4.支付给大学员工的工资补助和支付给非世界杯官方app下载员工的非标准款项

1. 依照规章制度和政策 德州大学系统，事先写好 必须在世界杯官方app下载(世界杯官方app)之前获得批准。 任何来源的资金，包括赠款和合同 经费，可用于下列各项 非标准或补充支付 雇员或非世界杯官方app雇员:

   1. 建议支付给雇员的服务费用或 本政策涉及的非雇员:

      行政津贴咨询费 (研究)咨询服务费用* 嘉宾讲座的专业服务费 拓展中心/继续/拓展教育 函授课程教学费用 教练诊所或运动营或其他费用 营地(除非有官方合同规定) 教练)

      *咨询服务: 包括 为国家进行的研究和向国家提出的建议 机构不涉及传统的 雇主与雇员的关系或日常 的功能所必需的服务 机构的项目.

   2. 建议支付的费用 非雇员 本政策涉及:

      1. “咨询服务”费用详细程序，包括出版 和前后的通知，提供了 UT系统策略128 在圣安东尼奥大学商学院有哪些课程 办公室. 在这些“政策和程序”中，术语在哪里使用 “咨询服务” 仅适用于可能存在的服务 根据德州大学系统政策128正式签订合同 非德州大学圣安东尼奥分校的员工在哪里获得这些服务的报酬. 德州法律对“咨询”的定义非常明确 服务”(见 节中,我.A.)，并制定了管理自然的法规 这些服务. 一些赞助的研究补助金或合同可能会 根据研究资助的条款授权“咨询”或 合同. 在这些“政策和程序”中，术语在哪里使用 “研究咨询” 仅指咨询，这是 在授予或合同建议书中明确授权 批准的拨款或合同预算.

      2. 交通(食宿或其他旅行) (费用)履行…所需要的费用 合同或提供专业服务或 提供咨询服务.

   3. 事先取得书面批准(与 “咨询服务”除外，预计 总价值为$15,000或以上) ，服务授权协议表格必须 填写并提交给相应的办公室 最后审批不少于五(5)项 提出建议日期前的工作天 提供的服务包括:

      1. 当建议的服务由 世界杯官方app员工或当预期总数 服务授权表格等于$15,000或 更多，商务副总裁办公室 事务需要最后审批. 的 首先必须填写《世界杯官方app》表格 通过适当的管理提交 在各自的副总统区域，e.g., 主任、院长、助理/副校长 副校长、教务长.

      2. 当建议的服务由 非utsa雇员或预期总数 服务授权书金额少于一万五千美元， 适当的副总统批准 只需要报告区域. 授权 必须首先提交服务协议表格 通过适当的行政管理渠道 副总统专区.g.、导演、 院长、助理/副校长、副校长 总统,教务长.

      事先获得“咨询”的书面批准 “服务”，预计总价值为1.5万美元 或更多，参考 UT系统策略128 ，其中描述了 外聘程序及要求 咨询顾问.

2. 支付大学行政津贴 员工.

   以下规则将适用于所有提议 向任何世界杯官方app支付行政津贴 可能被认为有资格获得此类待遇的员工 付款:

   1. 行政津贴，这导致一个 基本工资的增加，不能从补助金中支付 和合同. 在付款的情况下 经授权从事根据授权或合同进行的工作; 此类付款必须在发票中明确注明 奖助金提案和预算，必须被视为一个 在9个月的常规学习期间进行“买断” 或者作为夏天的薪水. 所有的赔偿将从 授予书或合同必须在合同文本中清楚地说明 提案预算和/或预算叙述. 任何的副本 赞助方规定的特殊条款和条件 代理机构应随附提案. 任何更改 批准的预算必须转交给行政办公室 研究开发审批. 不完整的提案将不会转发给 担保机构在任何情况下 如果适当的工作人员已经错过了截止日期 不是在收到提案之前发生的 研究发展处.

   2. 行政津贴包括在 世界杯官方app员工的定期工资记录 收到的津贴和将反映在 年度聘任书.

   3. 行政津贴通常是 只被授权执行行政职责 可以定义、证明和记录 需要支付赔偿金的情形 给员工的行政津贴. 的 支付拟议行政费用的理由 津贴必须以书面形式提供，并附有说明 支付津贴的目的.

