操作程序手册
第二章-教员和学者
出版日期:2021年3月11日
出版日期:2021年3月30日
政策审查日期:2021年2月1日
政策所有者:学术事务副总裁

2.获得南方学院和学校协会学院委员会批准所需的实质性变更程序

I. 政策声明

南方学院和学校协会学院委员会(SACSCOC)必须批准世界杯官方app下载(世界杯官方app)提出的根据其规定认为具有实质性的所有变更 实质性改变政策和程序 在SACSCOC网站上找到. 该批准必须在实施变更之前授予. 除必要的机构外，材料将提交给SACSCOC审批, 德克萨斯大学系统(UT系统)和德克萨斯高等教育协调委员会(THECB)根据需要批准.

II. 基本原理

本政策概述了世界杯官方app必须遵守SACSCOC的程序 实质性改变政策和程序，遵守美国的规定.S. 教育部法规(34 CFR 602).22). 遵守这一政策将确保世界杯官方app避免因不遵守规定而受到制裁和处罚.

3。. 范围

本政策适用于属于SACSCOC政策范围内的世界杯官方app的所有变更。 实质性改变政策和程序.

IV. 本政策的网站地址

http://www.pakata.net/hop/chapter2/2.35.html

V. 相关法规、政策、要求或标准

世界杯官方app或UT系统政策或校董会规则 & 规定

德克萨斯大学系统(UT系统)校董会规章制度， 40307规则, 学术项目批准标准

德州行政法典
标题19，第1部分，第5章，C分章，规则5.新学士学位和硕士学位课程的标准
德州行政法典
标题19，第1部分，第5章，C分章，规则5.46 -新博士项目标准
德州行政法典
标题19，第1部分，第4章，P分章，规则4.255 ~ 4.264 -批准公共机构远程教育课程和方案
德州行政法典
标题19，第1部分，第5章，D分章，规则5.76 -校外教育单位的一般原则
德州高等教育协调委员会
大学和卫生相关机构校外教育单位指定政策
SACSCOC - 实质性改变政策和程序
SACSCOC - 合并/整合, 收购, 所有权变更, 及改变管治, 控制, Form, 或法律地位
SACSCOC - 远程教育和函授课程
SACSCOC - 涉及联合和双重学术奖励的协议:政策和程序
SACSCOC -评审联络
U.S. 教育部 34 CFR 602.22

VI. 联系人

世界杯官方app的认证联络，网址得.neece-fielder@pakata.net

世界杯官方app认证和流程改进主任罗莉.smith@pakata.net.

学术事务:210-458-4110

7。. 定义

学术相关(学院/系/课程级别)变更: 大多数与学术相关的实质性变化只能由先前的大学发起, 在向SACSCOC提交通知/批准之前，UT系统和ecb批准. 实施前必须获得SACSCOC的批准. 以下变化被世界杯官方app认为是与学术相关的变化，需要在实施前通知/批准SACSCOC. 有关完整的清单，请参阅SACSCOC实质性变更政策和程序.

开设与SACSCOC上次评估时所提供的学位或证书级别不同的课程或学习计划;
添加课程(课程包括学位), 文凭, 证书, (25-49%的新内容需要通知，50-100%的新内容需要批准);
在当前提供的课程中增加一种额外的交付方法，其中50%或更多的课程通过该方法交付;
增加校外教学网站，学生可以获得课程50%或更多学分, 包括但不限于大学早期高中, 高中提供双招生项目(需要批准);
增加校外教学网站，学生可以获得25-49%的课程学分, 包括但不限于大学早期高中, 高中双录取项目(需要通知);
将学生在校外教学地点获得的课程学分增加到50%或更多(需要批准);
搬迁校外教学地点(必须为同一地理区域或学生群体服务);
在以前批准的校外教学点增加与现有教学点和学校现有教学点明显不同的项目，以扩大项目提供;
重新开设先前关闭的课程或校外教学场所;
订立合作学术安排;
启动通过合同协议或财团提供的项目或课程;
开办双重或联合教育课程或学位;
改变世界杯官方app衡量学生进步的方式, whether in clock hours or credit hours; semesters, 三学期制, or quarters; or time-based or non-time based methods or measures;
增加或减少成功完成课程的学分数(必须超过25%的数字门槛，并且对课程中典型学生的预期完成时间产生一个学期或更长时间的影响);
关闭程序, 递送方式, 校外教学地点或校外教学地点的项目(需要教学计划和批准).

