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操作程序手册
  • 政策过程

    • 操作程序手册
    第一章-行政
    出版日期:2014年11月7日
    政策审查日期:2021年11月18日
    政策所有者:研究副总裁


    1.34名访问学者和研究人员

    I. 政策声明

    世界杯官方app下载(世界杯官方app)认识到访问学者和研究人员给世界杯官方app带来的价值. 这种访问促进合作, 多样性, 以及职业关系, 丰富学术环境, 并加强世界杯官方app卓越和创新教学的使命, 研究及社区服务. 相应的, 这项政策为访问世界杯官方app的学者和研究人员(每个人都是“访客”)设定了标准，以便进行奖学金活动或进行研究, 但不限于, 观察实验室技术或实践. 就本政策而言, 访客通常是在其领域公认的专家和/或有资格进行高级研究或奖学金，而不是世界杯官方app的员工或学生.

    II. 基本原理

    这项政策有助于邀请和欢迎游客到世界杯官方app，并促进积极的访问.  它为东道主和东道主单位提供了一个透明的流程，以便通过与预期访问相关的行政和监管步骤，并概述了责任, 负担, 以及与访问相关的其他费用. 它还有助于游客更好地了解世界杯官方app在访问期间对他们的期望.

    3. 范围

    本政策适用于所有访客(根据本政策的定义)和所有世界杯官方app教师, 工作人员, 军官, 以及在筛查中发挥作用的组织单位, 邀请, 欢迎, 培训和监督访客或他们的访问.       

    IV. 本政策的网站地址

    http://www.pakata.net/hop/chapter1/1-III4.html

    V. 相关法规、政策、要求或标准

    世界杯官方app或UT系统政策或校董会的 规则 & 规定

    1. 世界杯官方app操作程序手册(跳)第10章 研究

    其他政策 & 标准

    1. 世界杯官方app研究网站: http://reSearch.pakata.net
    2. 全球倡议网站: http://global.pakata.net/
    3. 世界杯官方app记录保留时间表

    VI. 联系人

    如果您对跳策略有任何疑问.34, 访问学者和研究人员， 联系以下办公室:

    负责研究的副总统办公室
    210-458-6859

    7. 定义

    主持人: 世界杯官方app教师或工作人员的主要责任是促进潜在的或实际的访问，并在他/她的访问期间担任世界杯官方app与潜在访问者或实际访问者之间的行政联络人.

    主机设备/实验室: 访客在进行与他/她的研究或奖学金相关的日常活动时，在世界杯官方app的物理位置.

    主办单位: 主办部门, 大学, 世界杯官方app的研究所或中心, 谁承担与特定访客和访问相关的成本和行政和监管责任.

    班.S. 人: 任何不符合美国法律定义的人.S. 《世界杯官方app下载》(EAR)人员; 15 CFR§772.1)或《世界杯官方app下载》(ITAR; 22 CFR§120.15)，因此可能需要额外的移民文件. A U.S. 这个人是美国人。.S. 美国公民，美国合法永久居民.S.或者是难民，或者是在美国的人.S. 作为一个受保护的人.  任何一个班.S. 公司, 商业协会, 伙伴关系, 信任, 社会或任何其他外国实体或团体以及国际组织和外国政府都被视为“非美国”.S. 人(年代).” 

    赞助的项目(s): 内部或外部资助的研究活动, 指令, 培训, 或公共服务作为正式书面协议(如赠款)的结果, 合同, 或合作协议), 经过正式申请和批准程序后，通常会获得哪种协议.

    参观者: 在世界杯官方app进行奖学金活动或进行临时研究(包括观察实验室技术或实践)的个人.

    访客是 不 下列任何一项:

    1. 仅作为供应商访问世界杯官方app的客人, 商业代表, 或非实验室教育培训师,
    2. 世界杯官方app员工(教职员工);
    3. 获得跳所列客座教授头衔的教员 政策2.02, 教员任命和头衔第IX部分.A.2.1,
    4. 也不是世界杯官方app的注册学生
    5. 参加由另一个跳政策管理的有组织的教育计划的学生.g.，实习或互惠教育交流计划(见跳) 政策5.20, 豁免资格学术课程的强制性或附带(酌情)费用授权书)).    