   4. 以下信息(至少)必须是 包括在付款理由声明中 在拟议的行政津贴中:

      1. 员工的名字
      2. 员工目前的职位名称
      3. 建议付款期限(包括日期)
      4. 需要履行的特定职责 行政津贴的支付
      5. 建议的津贴金额将支付给 员工推荐量的依据和依据 建议津贴

   5. 下列签注及/或 任何付款都需要事先获得批准 行政津贴:

      1. 相应系主任、院长、助理或副助理的签名 主席和相应的副主席.
      2. 批准教务长和副教务长签字 学术事务主席对所有提议 教职员的行政津贴; 包括图书馆雇员.
      3. 由世界杯官方app主席或他或她批准 被任命者.

   6. 所有的行政津贴都必须得到批准 每年在制定年度的过程中 大学的运作预算，包括 津贴将从一个财政年度继续发放 每年到下一个财政年度.

   7. 经UT系统管理部门批准 所有人都需要行政津贴 涉及终身教职员工的交易 大学员工直接向上级报告 主席或直接向副主席报告的人 根据德克萨斯大学系统 预算规则和条例 在获得批准之前 校董会的年度运营预算 德州大学系统的所有组成部分. 行政津贴不包括在年度 提交大学的运作预算 由校长转交给学术副校长 以预算变更请求的形式处理事务 (RBC)，并纳入世界杯官方app的机构档案 为德克萨斯大学系统做报告 校董会按照规定设立 摘要程序.

   8. 除非有特别书面批准 主席，对支付金额的限制为 行政津贴规定如下:

      对于聘期为12个月的员工 行政津贴不得超过10% 雇员年度预算(12个月)的百分比 工资. 对于9个月试用期的员工 行政津贴不得超过10% 占9个月工资预算的百分比. 此类支付 一般会按月通过设立吗 大学的工资制度.

3. 向顾问、研究人员付款的政策 顾问和支付类似费用的具体 (1)教师和工作人员的短期任务 世界杯官方app，(2)其他UT系统的教职员工 (三)其他国家人员 (四)有下列情形的个人 不是德州或公司的雇员 不属于国家机构的组织 以下是第一部分第1章的适用章节 3， 规章制度 董事会主席 德克萨斯大学系统董事会: Section 19——从事工作人员薪俸划分 教学与非教学活动; Section 22——不履行日常职责; 24节——通信补偿和 扩展教学; 28节——权力 授权系统外资金支出; Section 30——约束系统修复其 政策; 31节——制度控制和 合同和补助金的管理.

   以下准则也适用于特定的 涉及专业服务的短期任务 并进行客座讲座，并通过延伸教学 教育、函授课程或进修 中心. 在使用“研究咨询”一词时， 这种咨询只适用于部门间 咨询(校内)，而不是地址 “咨询服务”前面讨论过了 这些“政策和程序”的第一页."

   1. 世界杯官方app教职员工

      1. 研究咨询、讲座或其他费用 专业服务，除了全职或 兼职工资，不得支付给事业单位 雇员，除非在特殊情况下 证明总统所决定的支付是合理的 或者他或她的指定人. 在大多数研究中 咨询，应尽一切努力提供 顾问的释放时间. 在这种情况下， 顾问不会收到直接补偿 他或她的参与，但咨询会 被认为是他或她的正常机构的一部分 工作负载.

         当补充支付是合理的，比如 付款必须有完整的文件证明. 所有这些付款 对机关职工必须通过支付 使用世界杯官方app工资单系统的授权为 服务协议，并受适用的国税局 世界杯官方app预扣税的规定，还有 受其他工资福利的影响 扣除和工资费用，视情况而定.

      2. 适用于 规则和 规定 校董会主席，如所引述 以上，提供有关支付费用的指导 研究、咨询、讲座或其他专业 在一个组成部分内由教职员工提供的服务 机构. 下 规则，每个组件 机构需要制定程序 妥善管理和控制部门 从事教学工作的教员(和职员)的工资 非教学活动. 这些程序是 在接下来的两节中描述.

      3. 除了固定工资哪一个 员工按其主要工作的表现支付报酬 关税，额外的补偿可以授权 reSearch consulting for any employee; however, advance 书面许可，概述职责，期限和 提出的补偿必须提出要求. 没有这样的 在得到批准之前，应履行义务 从员工的直接主管和 从相应的副总统那里. 员工的 直接主管负责确保这一点 员工满意地履行了这些职责 以及员工的职责 全职或兼职均可获得报酬.