涉及联合及双重学术奖励的协议: SACSCOC将其定义为经SACSCOC认证的机构与世界各地经认证或未经认证的高等教育学位授予机构之间的协议，目的是授予学业完成奖励(例如.g.(证书、文凭或学位). 这些协议必须每两年审查一次，以满足SACSCOC的要求. 双重学术奖励是指学生在两个(或更多)机构接受规定课程的指导，导致每个机构授予相同证书级别的学术奖励.

注:双招生——高中学生参加大学课程的同时学分——不包括在这个定义中，也不包括在这个政策范围内.

联合学术奖励是指学生在两个(或两个以上)院校接受规定课程的指导，导致院校颁发一个带有名称的学术奖励, 海豹, 以及各参与机构的官员签名.

批准: SACSCOC理事会采取的正式行动，使机构能够执行提议的实质性变革. 机构通过提交实质性变更招股说明书或申请获得批准，并经董事会满意审查.

分校读书: 一个机构的位置，在地理上是分开的，独立于该机构的主校区. A location is independent of the main campus if the location is permanent in nature; offers courses in educational programs leading to a degree, 证书, or other recognized educational credential; has its own faculty and administrative or supervisory organization; and 有自己的预算和雇佣权.

所有权变更: 出售或转让给, 或者被, 一切的新主人, 或者很大一部分, 机构的资产, 或者分支机构或站点的资产.

关闭: 一个课程的结束被定义为入学或进入的结束，而不是教学的停止. 关闭日期应该是学生不能再开始课程的日期.

能力教育: 通过与教师的互动来学习能力，并根据学生表现出的能力来获得学术证书的一种交付方法. 能力是对一个人通过学习所能做的事情的定义明确的陈述. 进度和完成是通过证明能力的实现来衡量的.

整合: 将至少两个不同机构的资产合并或转移到一个新成立的机构. 一个例子包括两所大学合并成一个新的机构. (参见所有权变更和合并.)

合作学术安排SACSCOC认证机构与另一个实体(或多个实体)之间的协议，将记录在SACSCOC机构成绩单上的课程内容作为自己的内容提供. 这些协议必须每两年审查一次，以满足SACSCOC的要求. 实质性变化的合作学术安排有三种类型:

与标题IV实体的合作学术安排-与标题IV实体(或实体)的协议，其中50%或更多的课程通过该安排提供，如果没有该安排，世界杯官方app无法提供课程, i.e.，这取决于交付程序的安排. 如果至少满足其中一个条件，则需要通知.
与非标题IV实体的合作学术安排(需要批准)-与未被认证参与美国大学的实体(或实体)达成的协议.S. 教育部标题IV项目提供25-50%的项目内容，记录在世界杯官方app的成绩单上，作为自己的内容，在实施之前需要SACSCOC批准.
与非标题IV实体的合作学术安排(需要通知)-与未被认证参与美国大学的实体(或实体)达成的协议.S. 教育部标题IV项目提供少于25%的项目内容，记录在世界杯官方app的成绩单上，作为自己的项目，需要在实施前通知.
注:联邦法规禁止协议提供超过50%的一个或多个机构的项目.

函授课程: 正规的教育过程，由学校提供教学材料, 通过邮件或电子传输, 包括对材料的检查, 给那些与老师分离的学生. 教师和学生之间的互动是有限的, 不是常规的和实质性的吗, and is primarily initiated by the student; courses are typically self-paced.

远程教育: 一种授课方法，其中50%或更多的教学发生在学生和教师不在同一地点的情况下. 它包括同步(活动或实时)和异步(非活动或实时)指令.

