposal; and
      2. 如果认为适当，审查并批准自愿分担费用.

    IX. 程序

    1. 成本分摊的强制性标准/要求
      1. 以满足OMB UG 2 CFR 200.306, OSPA要求与赞助计划相关的所有费用分摊符合以下标准:
        1.获得相关部门、学院和OSPA在世界杯官方app费用分摊表上的批准;
        1.2 可从世界杯官方app记录中验证;
        1.3 不得作为任何其他赞助计划奖项的捐款;
        1.4 对于适当和有效地完成与赞助计划相关的项目或计划目标是必要和合理的;
        1.5 在适用的成本原则下是允许的;
        1.6 非由联邦政府根据另一奖项支付，除非另有授权;
        1.7 Be provided for in the approved budget for the Sponsored Program when such Cost Sharing is required by the federal awarding agency; and
        1.8 如适用，符合UG 2 CFR 200的其他规定.
    2. 与费用分摊有关的特别关切
      1. 确保所有自愿分担的费用都是有意承诺的:
        1.PI/PD必须认真处理有关工资费用和其他世界杯官方app教职员工贡献的所有讨论. 在向赞助商提交提案之前，任何费用分摊必须由向赞助计划提供服务的个人以及个人的主管或账户所有者通过世界杯官方app费用分摊表进行记录和批准. 如果在提案的叙述或其他描述性部分中提到并量化了世界杯官方app教职员工的潜在贡献(即使该教职员工未包括在预算中或被列为关键人员), 那么自愿承诺的费用分摊很可能已经承诺到赞助计划中.
      2. 多个赞助项目的工资费用:
        2.一个奖项的强制性费用分摊或自愿承诺费用分摊只能使用一次，不能用于多个赞助项目.
    3. 审核和批准提案中的成本分摊
      1. 确定和量化与提案相关的成本分摊:
        1.1 PI/PD与OSPA合作，必须适当地评估成本分担的数量. 这种评估需要量化个人的IBS或对第三方提供的设备或用品进行适当的评估.
      2. 确定分摊费用的资金来源:
        2.1 支持强制性费用分摊和自愿承诺费用分摊所需的财政捐助通常来自PI/PD的内部资源, 他/她的部门, 或者他/她的院长.
        2.2 第三方分摊费用的承诺必须在由具有法律约束力的授权官员签发的支持函中加以描述和记录(例如.g.，公司总裁或非营利组织董事.)
      3. 收到提案中成本分摊的批准:
        3.除了批准PI/PD提案中的所有类型的承诺之外, PI/PD主管必须审核并批准提案中所有强制性成本分担和自愿承诺成本分担的成本分担表. 这种批准包括审查和批准为支持这种费用分摊而确定的所有资金来源.
        3.2 除非在非常罕见的情况下(a)项目总监/项目总监的部门主席或主管建议，并提供书面文件，表明这种自愿成本分摊是提案具有竞争力所必需的)，否则不允许自愿承诺成本分摊, (b)院长或PI/PD主管的主管向VPREDKE建议自愿分担费用;(c) VPREDKE或其指定人员, 批准费用分摊. 支持文档, 建议, 与授权的自愿费用分担有关的教务长批准应保留在OSPA保留的适用赞助计划文件中.
    4. 跟踪成本分担
      1. 核实费用分摊额仍然可用和适当;
        1.1 随着奖项的最终确定和接受, PI/PD必须确保成本分摊金额仍然由确定的资金来源支持，并且成本分摊金额是适当的, 特别是当授予的预算低于提议的预算时. 
      2. 监测和报告成本分担
        2.1 所有π/ PDs, 在ORFO的适当监督下, 将确保提供强制性成本分担和自愿承诺成本分担, 跟踪, 监控, 并记录在文件中，以备审计之用.
        2.2 根据特定保荐人的要求或政策，以及成本分摊的性质(例如.e., 无论是强制性或自愿性承诺), 世界杯官方app也可能被要求向赞助商提交有关费用分摊的报告.

    X. 实施的特别说明

    没有一个

    XI. 表单和工具/在线流程

    没有一个

    十二世. 附录

    没有一个

    十三世. 批准/日期修改

    04-29-2022
    04-17-2012