      4. 世界杯官方app支付给世界杯官方app员工的讲课费用 或其他专业服务之外 全职或兼职薪金应以 的年度(财政年度)限额 依照适用的规章制度 该机构. 这些活动的费率必须是 每年由世界杯官方app主席设定，并且是 经年度经营预算审批通过 过程. 这些费率包含在印刷的 不得超过经营预算 未经事先书面批准由预算支付 由世界杯官方app主席主持.

      5. 额外要求/研究咨询费. 符合目前的要求 特别是适用的联邦指南 OMB通告A-21，是强制性付款 向世界杯官方app员工支付的研究咨询费 联邦拨款和合同资金，应该是 观察任何来源的费用或其他付款 大学基金. 根据 OMB循环 A-21在美国，大学内部咨询被认为是 作为大学义务承担，不要求 全职基本工资以外的补偿. 但是，可能允许支付咨询费 在不寻常的情况下，咨询是跨 部门线或涉及单独或远程 操作，而顾问所执行的工作是 除了他或她的常规部门 工作负载. 服务补充付款，当 授权，必须通过文件证明 这表明，这些服务显然超出了 可合理预期的服务范围 教职员工. 此类咨询安排 需要事先得到总统的书面批准 他或她的指定，必须明确 授权/合约协议或 由担保人明确书面批准 机构.

         1. 以赞助为基础计算收费 项目用于研究咨询等 专业服务将由教员提供 预算学术薪金率或职员薪金率 反映在机构的年薪率 年度经营预算. 这个原则必须是 始终适用于所有教职员工 机构的. 对赞助项目的收费可能 不得超过教师的比例份额 工作人员的预算薪金归属于 按授予或合同执行的工作.

            计算教员或教员费用的基础 工作人员的服务必须显示在 服务授权协议表格 提交审批. 估计的天数 和/或教师或工作人员的时间 必须提供，而建议费率必须为 与教职员工的预算相符 工资率. 建议的小时费率必须是 教师的计算方法如下: 学时除以1560小时等于每小时 率. 建议的小时费率必须计算为 工作人员如下:年费率除以2080 小时等于每小时收费.

            显示不同费率或费率的表格 没有适当的文件和一致的 将退还预算的学术/年薪率 为校正. 在任何情况下都不会付款 直到被授权的基础上收费的教师 或工作人员的时间已被更正.

            根据 OMB通告A-21, 如有需要，提供跨部门研究咨询; 通常被认为是作为一所大学进行的 不要求赔偿的义务，除了 教员的全职基本工资. 这 这一原则也适用于发挥作用的教员 作为研究顾问或其他有贡献的 这项工作是在赞助协议下进行的 另一位教员的指导相同 机构.

            例外 OMB通告A-21 指导方针仅限于不寻常的 可能需要及/或有理由作出不同处理的个案; 然而，被认为是一个不寻常的情况下进行的工作 必须非常清楚地跨越部门界限还是必须涉及 单独或远程授予或承包活动或操作 操作和工作的性质将由执行 员工必须担任研究顾问. (也请参阅指南 提出了 3。.A.3上面,.)

         2. 所有对这些规则的例外要求， 规章和指导方针必须提交 写信给大学校长或他的 或她指定的人，包括适当的理由 根据适用规定作出例外 UT系统和/或其他联邦或州 的指导方针.

      6. 教学职责及相关报酬 全职管理人员和其他非教员 世界杯官方app员工

         1. 临时教学服务

            全职管理人员和其他非教师世界杯官方app员工可能会获得额外的收入 补偿概述于 Section 第三,一个.1当这样的教学任务发生在很少的情况下 情况下或在一次性的基础上，作为调解 该大学在该员工所擅长的学科领域 专业知识和员工的正常，全职的雇佣责任 在他或她的主要职位是明确的，而不是 额外的教学职责带来负面影响. 任何约会 这可能会导致违反《世界杯官方app下载》 是否应经过适当的审查才能授权以保证 完全遵守法律规定. 这可能是 当涉及到的个体交叉时，需要特别关注 部门线或正在服务中既担任监督又担任主管 作为这种分配的结果的角色.

            如果是专职管理员或其他非教员 世界杯官方app员工偶尔或偶尔在 兼职制，完全由他或她选择，为世界杯官方app 在这样的教学任务中，工作时间在 不同的工作不得合并为目的 根据联邦劳动法确定加班责任 标准法案》.

         2. 定期教学服务

            管理员或其他非教员在哪里 我们希望员工定期授课 这样的约会是否合适 使用“拆分”对当前工作负载进行调整 学术和行政部门分开任命 费率通过定期预约程序. 的 《世界杯官方app》表格可能不是 用于此目的.