制度层面的变化: 非学术或行政相关的变更，只能在提交给SACSCOC批准之前，由UT系统和ecb事先批准. 体制一级的变化被认为是实质性的，在得到SACSCOC的批准之前不能执行. 有关完整列表，请参阅 SACSCOC实质性变更政策和程序. 制度层面变化的例子有:

实质性地改变世界杯官方app的既定使命或世界杯官方app的目标或其计划;
改变世界杯官方app的法律地位、治理、控制形式或所有权;
合并、合并两个以上机构、单位的;
设立分校;
关闭分校或机构(并启动相关离职协议);
收购另一所机构或从另一所机构获得任何项目或地点;
在世界杯官方app正在为一所封闭机构开展教学计划的地点增加一个永久性地点;
发起合并/合并;
Relocating an institution (including a branch campus); or
与不符合第四章资助条件的实体签订合同，提供25%或更多的认证机构的项目.

合并: 一个机构对另一个机构资产的收购. 一个例子包括SACSCOC认可的机构收购非认可机构的资产. (参见所有权变更和合并.)

交货方式: 教学的主要方法包括能力教育(所有形式), 远程教育, 面对面的教学.

非第四章实体: 未被认证参与美国贸易的实体.S. 教育部第四项目OR是管理或协调跨多个教育机构或提供者的学术项目的行政组织或单位, 提供或参与教育教学方面的, 参与行政组织的一个或多个教育机构或提供者未被认证参与美国.S. 教育部标题四项目.

通知: 来自世界杯官方app首席执行官的官方通信, 或其指定代表(认可联络), 向SACSCOC提出一项拟议的变更. 只有经工作人员满意地审查后，SACSCOC才接受通知.

校外教学地点: 任何地理位置上远离世界杯官方app主校区的教学设施.

计划: 一门连贯的学习课程，可获得包括学位在内的学分证书, 文凭, 证书或其他普遍认可的证书.

SACSCOC认证联络(联络): 由校长任命的机构代表，负责确保世界杯官方app符合认证要求. 联络处还指导编写实质性变更材料，并将这些材料提交给SACSCOC.

实质性的变化: 由SACSCOC定义为认可机构的性质和范围的重大修改或扩大. 有两种类型的实质性变化, 制度层面与学术相关的实质性变化. (见制度层面变化和学术相关变化的定义.)

教出来的协议: 如果在所有注册学生完成学业之前，提供至少一项课程的50%或以上的机构或机构地点停止运营，则机构之间的书面协议规定公平对待学生，并为学生完成学习课程提供合理的机会. 这种教学协议需要SACSCOC事先批准才能实施.

教出来的计划: 由于学校决定终止某项课程，学校为学生完成该课程而制定的书面计划, 校外教学网站, 交货方式, 或者关闭这个机构. 教学计划提供了一个有序的过程, 公平对待学生, 最小的干扰和额外的费用给学生, 涵盖所有在校生，无论他们是否完成学业. 教学计划在实施前必须经学校批准.

第四章实体: 一个被认证参与美国贸易的实体.S. 教育部第四项目OR是管理或协调跨多个教育机构或提供者的学术项目的行政组织或单位, 不提供或不参与教育教学的各个方面, 所有参与管理组织的教育机构或提供者都获得了参与美国教育管理组织的认证.S. 教育部标题四项目.

8。. 责任

机构层面(非学术或行政相关)实质性变化

最后期限: 体制层面实质性变革的最后期限因变革类型而异. 与学校的SACSCOC联络员合作，确保及时提交材料. SACSCOC至少需要六个月的时间来处理提交的材料.

总裁(或其指定代表):

意识到实质性的变化政策，并认识到潜在的制度层面的实质性变化;
以通知函草稿的形式通知联络员任何拟议的机构层面的实质性变化，并给予联络员充足的时间在拟议实施日期之前将信息提交SACSCOC批准;
获得大学, 在提交SACSCOC批准之前，UT系统和ecb批准(如果更改不是由UT系统发起的);
Provide the Liaison the necessary information and documentation required by the SACSCOC substantive change policy (upon receipt of required 批准s at university and state levels); and
确保在获得SACSCOC批准之前不实施变更.

