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Handbook of Operating Procedures
  • 政策过程

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    第十章-研究
    出版日期:2012年4月17日
    Policy Reviewed Date: November 18, 2021
    政策所有者:研究副总裁


    10.06赞助项目的机构基本工资

    I. 政策声明

    世界杯官方app下载(世界杯官方app)致力于确保遵守联邦和德克萨斯大学系统(UT系统)的政策, 有关工资收费的规定和准则, 根据管理和预算办公室(OMB)的规定 圆一个21, Cost Principles for Educational Institutions (搬迁至2 CFR第220部) and UT系统 163年政策, 工作报告和认证政策指南. 这种合规性的基石是对所有参与所有赞助计划的员工提出和花费的努力进行适当的管理和认证，如世界杯官方app操作程序手册(跳)政策中进一步解释的那样 10.05, 对赞助项目的管理和认证.  

    此政策满足另一项要求，即确保向赞助计划支付适当的工资费用. 它建立了机构基本工资(IBS)的定义以及在适当计算赞助计划提案提交预算时使用IBS的要求, in assigning a proper value to Cost Shared 努力, 并适当地向外部资助的赞助项目收取工资.

    II. 基本原理

    The cost of salary or wages 负责d to a grant, 合同, 或其他赞助计划协议必须基于个人的IBS. 无论是直接从赞助项目中请求薪资支持，还是以成本分担的形式为赞助项目提供承诺的努力, 承诺努力的成本必须基于本政策中概述的个人IBS. 该政策是世界杯官方app遵守OMB通告A-21要求的基础, 部分J.10a部分陈述:

    “个人服务补偿包括机构为雇员在履行协议期间提供的服务目前支付或应计支付的所有款额。. 这些成本是允许的，只要对个别雇员的总薪酬符合机构的既定政策, 持续应用….”

    经济处罚, 支出不许可, 未能准确提出建议可能会损害世界杯官方app的声誉, 负责, 和/或记录赞助项目工作人员的工资.

    本政策提供了世界杯官方appIBS赞助项目必须满足的标准和要求.

    3。. 范围

    本政策适用于所有在世界杯官方app做出努力或承诺的员工, 在有限的情况下, 赞助计划的时间.  

    IV. 本政策的网站地址

    http://www.pakata.net/hop/chapter10/10-6.html

    V. 相关法规、政策、要求或标准

    世界杯官方app或UT系统政策或校董会的 规则 & 规定

    1. UT系统政策 163, 工作报告和认证政策指南
    2. 世界杯官方app跳策略 10.05, 对赞助项目的管理和认证
    3. 世界杯官方app跳策略 10.07, Cost Sharing on Sponsored Programs
    4. 世界杯官方app跳策略 10.08, Cost Transfers on Sponsored Programs

    其他政策 & 标准

    1. OMB通告A-21, Cost Principles for Educational Institutions (搬迁至2 CFR第220部)

    VI. 联系人

    If you have any questions about 跳 policy 10.06, Institutional Base Salary on Sponsored Programs, please contact the following office:

    Office of Sponsored Project Administration (OSPA)
    210-458-4340

    OSPA 研究 Service Centers (RSCs)

    7。. 定义

    奖:取决于上下文, (a)与赞助商决定选择世界杯官方app赞助计划提案或资助申请相关的条款和条件, 或(b)裁决通知或反映主办方该等决定的其他文件.

    Committed 努力 or 努力 Commitment: 在赞助计划奖励协议或赞助计划提案中确定的努力金额，并由赞助商提交并接受，以获得资助，无论是否要求薪资支持以支持该努力. (有关承诺努力的更详细定义和更多有关努力的信息, 参见世界杯官方app 跳策略 10.05, 对赞助项目的管理和认证.) 

    Cost Shared 努力 or Contributed 努力: 承诺努力的百分比(1)由个人贡献给赞助项目，(2)由大学或第三方支付和分担费用. 它代表了与大学或第三方资源一起致力于赞助计划的努力. (有关成本分担工作的更详细定义和更多有关成本分担的一般信息, 参见世界杯官方app 跳策略 10.07, Cost Sharing on Sponsored Programs.) 

    努力报告合规性(DRP)指定责任方: 指定责任方为研究副总裁(VPR). DRP负责全面管理(1)世界杯官方app的努力报告合规计划和(2)不遵守该计划的风险.

    努力:个人在任何活动上花费的时间，由世界杯官方app补偿. 努力以个人总机构活动的百分比表示, 哪些总体机构活动通常包括赞助项目的工作, 教学与指导, 服务, 或其他世界杯官方app职责.