            管理员或其他非教员在哪里 雇员有资格成为正式教员 预约，偶尔正式上课指导 鼓励学生参加相关的学术活动. 但是，如果要处理这种学术参与 除了真正的分裂任命，它应该 通常是无偿的 教学服务不应超过一项 每年的课程. 这种服务可能是最好的反映 在该机构的年度运营预算中 学术任命(兼职或终身职位)，如 (适当的)没有($0000)薪水.

      7. 通信，扩展中心，和 普通大学的扩展/继续教育教学 圣安东尼奥员工

         根据 规则 法规 校董会成员(部分 第一，第三章，第24节)，全职员工 十二(12)个月的预约可能会收到额外的 函授课程及/或补偿金 扩展中心教学，但可能不会收到 暑期学校教学额外津贴; 但是，全职员工在12(12)个月 任用必须使用应计年假 以小时为单位(或以天为单位) 收到额外的通信补偿 课程和/或扩展中心教学，包括 继续教育课程，随时提供这些服务 是否在正常工作时间内执行 (星期一至五/上午八时至下午五时). 休年假是 雇员在12个月不需要 对象中执行这些服务时，请指定 晚上，周六，周日，或在官方 大学的假期. 全职员工9 (9) 每月的预约可能会得到额外的补偿 函授课程和/或扩展中心 教学期间为九(9)个月，也可能 他在暑期学校教书. 赔偿 按每年的工资标准支付 经经营预算批准.

         这些相同的一般准则适用于任何 全职或兼职教师 参加教育课程或履行其他相关职责 如有额外的扩展教育服务 这些雇员应得到补偿. 在哪里 机构教员、管理人员或其他 非教职员工从事扩展或 函授课程的有偿教学等 补偿必须按照批准的 机构费率结构并符合 《世界杯官方app下载》，而且必须展示出来 这与表现没有冲突 正常的教学、行政或其他职责 员工所承担的责任 由大学补偿.

         延长教育教学费用由 non-世界杯官方app 雇员可能要到年月日才会被雇佣 适当的教育服务协议 由扩展教育署署长及 社区服务副总裁. 任何人 执行这些服务被认为是偶然的 大学雇员. 可能无法付款 由世界杯官方app员工进行扩展教育教学 直到签订适当的教育服务协议为止 已获延长期署署长批准 教育部，负责扩展服务的副总统 以及商务事务副总裁.

      8. 管理/参与教练的报酬 学校、诊所或营地

         支付给世界杯官方app员工管理或 参加培训学校，诊所或其他 在南南大学校园内举行的营地将与此一致 用教练员的雇佣合同条款 在他们受雇的时候或其他时候加入 随后被修订或修改的. 世界杯官方app教练是 不得直接或间接接受报酬 间接来自参与者. 所有费用和 费用必须通过大学和教练支付 没有被授权设立独立的银行账户 除了通过副总统 商务处. 支付给任何其他世界杯官方app 雇员为该等服务必须以一种方式作出 与所有其他政策，规则， 规定、指引或程序 在此.

   2. 其他组成院校的教职员工 德克萨斯大学系统和雇员 其他德州高等教育机构或 德克萨斯州的机构.

      1. 德克萨斯大学的一个组成机构 系统可能会支付咨询费(无论是研究 咨询或咨询服务)或讲座费用 另一个部门的固定的、有预算的雇员 仅限德克萨斯大学系统的机构 由法院事先以书面形式确定的 总裁/首席行政官/机构负责人 它所在的接收组件机构 该接收组成机构的最佳利益 以及德州政府. 这种服务由 一个组成单位的雇员为了利益 另一个组成部分的机构也必须得到批准 事先并由主席/主任以书面提出 行政官员/机构主管 由顾问或讲师定期 在预算中工作的(供应者 机构). 副本的具体，书面 授权必须支持凭证的准备 接收机构支付员工的工资 提供机构. 未能提出书面要求 任何一项提供的批准 机构或接收机构提前 (15个工作日)的服务日期或 即将开始的服务可能会遭到……的反对 总裁/首席行政官/机构 头部和，因为这个原因，可能导致不付款 接收机构.

      2. 请某公司雇员提供服务的表格 德克萨斯大学的组成机构 系统或其他德州公共部门的雇员 高等教育机构或其他机构 德州的文件必须及时处理 提交给副总统办公室 商务事务工作不少于十五(15)人 所要求的服务日期的前几天 计划开始.