与学术相关的实质性变化(学院/系/项目级别)

在世界杯官方app，学术相关的变化有两个阶段:发展阶段和批准阶段. 看到学术课程变更建议有关此过程各阶段的资料, 程序, 以及这种改变所需要的批准. 如果确定该变更对SACSCOC的目的是实质性的, 学院院长和相关部门将与SACSCOC联络员合作，请求SACSCOC批准. 连同SACSCOC的批准, 实质性的建议也必须得到体制的支持, UT系统和ecb批准.

最后期限: 对于在同年7月1日至12月31日期间实施的变更，SACSCOC必须在1月1日之前收到该机构提供的大多数与学术相关的实质性变更材料, 并在7月1日之前申请在次年1月1日至6月30日期间实施的变更. 与学校的SACSCOC联络员合作，确保及时提交材料. SACSCOC至少需要六个月的时间来处理提交的材料.

学院院长

了解实质性变化政策，并认识到潜在的学术相关实质性变化;
监督学院内部与学术相关的实质性变革建议;
确保提案遵循流程、程序和批准学术课程变更建议;
与相关部门合作，提供大学所需的材料, UT系统, THECB, 和SACSCOC批准;
Ensure that any advertisement of the proposed change includes the language that it is “pending SACSCOC 批准”; and
确保在获得SACSCOC批准之前不实施变更.

教务处高级副教务长/研究生院院长兼副教务长:

了解实质性变化政策，并认识到潜在的学术相关实质性变化;
监督所有与学位课程相关的实质性变更建议, 在大学获得的本科/研究生水平的证书和课程;
咨询并通知联络员所有正在进行的实质性变更建议;
沟通与他们各自的学位课程相关的每个提议的实质性变化, 向教务委员会/研究生委员会提供证书和课程;
根据教务委员会/研究生委员会的建议批准变更, 监督审批过程，包括教务长的批准, 总统, 和通过UT系统的中央银行;
Ensure that any advertisement of the proposed change includes the language that it is “pending SACSCOC 批准”; and
确保在获得SACSCOC批准之前不实施变更.

学术事务

了解实质性变化政策，并认识到潜在的学术相关实质性变化;
与学院院长协商，并就与学术相关的实质性变化有关的可能的实质性变化建议的发展提供反馈;
与负责学术财务和管理的副教务长和负责商业事务的高级副校长(如适用)合作，确定资金来源;
向校长提供教务审批和路线;
经总裁批准后，通过UT系统将实质性变更提案发送至欧洲央行;
通知联络员，该提案已通过UT系统提交给欧洲央行审批;
将中央银行的批准通知大学;
Ensure that any advertisement of the proposed change includes the language that it is “pending SACSCOC 批准”; and
确保在获得SACSCOC批准之前不实施变更.

总裁(或其指定代表)

了解实质性变化政策，并认识到潜在的学术相关实质性变化;
与教务处合作，监督所有与学位课程相关的实质性变更建议, 证书s and courses; and
经教务长批准后，为学校提供执行级别的批准.

SACSCOC联络员对所有实质性变化的职责

协助大学遵守SACSCOC政策和程序的实质性变化，并向SACSCOC报告实质性变化;
保存大学向SACSCOC提交的世界杯官方appSACSCOC实质性变化的资料;
根据SACSCOC的要求，监督准备适当的实质性变更通知和批准所需材料的过程;
在审查截止日期前向SACSCOC提供实质性变更材料;
与SACSCOC和相应的大学代表就所需的行动和后续活动进行协调;
Inform the appropriate University personnel when SACSCOC 批准 is obtained; and
当SACSCOC的政策和原则发生变化时，提出更新该政策的建议.

IX. 程序

实质性更改需要通知, 批准, 或经SACSCOC通知批准. SACSCOC对需要审查和批准招股说明书的实质性变更收取500美元的费用. 有关世界杯官方app实质性变更的具体程序，请参见实质性的改变或联络持续改进和认证办公室.

X. 初始实施的特殊说明

没有一个

XI. 表单和工具/在线流程

世界杯官方app的实质更改网页包括获得SACSCOC批准实质性变更的指导方针、表格和程序.

十二世. 附录