    个人个人是指在赞助项目中做出承诺的任何世界杯官方app员工(无论是由赞助商支付还是分担费用). 在本政策中，将酌情采用下列分类别:

    1. A 主要个人 是否负责建议书/申请书所述或获资助计划颁授通知书所指明的研究或活动的整体进行及管理. 主要个人通常在赞助项目奖中被确定为主要研究者, 项目总监, 共同, or co-项目总监 and typically, 但并非总是如此, 携带学术(i.e.(教员)任命.
      1. PI / PD: In the 努力-Related 政策, 当一项义务或责任完全落在一个主要个人身上时, that individual may be referred to as PI / PD (Principal Investigator or Project Director).
    2. A 个人合作 是否有学术任命的员工，在赞助项目中付出了承诺的努力，但不作为该赞助项目的主要个人.
    3. A 支持个人 非主要个人的雇员，没有教员任命，并在赞助项目上付出了承诺的努力.

    Institutional Base Salary (IBS): 总 保证* 个人从世界杯官方app获得的年度补偿, 个人的时间是否花在研究上, 教学, 公共服务或其他持续的大学职责.

    赞助商:实体, 包括政府, 行业, 私人实体或世界杯官方app, 为世界杯官方app的赞助项目提供奖励.

    资助项目: Activities conducted in reSearch, 指令, 培训, 或公共服务作为正式书面协议(如赠款)的结果, 合同, 或合作协议), 经过正式申请和批准程序后，通常会获得哪种协议. 这些活动可以由政府从外部资助, 行业, or private sponsors; or, 内部由世界杯官方app. 赞助项目是单独预算和核算的, meaning there is a defined scope of work, 一种预算，用于确定工作执行过程中产生的成本, 以及为支持项目而实际发生的成本积累. 赞助项目通常涉及到每个参与实现项目目标的个人的特定时间承诺. 赞助计划可以被认为是交易，其中有与相关的特定工作声明, reciprocal transfer of something of value.

    Total Institutional Activities: 个人因受雇而得到联合会补偿的所有活动, 包括但不限于,  在世界杯官方app委员会任职, 教学, 履行与世界杯官方app委员会工作或教学有关的职责, 公共服务, 持续的大学职责, 和研究(可能符合也可能不符合赞助计划).


    *与努力相关的政策无意也不会以任何方式改变世界杯官方app与其任何员工之间的雇佣关系. 因此, 本政策中的任何语言都不能支持或作为任何世界杯官方app员工的任何与就业相关的索赔的基础.

    8。. 责任

    1. 椅子, 院长, 和/或教务长或非学术项目的主管和/或负责该非学术项目的副校长
      1. Establishes and maintains official, 写, 每名教员或职员的可审计机构活动总数记录;
      2. 确保这些记录中反映的信息与每个此类人员的工资系统中的信息一致;
      3. Keeps the records relating to Total Institutional Activities for each 个人 and the corresponding payroll system information updated; and
      4. 为审计目的保留有关机构总体活动的记录.
    2. PI / PD
      1. 确保所有赞助项目提案中的薪资支持请求都得到个人主管的批准.
    3. 资助项目管理办公室(OSPA)研究服务中心(RSC)
      1. Reviews and approves proposals (including budgets) requesting funding from external 赞助商; and 
      2. 审查和批准建议，以确保IBS被用于计算个人努力.
      3. 审查和监督IBS对授予的补助金的收费, 合同s and other Sponsored Program agreements.

    IX. 程序

    1. 确定个人的机构基本工资
      1. 个人的IBS包括世界杯官方app支付给该个人的定期工资，用于执行他/她的总机构活动.    
      2. 个人肠易激综合征必须 排除 以下几点:  
        1. 附加福利(因为这些是单独收取的);
        2. 报销费用;
        3. supplemental compensation paid by 世界杯官方app; and
        4. income earned outside of duties to 世界杯官方app.
      3. 在建立IBS时，任期为9个月的个人必须将其工资按年计算至12个月.
        1. 工资年化计算IBS的公式如下:

          9个月的薪金     X      12
          9

      4. 个人的IBS可能不会因为用赞助计划资金报销世界杯官方app工资资金而增加.

    2. 合理使用个人基本工资
      除非 Sponsor’s policies otherwise limit salary 负责s, 在该赞助计划的预算提案中作为个人工资费用提交的适当金额，或在该提案中作为成本分担努力分项列出的适当金额，计算方法如下:

    10-6

    X. SPECIAL INSTRUCTIONS FOR IMPLEMENTATION

    没有一个

    XI. FORMS AND TOOLS/ONLINE PROCESSES

    看到 http://reSearch.pakata.net/osp/te/index.php

    十二世. 附录

    没有一个

    Editorial Amendment: December 12, 2013