   3. 专业咨询服务费用 服务、客座讲师或函授课程 对非国家雇员的个人进行教学 非国家机构的实体.

      1. 对外咨询服务，专业 服务，客座讲师和函授课程 由德州大学圣安东尼奥分校的非雇员授课 时间是必要的. 如果一个非居民外国人 考虑到执行这些服务，它们必须提供 他们有适当的签证证明文件 在这个国家允许他们提供 服务. 这些人受到特殊待遇 扣缴的需求. 联系世界杯官方app工资单 办公室协助取得纳税人 识别号码和进一步的资料 这个税收.

      2. 咨询服务的费用必须处理 根据中提供的指引 德州 政府的代码，第2254章和 UT系统策略128 . 预计总数在哪里 一份咨询合同的价值为$15,000或 此外，还必须提交正式的征求建议书(RFP) 开发和宣传 《世界杯官方app下载》 根据适用的州法律的要求. 指南 可向该办公室索取招标书的发展情况 商务事务副总裁或来自 承包和总务厅.

      3. 不得向咨询服务提供者支付费用 服务，专业服务，客座讲师或 函授课程教学(或类似) 服务)，直到签订适当的合同或协议 为提供这些服务而准备的 由副局长办公室处理和批准 商务总裁. 示例格式 这些合同或协议可以从 商务事务副总裁办公室. 拨款:拨给某一机构的任何资金 高等教育可以用来进入大学 与任何个人签订咨询服务合同 是否曾受雇于该机构 在过去的12个月内，现任将军 拨款法案. 此外，德州政府 法典第2254条.033要求一定的披露 任何拟议顾问的要求是 在过去二十四年内曾受雇者 个月.

4. 认证和/或程序要求 支付给顾问、研究顾问、客户的款项 讲座和专业服务提供者

   1. 获得事先书面批准 服务，由三部分组成的表格(AUTHORIZATION FOR) 服务协议)必须填写并提交给 适当的办公室进行最后的批准 在前面几节中，I.C.我和我.C.2、不能少 日期前五(5)个工作日 拟提供的服务 .

      个人的选择应基于 资格和专业知识(考虑到性质) 和服务的范围)，以及 辩护声明必须证明 服务是必不可少的运作 大学. 个人的书面文件 专业资格证书必须随附 服务协议授权.

   2. 完整和适当的书面文件 必须在付款前提供 大学经费来源:顾问、研究 顾问、讲师或个人提供 为大学提供专业服务. 一份 服务授权协议，表格必须是 随付款凭证一起提供. 在哪里 适当的，由官方发票提交 个人在完成服务后 正在付款通常会被考虑 如果发票是一致的，有足够的文件 付款细节显示在授权书上 服务协议表格.

   3. 工资凭证，用于初始付款给 被授权接受付款的世界杯官方app员工 将按照本政策进行处理 按照标准的工资发放程序.

   4. 所有采购凭证提交付款给 非正职或兼职人员 世界杯官方app雇员必须携带或陪同 以下信息无论来源如何 支付款项的大学基金:

      1. 已获授权的人的签名 负责管理和控制 正在支付的资金.

      2. 如果没有官方人员，则需要收款人的签名 发票包括文件支持的 请求付款. 如有要求，此签名必须 的适用签名行中包含 “证明”部分的购买凭证.

      3. 收款人的永久邮寄地址. (所有 给收款人的支票将被邮寄到永久 收款人提供的地址). 所有的例外 必须得到副主任的书面批准 商务总裁.

   5. 交通费，住宿费，餐费和 必须提供其他批准的旅行费用 要求付款给收款人的购买凭证 对于这些费用. 这些费用的报销将 如未提供收据，则不获授权. 此要求的任何例外都必须得到批准 由商务事务副总裁撰写. 支付给这些人的费用应按照规定进行 目前适用的德克萨斯州和德州大学系统 管理的规则、条例和指导方针 向雇员报销这些费用 并在相关合同中涵盖 服务. 在可能的范围内，旅行和住宿 安排应利用特殊合同 机票，租车和住宿的价格 大学的所有员工都可以使用. 直接 代付机票及/或租车费用 不鼓励非大学雇员; 但是，在某些情况下，直接支付 如果可以证明，这些费用可能是适当的 这样的支付将节省大学的资金. 任何 这种直接付款必须得到批准 由副总统提前并以书面形式提交 商务.