    8. 责任

    1. 研究副总裁(VPR)或其指定人员:
      1. 负责监督和制定本政策及其相关的指导方针和程序;
      2. Grants exceptions to this policy's guidelines/procedures; and
      3. 决定额外的路线和筛选潜在访客/访问.
    2. 主办单位/主机:
      1. 与大学相关人员协调，获得适当的批准和筛选, 向访客发出正式邀请;
      2. 转发适当的表格(包括所有需要的筛选表格), 释放, 以及任何适用的访客协议)，并协调访客及时归还这些文件;
      3. 如果访问者是非美国公民.S. 人, 转发有关批准的潜在访客和访问的信息到国际项目办公室(OIP)进行进一步的筛选和批准, 按照法律的要求, 与OIP合作完成签证文书工作(如适用);
      4. 与研究诚信办公室(ORI)合作，评估设施中的任何技术或信息是否受出口管制法律法规的约束;
      5. 确保访客接受犯罪背景调查, 在进入托管设施/实验室之前，在世界杯官方app接受适当的预约和适当的培训;
      6. 与赞助项目管理处(OSPA)和其他适用的世界杯官方app办事处合作，以确定在访问开始前需要达成哪些协议;
      7. Maintains records relating to a visit and 游客 as required by 世界杯官方app’s record retention policy; and
      8. 确保访客履行合规和培训义务.
    3. 游客:
      1. 及时向主办方提交申请, 访问前, 所有需要和要求的信息, 包括一封签名的邀请函, 释放, 以及任何适用的访客协议;
      2. 遵守与访问相关的所有条款和条件, 包括(但不限于)遵守所有适用法律, 规定, UT系统摄政规则, and UT系统 and 世界杯官方app policies; and
      3. 在学术或研究活动上有足够的进步.

    IX. 程序

    *注意:每次就诊都必须遵循这些程序, 即使访客是回头客和/或预定的访问与之前的访问相似.

    1. 邀请访客
      1. 合格标准. 除非VPR或其指定人员批准例外情况, 潜在访客必须符合VPR或其指定人员制定的资格标准, 有关访问学者及研究人员的指引及程序，请参阅第I节: http://reSearch.pakata.net/reSearch-funding/reSearch-integrity-guidelines/visiting-scholars-visiting-reSearchers/
      2. 初步的信息/文件. 尽可能提前通知, 访问者应向主办方提供必要的信息和文件，以证明访问者符合资格要求，并允许世界杯官方app进行筛选，并就未来的访问做出内部决定. 见《世界杯官方app》第二部分: http://reSearch.pakata.net/wp-content/uploads/2014/10/Visiting_Scholar_Screening.pdf
      3. 筛选及审批.
        1. 强制性初步筛选/批准:主办方必须确保在访客收到邀请或访问世界杯官方app之前进行以下筛选/批准:
          1. 接收设施/实验室主管的批准(仅当他/她不是接收方时)
          2. 研究诚信办公室的筛选(如果适用). 看到 http://reSearch.pakata.net/oric/export/ 欲知详情; and
          3. 国际项目办公室的筛选(如果适用). 看到 http://global.pakata.net/ 欲知详情.
          4. 犯罪背景调查. 看到 http://www.pakata.net/hr/CBC/index.html 欲知详情.
        2. 额外筛选/批准:在所有强制性筛选/批准完成后, VPR或其指定人员将决定是否需要进行任何额外的筛选/批准.g.，与人类受试者研究或生物安全要求有关). 见《世界杯官方app》第二部分: http://reSearch.pakata.net/wp-content/uploads/2014/10/Visiting_Scholar_Screening.pdf.
      4. 发出邀请.
        1. 在A部分的所有筛选和批准后，主办单位将向潜在访客发出所有正式的邀请函.3. 以上已完成.
        2. 因为邀请函给了访问者世界杯官方app预期访问的要求或条件的通知, 这封信必须在访问前签署并归还. 有关强制性和潜在条件或要求的更多信息，请参阅访问学者和研究人员指南和流程第四节.
    2. 接待访客
      1. 遵循与访问学者和研究人员有关的指导方针和程序:
        http://reSearch.pakata.net/reSearch-funding/reSearch-integrity-guidelines/visiting-scholars-visiting-reSearchers/

    X. 初始实施的特殊说明

    没有一个

    XI. 表单和工具/在线流程

    1. 与访问学者和研究人员有关的指导方针和程序
      http://reSearch.pakata.net/reSearch-funding/reSearch-integrity-guidelines/visiting-scholars-visiting-reSearchers/

    2. 访问学者/研究员批准和筛选表
      http://reSearch.pakata.net/wp-content/uploads/2014/10/Visiting_Scholar_Screening.pdf

    3. 表格C:非美国公民-提供服务的预先批准表格
      http://global.pakata.net/forms/index.html

    4. J-1申请表格 http://global.pakata.net/forms/index.html

    5. TN形式 http://global.pakata.net/forms/index.html

    6. 利害关系人表格 http://pakata.net/hr/Employment/DayOne/Administrator/NBE-POI.html

    7. 犯罪背景调查授权表格 http://pakata.net/hr/CBC/CBCForms.html)

    十二世. 附录

    没有一个